出纳组收据系统操作流程.DOC

第一步驟：持承辦人員印章至出納組填寫「統一收據請領申請單」並領取空白收據。 第二步驟： 進入屏科大網頁首頁 行政單位 總務處 出納組 重要連結 繳款收據登錄管理 輸入使用帳號、密碼（第一次使用者須先註冊）。 『請以領用單位之電腦代號登入』 第三步驟：開立收據及相關資料 點選登帳作業 下拉選擇收代字收據登錄 1.點選 收據登錄 key繳款人、繳納金額、摘要代碼(下拉選擇代碼，例：學分班為800001)、交易方式(下拉選擇，例：匯票)、票據號碼（匯票右上角的號碼）、說明(例：學分班學分費) 新增（此人的資料在下面出現，可按最右邊的編輯鈕修改資料，但輸出後金額就不能再修改了！） 按最左邊的列印收據(請依照收據編號一人印一張，記得紙張方向與列表機要配合妥當！) 出現〝自行收納款項統一收據〞視窗 按列印輸出收據。 3.點選 專戶繳款收款書登錄及列印 可全選或選擇部份筆數（表示本次要先繳的款項） 填入繳款日期 按整批填入繳款日期鈕 出現〝確定繳款日期無誤〞視窗→確定 出現〝已製作繳款書〞視窗 確定 下面會出現資料。 (1)按列印收款書鈕 出現〝國庫機關專戶繳款收款書〞視窗 按列印。 (2)按列印明細鈕 出現〝服務收入收款清單〞視窗 按列印（須列印3份）。 『收據款項繳款』 『收款書列印』 『收據明細列印』 『歷史資料』 2.點選 收據作廢 點選作廢收據號碼 按收據作廢鈕(弄錯了可點選〝已作廢收據之收據號碼還原為未作廢〞鈕還原為未作廢狀態)。 *4.點選自行收納款項收據使用統計表及列印明細表 按全選 填入繳回日期 按設定自行收納款項統一收據繳回日期鈕 出現〝確定繳回〞視窗→確定 出現〝已完成繳回程序〞視窗→確定 按列印收據統計表鈕。 (1)按列印統計報表鈕 出現〝自行收納款項收據使用統計表〞視窗 按列印。 (2)按列印明細表鈕 出現〝統計明細清單〞視窗（此資料不用繳交是給自己看的）。 以〝自行收納款項收據使用統計表〞為封面，後面為全部請領的第3聯收據及作廢的收據（作廢的收據須寫上〝作廢〞兩字，且交回三聯單）。 『收據繳回』 『列印出之第一聯為封面, 第三聯為封底』 出 納 組 收 據 系 統 操 作 流 程 2 此步驟為請領的收據全部使用完時才須進行。（以50張為一單位，裝訂成冊繳回出納組）