社团联合会招新计划.docVIP

社团联合会招新计划 新学期开始了，为了扩充社团联合会的力量，同时给广大的新生施展自己的才华和抱负的机会，现在社团联合会进行公开招聘，广纳贤才。具体计划如下: 一、领导小组:指导老师:东方学院团委书记:东方学院团社团联合会指导老师:负责人:东方学院团社团联合会主席:东方学院团社团联合会副主席:二、招新对象:招新要求:思想品德好，吃苦耐劳，责任心强，具有一定创新能力，并有信心处理好学习和工作关系。招新数量:各部门可根据实际情况自由把握，招新前各部部长将本学期的招新计划上交给社团联合会。 三、招新流程:招新由报名、行政招新两部分组成.(一)报名形式:社团联合会自主招新。时间:9月18日之前。地点:下沙校区。流程:1)招新自荐表600份。 2)宣传部利用海报、横幅的形式告知社团联合会招新信息。 3)广播站利用广播形式详细介绍社团联合会各部门的职责。 4)网络部以形式在各班自修教室作社团联合会的介绍。内容包括社联暑期社会实践，为民工捐赠军训服等大型活动以及各社团的精品活动。要求： 1)宣传形式多样化，形式新颖。 2)广播站在一定时间内进行一定数量的必要宣传。 (二)行政招新(分两部分)要求：保持面试过程的会场纪律，统一按A、B、C、D四档对自荐人进行评选。初试部分时间：9月18日下午13：00至16：00地点：待定，借用4个120座左右的多媒体面试教室流程及注意事项： 1)以社团联合会的名义，以班级为单位向各专业辅导员发布招新具体时间、地点及有关事项的通知2)在收表阶段分门别类地整理各部门的招新情况，以利于后续工作的持续进行。考虑到外联、办公室、人力资源等部门的报名人数会较多，应多分配些名额。 3)前两个小时用于面试记录，后一个小时留做整理筛选复试名单。 4)参加复试名额分配：办公室(人力资源)、外联部各40名，宣传(网络)部、考评(财务)部各30名。 5)网络部制作好面试时的温馨提示及各部门的工作职责以形似在多媒体上放映。 6)工作人员的安排：鉴于办公室(人力资源)和外联部报名人数较多，每个面试教室安排6名工作人员，分三组同时进行招新。宣传(网络)部和考评(财务)部，每个面试教室安排4名工作人员，分两组同时进行招新。)待面试人员安排：允许进入面试教室，但必须与面试处保持两排空座位的间距。 8)整理筛选：A档者直接进入复试，B档者在复试名额多余的情况下酌情进入复试。若A档人数多于复试名额，则全部进入复试。复试部分时间：9月18日晚上18：00至19：30地点：同初试地点流程及注意事项： 1)前一个小时用于面试记录，后半个小时确定最终新干事名单。 2)工作人员的安排：同初试安排。 3)待面试人员安排：统一在面试教室外等候面试，面试教室内只留有工作人员和被面试人。 4)整理筛选：新干事名额按各部部长上交的招新计划上的招新名额确定。 四、后续管理(一)精简部门1)为便于社团联合会下沙区的管理，原来的7个部门合并后减至四个。 2)四部门如下：办公室、组织部、外联部、宣传部。3)四部门的职责：办公室由原办公室和财务部组成，负责活动策划，工作安排，档案整理和财务管理等;组织部由原考评部和人力资源部组成，负责社团考评，社团联系，活动现场的安排和人员调配等;外联部负责活动赞助费用的筹集，联系媒体和赞助商等工作;宣传部由原宣传部，网络部和新闻中心组成，负责宣传板报制作，处理和挂放，社团联合会网站的维护和各项活动的记录等。 (二)建立考核和定期汇报制度1)建立一套完整的干部考核和定期汇报制度。 2)定期向社团联合会总部反映和汇报近期概况，克服两地开展社团活动联系不够的困难，加强管理和联系，促进社团联合会大发展! 第 页 共 页