售饭功能说明.docVIP

售饭系统使用说明 售饭系统概述 本售饭系统是采用按次统计的方式进行工作的。选中考勤系统主菜单中的【调用外部程序】→【食堂售饭系统】，其主界面如下： 大致工作方式为：首先需设定一台考勤机专门用于售饭使用，然后预先对用餐时间及金额进行设置，如早餐时间为07:30-08:30，早餐金额为3元。正常使用时，如某张卡在设置的时间段内在售饭机刷卡一次，这本系统处理时认为使用这张卡的人次了一餐。通过此种方式起到管理用餐的目的。 注：售饭系统是同考勤系统相关联的，售饭统计时间段与考勤帐套设置的时间段相同。 将考勤机设置为售饭功能 步骤：点击考勤系统主界面上系统菜单中【系统管理】→【其他设置】→【考勤机硬件操作】（如图a），考勤机硬件操作界面如图b： 图a 图b 操作：在硬件操作界面中，选择“机号登记”项，点击【增加卡机】按钮在“机号”后的“考勤类别”中双击鼠标，在下拉选项中选择“售饭”即可。 二、售饭系统设置与使用： 用餐时间及金额设置： 步骤：点击主界面上【用餐时间设置】按钮，出现界面如下（图1-1）： 设置：在此界面中，对“用餐名称”、“用餐起始时间”、“用餐结束时间”、“用餐金额”进行预先设置，统计时将以此为基础。通过【增加】、【删除】、【修改】、【保存】、【取消】等按钮进行操作。 图（1-1） 售饭数据下载： 步骤：点击主界面上【售饭数据下载】按钮，出现界面如下（图1-2）： 图（1-2） 该项功能主要为数据下载。在界面左下的“下载机号”中选中要下载的机号，点击【从考勤机下载】按钮即可将售饭数据下载下来。每次下载成功后，数据都会在本软件的安装目录下的DOWNBAK文件夹下自动生成一文本文件作为备份，文件名如下K1226143445_02.TXT,表示12月26日14点34分45秒从2号机下载的数据备份在这。如下载后考勤机数据已清空，软件中又没刷卡数据，可点击本界面上部的【从文本文件下载数据】按钮，选中相应的文本文件导入即可。 界面右下部的“数据查询”可根据时间和人事资料对数据进行查询。点击【打印】和【数据导出】可将数据打印和导出为Excel电子表格。别的界面中这两个按钮功能相同。 售饭日报处理 步骤：点击主界面上【售饭日报处理】按钮，出现界面如下（图1-3）： 图（1-3） 功能：进行日报处理，得到员工每天的就餐情况。 使用：首先选中所要处理的人员（鼠标左键单击即表示选中），通过左上角的“处理时间”确定处理时间范围，之后单击【数据处理】按钮，相应结果会列出。可通过日报查看到每天的刷卡时间、总餐费、总次数和各种不同餐类的用餐次数。 注：分类统计按钮说明见后（6.分类统计数据）。 售饭月报处理 步骤：点击主界面上【售饭月报处理】按钮，出现界面如下（图1-4）： 图（1-4） 使用：直接点击左上角的【汇总月报数据】按钮即可得到员工月内的用餐情况。所得数据如日报。 用餐数量预报 步骤：点击主界面上【用餐数量预报】按钮，出现界面如下（图1-5）： 图（1-5） 使用：首先确定是要根据排班情况还是根据刷卡数据进行预报统计，然后在餐别项中选中所要预先得到用餐人数的用餐类别，点击【统计】按钮即可得到将要使用该餐别的人员数量。 分类统计数据 步骤：点击主界面上【分类统计数据】按钮，或各界面中的【分类统计】按钮，出现界面如下（图1-6）： 图（1-6） 使用：类似于日报数据的处理。首先选中所要处理的人员和日期范围，点击【统计】按钮就可得到各类餐别的用餐次数和用餐金额。也可通过选定或取消餐别前的复选框来选择所要统计的餐别。