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金融酒会策划方案 次酒会也将成为维持老客户和合作伙伴关系的手段之一,使 合作伙伴感觉到本行始终重视彼此之间的合作关系。 3.宣传本行,展示业绩,促进合作。本次酒会计划设计成一 部分潜在客户参加的活动,通过参与使其亲身感受中国交通 银行蚌埠分行的业务能力和良好合作氛围,以最终达成合作 目的。通过此次迎新酒会的整体运做与宣传,在当地政府、 合作伙伴及客户中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形 象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。 三.酒会主题 辉煌之路,你我共筑 --中国交通银行蚌埠分行迎新酒会 四.酒会时间地点 时间:2017年12月30日 地点:**酒店 五.与会人员 本市主要领导人、本行优秀员工、同行代表、VIP客户 本行领导 六.活动方式 宴会酒会形式 形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。 酒水包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威 士忌酒、白酒等。 精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。整体迎新 酒会控制在90分钟左右。 七、酒会筹备1、第一组:策划总控组组长:** a、负责活动总体策划及前期筹备工作的控制,制作前期 准备时间表,以确保酒会的顺利、圆满举行; b、负责对其它各组工作的跟进督促,协调并协助其它各 组按计划完成; c、负责酒会流程方案的书写及监督执行; d、负责经费的调配; e、处理紧急情况。 2、第二组:宣传组组长:** a、利用海报、横幅等方式做好活动现场(含酒店外围)布 b、负责酒会所有宣传物料的设计、制作等准备工作(请 柬、活动现场签到台、礼品奖品的包装、企业画册、企业展 示画面、企业宣传幻灯片等); c、酒会主持人的确认及台词审核,现场活动音乐准备;d、负责现场摄影及DV摄像; e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关设 备,并负责活动过程中的使用; f、所有工作向策划总控组长负责,做到即时沟通 3、第三组:执行组组长:** a、联系酒店并确定酒会场地。 b、联系商家及业界代表,确定酒会邀请人员名单,活动 当日提供花名册。 c、联系宣传组制作邀请与会人士的请柬,并在规定时间里发出请柬。 d、活动相关物品的购买,如奖品、礼品。活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作(由车行工作人员负责,酒会工作人员辅助配合)。由承办方进行调度。 工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作(由酒会工作人员负责) 七、本次酒会预算: 酒会费用预算 序计 招待用酒奖品(酒)葡萄干香蕉片鱿鱼丝苹果圣女果火龙果雪梨 数量1500500500500500500500 单位支支克克克克克克克 单价(元) 合计(元) (*)桌,(40)人,(*)元 八、人员配置 ◆各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作,并进行现场沟通,全面介绍会所及整体服务内 **公司客户答谢酒会活动方案 活动名称:**公司客户答谢酒会 活动时间:2017年12月30日19:40-21:40 活动地点: 现场包装:工作人员(男女现场工作人员穿晚礼服出席);西洋名曲演奏乐团(大提琴演奏、小提琴演奏、钢琴弹奏、萨克斯演奏等组成);演奏区(西洋名曲演奏乐团);烧考区(由专人负责烧制,旁边摆三张长桌放置啤酒和酒杯,选定一个吉他手弹奏歌曲,地点:广场旁的小树林);客户聚集区(桌椅、蜡烛灯台、酒水);酒水盛放区 物料道具:荣誉客户礼品(精美盒装派克笔,水晶LOGO方块);12张大圆桌;150张凳子;红酒(长城干红、威士忌等);蜡烛灯台;水果;西式餐点、饮料(可乐、雪碧);啤酒;高脚酒杯;荣誉客户勋章 活动流程: 1.19:30演奏区开始演奏曲目。采取不报曲目的方式,整个演奏顺序安排事先整理。 2.19:35销管组置业顾问开始接待到来的业主,安置其入座,尽量将同栋楼的业主安排在一桌,以便交谈和进一步沟通 3.20:00领导致答谢辞,致敬酒辞4.20:45客源组协助销管组向业主发放礼品包:包括派克笔;荣誉业主勋章 6.20:05-21:10引领客户相互介绍认识,通过营造活动现场氛围达到业主间的良好沟通融洽,也促使酒会气氛更加浓烈。 7.21:00领导再次致祝酒辞,并宣布烧考区开放的信息 8.21:05工作人员引导客户到烧烤区 人员配置: 现场置业顾问(负责客户接待、与客户交流、客户间的介绍、礼品发放)客源组(协助销管组礼品发放,幸福接龙活动解释说明) 企划组(整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、媒体接待、配合现场营造气氛) 服务组(酒水供应) 保洁组(现场卫生清理) 保安组(现场秩序维持、道具和器材搬运) 媒体配合:**日报、**晚报、电视台、广播电台 第 页 共 页