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必威体育精装版收银员工作流程08.30
收银员工作流程
一、营业前
1、提前30分钟上班,开晨会讲解前一天在收银过程中的问题及应该注意的事项。
2、整理仪容仪表。(着装干净整洁,佩戴工牌,化淡妆不可浓妆艳抹,头发过肩的必须扎起来不可披头散发,指甲不能留超过三毫米,不可涂抹五颜六色的指甲油。)
3、到财务部领取上机所需物品(备用金、专柜章印、表格、抹布、钱袋等)
4、进入收银台后,开总开关、UPS电源、主要、显示屏、打印机、输入密码,认真检查收银机、解码器、银行POS机是否正常,如有异常向上级汇报;进入销售状态,核对收银员工号、日期、机台号是否正确,放入备用金关好钱箱;
5、清洁整理收银作业(包括收银台、收银机、收银台周围的地面卫生及垃圾桶)。
6、将营业所需用品摆放好,收银台配套物品并清点是否齐全、足够;
7、整理好有关促销宣传单,准备营业。
二、营业中
1、接到顾客递来的小票,应首先检查小票上的日期、营业员的工号、商品编码、名称、数量、单价是否填写正确完整,合计金额的大小写是否一致,不正确时,要及时要求营业员调整或重开。
2、如小票开具完整,则首先输入营业员工号,再按序输入商品编码,同时检查名称、单价、金额是否与小票相符,如不符,要求营业员调整或重开。
3、当电脑显示的商品与付款单上填写的商品不符时:
(1)柜台打错价,重新返回标价;
(2)标价与电脑显示价不符,应通知开单柜台确认并重新开具付款单;
(3)商品的品名、规格不符时,应委婉地向顾客解释并及时的通知相关柜台进行更换;
4、录入完毕,将程序置于结账状态,并告知顾客付款,在顾客付款之前,不得打印收款小票。
5、如顾客有划卡业务:银行卡时,划卡并请顾客输入密码,银行pos款机打印出结账单后,必须请顾客在银行存根联上签字确认。收银员须在小票上注明是银行卡。
6、以上操作及收取欠款时,须唱收唱付,在收款小票上加盖现金收讫章和。自留第一联,将其余两联销售小票、零钱及打印的收款小票交还顾客。
7、退货时,须由营业员填具退货销售小票,经楼层主管签字确认,方可退货。注:已开具发票的商品不允许退货,除非顾客将发票同时交还方可。
8、收银员录入错误时,须及时通知收银组长,经授权进行更正操作。
9、营业中遇电脑故障或POS机故障,立即通知楼层主管、工程部网管进行维修;
10、所有商品输入电脑后,应快速准确地为顾客报出所付金额,并询问顾客是否还有其它需要购买的物品,以及用什么方式结算;
11、交易完成后,双手把零钱和电脑小票递到顾客手里;
12、银联卡结算请注意:
(一)验卡:1、借记卡与信用卡2、伪卡识别
(二)核对签购单:1、交易要素(卡号、金额、交易类型等)
2、签名(“卡面拼音姓名”、“卡背面预留签名”、“刷卡单据签名”三者一致)
(三)持卡交易:待核对签名完毕后才能将卡片予以交还
(四)识别不法分子的欺诈用卡行为
13、如顾客要求开具普通发票,可提示到总服务台开具。
14、交接班时必须向顾客解释:“对不起,我们现在交接班,请稍后,”并且要迅速将营业款、银行票据等放入钱里,退出自己的密码,接班人输入自己的密码,核对收银工号后,立即收银;
三、营业后
1、闭店,为最后一位顾客结算完方可下班;
2、营业结束后,打印当班收银报表;
3、装好营业款和各类单据,将收银底单取下并写上工号姓名,在防损员的陪同下,到指定的地点清算;
4、清点现金、银联卡、支票、签单、发票、收据等,对所在银行POS机进行结帐,核对与收银报表是否一致,并据实填制营业报表;
5、收银员按规定格式填写现金钱袋表,要求字迹工整、清晰,不得涂改;
6、做好交接班工作,详细记录交接记录本,对重要事项一定要以书面形式交接,并提醒接班人员注意;
7、收银员将点好的营业款和缴款单由保安、值班主管陪同投入金库;
8、锁好自己的备用金,并做好收银台的清洁卫生工作;
9、收银机按正常规定关机,搞好收银台卫生,检查电源是否关闭,罩上收银机罩。
10、确定无遗漏物品后方可离开。
备用金的管理
1、备用金是用来给顾客找赎的零钱,备用金额为500元;
2、入职开始,由财务部(办公室)发给每一个收银员,由自己保管至离职时交回财务办公室(领取交回备用金需登记签字)
3、备用金时刻保持有500元钱,不定时由财务部办公室工作人员进行抽查;
4、每天交款时自己先点出备用金(清点时小面额优先),再由收银组长复查,在双方确认的情况下,填写备用金核查表,并签字;
5、所有营业款投库后,拿回备用金锁好;
6、备用金属于公共财物,暂管人员不得挪用,作支。
交接班时应注意
1、必须向排队顾客解释清楚(要求:客人不多情况必须买完所排队顾客,交接动作一定要快)。
2、电脑是否签退
3、仔细检查钱箱是否有现金或有效票据,键盘下,抽屉里是否有遗留现金或有效票据。
4、由楼层管理员及防损员陪同到财务室现金房。
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