国贸处业务流程培训_国贸首选.ppt

宁波中华纸业有限公司宁波亚洲浆纸业有限公司 国贸处业务培训 一.接单流程简述 与分公司及客户确认询单注意事项 价格及价格条件 数量(NAPP 20T/SKU,NBZH 5T/SKU) 产品类型 目的港 船期确认 ( 须与生管人员确定生产计划,并提出相应的ETD) 2. 核对PO上的条款 产品类型 ;克重 ;规格(参考 order taking check list) 价格 (如是特价须有特价审批表) 数量 (参考 order taking check list) 价格条款 : DDP/ DDU/ CIF/CNF/ FOB 目的港 包装方式 : Sheet / Reel/bulk pack (flag?)/ream pack 合格证要求 交期(ETD, ETA) 特殊条款(如监装,文件要求等) 唛头 付款方式(一般是TTB,L/C AS,如有其它方式必须有特批) 如果以上均可以接受,就可以进入下一步作业,如有不同意见,则要与分公司及客户再次确认. 3. 创建Sales Confirmation SC No. 物料号申请 再次核对PO上的参数是否与 S/C 相符 再次核对排抄期及ETD(如有变化要马上与分公司联系 将PO上的所有特殊条款备注在SC上 SC 上要注明须在收到SC后的七天内将预付款及L/C 回传 原则上须在收到PO的24小时内将SC签发给分公司和客户 4. 其他注意事项 目前截单日为每月20日 在SC未回签时,原则上不进排抄,业助须与排抄确认,有任何变化要尽早通知排抄 注意唛头要及时请购 接单的规格和数量都要参考order taking checklist 要注意合同要求的数量与实际装柜要求的合理性 SC 上的ETD应该是系统中的要求交货日期,不可手工填写或改动 二. 发货要注意事项 各片区每周定期发送发货计划给分公司或相关客人 及时查看订单的入库情况(ynbsdctr11) 在符合发货的条件下,尽早开单(开单时要注意货款?分批?监装?指定船公司?) 卷筒和平张不可混装 注意每个国家和地区规定的不同限重要求 三.货发后要注意的事项 跟催B/L(尤其是短航线),及时交单议付 关注货款的回笼情况,及时填好缴款单,确保回笼的及时与准确性 Order Taking ChecklistStandard SizeReam Per PalletLoading Standard DOCUMENTATION 1.Checking data SC with LC and P/O Unit Price Types of goods ( GSM ; Size) Term of payment Destination / Port Quantity of tonnage Amount Customer P/O number or S/C number Partial shipment / Transshipment Special request 2.Checking clause and term in LC Document Credit Number ( L/C number) Data of Issue Date and place of expire Beneficiary Name ( shipper Name) with full address Applicant name ( full address) Currency Code and amount For transportation to :……………( as per contract) Partial shipment : allowed/Permitted or Not allowed / not Permiited Loading Port : ANY CHINESE PORT Drawee name and address Latest shipment date Description of goods ( please refer to S/C and P/O) 2.Checking clause and term in LC Document required : Full set of Clean on Board of Lading made out “ To the order of ……….( issuing bank)……… and notify party applicant Invoice Packing list / Vaning list Etc… Additional Conditions : T/T reimbursement acceptable Sa