中宏人寿保险有限公司2008年会策划方案.doc

经双方协议PTW整合营销机构受中宏人寿保险有限公司委托进行有关贵公司2008年会策划本着友好合作的原则现将完整的策划方案文本提交如上以上方案之构思创意及设计是敝公司为贵公司特别提供其智力财产归属PTW整合营销机构专有如果贵方认可此方案希望我公司能得以机会完全执行之如果贵方暂时不予采纳此方案希望能够尊重我方劳动不在贵方活动中直接或间接使用本方案全部或者部分内容 此策划方案为本公司根据贵方要求所初步拟定的方案如果有幸得到认可我方将遵照贵方的修改建议进行方案的进一步细化提供更为深入详细的方案内容 PTW整合营销机构将秉承对客户积极负责的态度遵从正规化运作的程序根据我公司一贯的制度为方案成立专门的项目小组为活动实施做前期的准备工作包括流程控制演出统筹场地布置道具准备宣传工作等我们着意从策划沟通执行等方面向贵公司提供各项切实可行的套餐式服务 我们将秉承一贯的专业公关服务精神以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施 创意策略-晚宴 互动节目推荐---同心协力 一个考验大家协作力和平衡力的游戏好端端坐着的椅子突然不见了还要维持原来的坐姿似乎真的有点困难 创意策略 播放优秀员工感言的video把大家带入感怀的画面同时会务组会把椅子摆在舞台上 MC请上员工代表上台根据事先设定的流程开始访谈 员工代表分别分享最感动的瞬间最收获的时刻 最有趣的事情 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品 亮点节目 优秀员工采访 颁奖仪式 第四乐章 拼搏进取 创意策略-晚宴 互动游戏三人四脚齐投篮 由数人组成竞赛团队在由2人组成1组2人其中2腿捆绑在一起然后共同跑到终点把代表奥运五环的五色气球用脚踢进篮中在跑回起点传递给下一组而最后投篮的那个动作由于是投气球是不易地将球踢进篮筐内此游戏可以培养良好的团队协作携手拼搏的精神 推荐互动游戏 创意策略-晚宴 推荐互动游戏 嘉宾若干人先从第一个人起头4个字开始 例 天才发明的倒装句恭喜发财 偏偏我要倒着说财发喜恭 每轮下来再增加一个字直到最终的获胜者 被淘汰的人都要出一个节目 创意策略-晚宴 抽取幸运奖 为了使抽奖保持公平公开易操作可用抽奖方式或滚动入场照片产生获奖者名单 最后特等奖抽出得奖者后将采用特殊方式 揭晓礼品将年会又一次推向高潮 大奖进行时全场灯光暗掉追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上跳跃翻滚的狮子在众人的注视下摘下由顶上垂下的装有奖项的彩球并将彩球送到台上交给宣布大奖产生的领导 创意策略-晚宴 慈善拍卖 第五乐章 关爱回馈展望未来 员工捐赠物品拍卖 以每个Team 的名义捐出一件特别有纪念意义的物品由现场VIP和员工参与竞拍 现场拍卖所拍的款项全部捐赠上海红十字会 上海市红十字会捐赠热 创意策略-晚宴 尾声爱在中宏 爱在中宏祝福仪式 由VIP带头上台说出对中宏的祝福并把纸玫瑰放在事先做好的背景板上 所有员工把玫瑰放到背景板上拼成爱在中宏的字样 创意策略-主形象 待定 创意策略-现场效果 一 创意策略-现场效果 二 创意策略-星光大道展示区 项目管理 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 PTW特色 PTW质量控制体系 PTW的优势 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 运输安排 制作物 活动管理 制作物 背景板 晚会背景 舞台 签到背景 LOgo胸贴 指示牌 展示背景 星光大道 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员分流及车辆安排管理 突发事件管理 场地协调管理 现场管理 签到管理 由礼仪小姐迎宾嘉宾走过红地毯走进历史及公司企业文化展区 主持人在会场入口的Logo墙上进行现场采访 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水吧区 布置专用签到桌 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区凭员工胸卡存取 现场管理 人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排发放演出流程 乐队人员的管理发放流程表提前彩排 对礼仪人员进行培训发放流程表 礼仪小姐统一着装 主持人管理 安排好主持人串词提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理发放流程表配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影摄像人员提前培训提出要求 现场管理 会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座预留出相应的VIP座