璐华RuvarHRM人力资源系统使用操作流程.docVIP

璐华人力资源HRM操作流程与说明 1、人员管理操作流程与说明 说明： 人员转正会根据事先设定的转正日期在‘系统桌面’上有相应的提醒。 批量修改，是当有很多人有相同信息的时候可以进行批量修改操作，可以节省时间。 岗位变动有个人与集体变动两种方式。 档案导入的时候要根据系统的规范来设置字段与导入文件的格式。 离职申请目前只能由有‘权限’的人才能提出申请，离职人的人不一定是自己，下一步会做到每个能进入系统的员工都会有申请离职的权限。 离职申请提交审核的时候是可以指定给某些审核的，可以多次提交。在‘系统桌面’是有相应的提醒。 离职通过审核后，如果日期不是当天就会先放到待离职里（在在职人员里还可以查到该信息），日期到了，就会正式离，在在职人员里查理也查不到该信息。 2、考勤管理操作流程与说明 说明： 考勤班次的设定最多可以设置三个班段。 部门排班的时候，可以适当进行个人调班。 接收打卡数据有二种方式，第一，可以手工签卡；第二，可以导入考勤数据（TXT与XLS两种文件格式） 生成出勤明细后可以进行人工补卡记录，这是为了弥补一些人忘记打卡，而进行的公平考勤方式。 考勤异常处理的时候，如果在该时间段，某些人员有请假或出差记录，系统会自动绑定他请假或出差的信息，避免误为旷工处理。 考勤报表一旦取审之后，则不得更改考勤数据。 3、工资管理操作流程与说明 说明： 工资帐套的设置（每个人只能属于一个工资帐套），包括工资项目的设置，工资项目的计算方法，工资帐套的适用的人员设置，与及该工资帐套的操作者设置。 在造工资表之前可以对该工资帐套进行工资项目的数值设置 工资造表过程中可以实行工资分次发放的做法，造好表之后可以进行导入工资项目的数值。 工资表提交审核后，在‘系统桌面’上会有相应的提醒。 4、招聘管理操作流程与说明 说明： 招聘管理分为内部与外部招聘 招聘需求是在员工自动-我的申请-招聘申请：这里填写招聘申请。 有招聘需求要处理，在‘系统桌面’上会有相应该的提醒，招聘需求在处理的时候，可以直接转为招聘计划。 接收简历的时候内部招聘与外部招聘有很多的不同，1、内部招聘：当招聘计划发布后，所有内部人员都可以进行应聘，在员工自助-我的申请-内部招聘：点击进去就可以进行应聘，同意申请应聘后，则该员工的在系统里的档案就作为他的简历；2、外部招聘：根据发布的招聘计划，在外面进行接收简历，适合的简历手动增加到‘应聘简历’这里。 安排面试之前，必须自定义做面试模块，再做面试流程，一个流面试流程里可以有多个面试模块，一次面试安排只是使用一种面试流程。 安排面试后，在‘系统桌面’上会有相应的提醒。 6、当面试结果为‘录取’状态的时候才进行转档上岗。 5、培训管理操作流程与说明 说明： 培训需求在员工自助-我的申请-培训申请：这里填写培训申请信息。 培训计划做好之后，在‘系统桌面’上会有相应的提醒。 6、保险福利操作流程与说明 说明： 设置保险帐套的时候，每一个员工只能属于一个帐套。 设定的缴费标准是根据设置好的保险帐套来设定的。 导入的基数必XLS文件，而且格式要有规范。 生成报表后，不能再生成同月份的台帐。 7、合同管理操作流程与说明 说明： 所有合同协议的操作流程都一样。 拟写合同草稿有两种方式，第一种，在系统手工进行拟写，少量合同的时候比较适合；第二种，进行批量导入，必须是XLS文件，而且有格式规范（只有劳动合同才有导入功能）。 提交审核后，在‘系统桌面’上会有相应的提醒。 有效合到期后，在‘系统桌面’上也可以设置相应的提醒。 8、绩效考核操作流程与说明 说明： 考核分为KPI考核与360度考核，两者操作流程基本一样，只是在发起考核的时候，KPI考核一次考核只能选择一种考模块进行考核，而360度考则一次考核可以选择多个考模块进行考核。 考核模板内容根据自己的需要设置。 一次考核发起，被考核人可以是多个，考核人也可以多个（每个人可以有不同的考核评分权重），但所有考核人的考核的权重的总和必须是100%，审核修正人也可以多个。 考核发起，进行提交考核前，可以将考核信息另存为模块（方便该考核信息不同时间段要多次运用该考核信息），下次考核相同考核信息的时候，不用重新增加考核信息，直接在考核名称处选择有存为考核模块的考核就OK了。 考核进行考核评分，如果是管理帐号进入系统的，在‘系统桌面’上‘绩效考核’处就可以看到自己需要评分的考核从而进行考核评分，或者在‘员工自助’的‘考核评分’处就可以看到自己需要评分的考核从而进行考核评分；如果是自助帐号进入系统的，则只能在‘员工自助’的‘考核评分’处就可以看到自己需要评分的考核从而进行考核评分。 审核修正人可以对考核结果进行修改从而得出最终的考核分数。 考核完成后，自动生成报表。 提交审核 做招聘计划 工资造表 设定工资帐套 生成工资条