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写字楼活动策划方案 宾至商务花园项目推介会活动方案 一、推介会总体安排: 1、举办时间:2017年9月26日下午14:00-17:002、举办地点:宾至商务花园三层接待中心3、负责人:宾至张四强、马媛媛 4、筹备内容:会议场所布置/投影仪/礼仪及主持人/公司介绍/楼书/项目介绍/空调设施供应商介绍/景观介绍/茶歇/礼品等; 5、参与人数:80人 6、主办方:范总、杨总、张总、马媛媛7、邀请嘉宾: 媒体:房讯网、写字楼网、SOHU焦点网、腾讯网、搜房网代理行:第一太平、戴德梁行、CBRE、京城、中原、乐工场联盟等客户:意向较强客户8、活动目的: (1、代理公司、媒体、客户充分了解项目的情况及其优势;(2、增强代理公司对公司的熟识度与信任感;推广宾至品牌。(3、促进代理公司推进项目的租赁,促进意向客户尽快签约; 9、会议内容及流程: (1、入场(30分钟,14:00-14:30) (2、主持人介绍主办方人员及参加的嘉宾(10分钟,14:30-14:40)(3、公司及项目介绍(47分钟,14:40-15:27) 美国PINNACLE海外市场部经理科理先生致辞(10分钟) PINNACLE资产运营管理介绍10:37(短片播放)PINNACLE投资和开发管理介绍5:49(短片播放)(4、宾至中国副总裁张四强进行项目介绍 PINNACLEPARK宾至商务花园项目介绍(20分钟,15:07-15:27)(5、宾至中国总裁范希俊进行设计理念讲解(10分钟,15:37-15:37)(6、景观公司设计理念介绍(10分钟,15:37-15:47)(7、空调设备供应商设备展示及说明(10分钟,15:47-15:57) (8、项目互动:主办方人员与代理、客户就项目有关事宜互动答疑(20分钟, 16:00-16:20) (9、项目参观(30分钟,16:20-16:50) (10、茶歇,自由洽谈,领取资料及礼品。(20分钟,16:50-17:10) 二、物料准备: 1、楼书200份9月18日前印刷到位责任单位:紫天虹2、手提袋200份9月18日前印刷到位责任单位:紫天虹3、礼品:带项目资料的优盘8G(内部放置项目介绍)100份 9月18日前购置到位责任单位:紫天虹 4、宾至企业介绍光盘及项目介绍(于9月11日递交给紫天鸿,在礼品制作完成后将拷入礼品优盘中);宾至企业介绍光盘两套及楼书、礼品放入手提袋中100份 9月25日前完成责任单位:宾至 5、注水壶旗帜设计及制作现场布置9月24日完成责任单位:紫天虹 6、场地布置及背景设计(安全通道布置,会场布置,投影,音响,主持人,电脑中存入宾至企业介绍片2个、项目介绍、景观规划、空调设施供应商等内容) 9月25日前完成责任单位:紫天虹7、邀请函:(印刷到位9月18日)寄发及送达 9月19日开始责任单位:宾至8、茶歇:凯宾斯基签约及现场查看 9月19日完成责任单位:宾至9、其他布置: 围墙广告画面安装9月25日责任单位:紫天鸿租赁部装饰画及门牌、厕所标识 9月19日责任单位:紫天鸿 签到簿及签到笔、礼仪2名宾客胸花30朵 9月26日责任单位:紫天鸿保安胸牌及对讲机胸牌三套,对讲机5部责任单位:宾至10、媒体宣传稿:提交给媒体9月26日责任单位:宾至 三、活动当天安排: 1、现场布置:9月26日上午责任单位:宾至、紫天鸿 检查内容:(1、现场道旗、厕所指示牌、围墙广告(25日必须到位完工)、安全通道、会场布置、主背板、音响调试、主持人主持环节确认及主持词串稿完 成、投影、电脑中拷入视频两个、三个并试播。同时会场放置灭火器。 (2、楼书、礼品、光碟两张100套,到达会场2、茶歇布置:食品及餐具、餐台到位 9月26日下午2点前责任单位:宾至3、签到台、签到簿、签到笔、礼仪2名、播放背景音乐、桌签12个9(转载自:.千叶帆文摘: 写字楼活动策划方案 )月26日下午2点前责任单位:紫天鸿4、活动举办9月26日下午3:00-5:00 注:准备客户确认单10份责任单位:宾至5、后续工作:收尾责任单位:宾至、紫天鸿媒体宣传:邀请媒体按统一项目宣传资料宣传责任单位:宾至6、摄像及其他随机服务:宾至员工3人参加范总提供单反相机 四、参加人数预估及名单: 甲方人员:7人;外方1人、景观公司1人、空调设施美国AirOasis3人合计人数:78人按总数80人进行控制。 五、活动预算:展的龙头,其经济地位无论在国内还是在国际都 得到了很大提升,并吸引着越来越多国内外投资 商和企业的目光。孕育在这样一个国际化大都市 中,上海写字楼市场有着得天独厚的优势。回顾 上海写字楼市场的发展历程,其经历了膨胀、鼎 盛和衰退,当前正处于繁荣复苏的时期。中原以 期通过本报告能令产品的规划更好地为营销服 务,从而使产品特色鲜明,更具典范效应。同时 也为本案的营销工