时间管理培训PPT概要.ppt

? ? ? ? ? ? ? ? 14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。 15. 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情绪低潮時 。 16. 选择在午餐或下班前开会，决定会很快。 17. 站着接待健谈的人来访者，他很快就道出来意了。 18. 将相关的工作列在一起 19. 休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就 足够使你精神抖擞了。 20. 沉思：思索一下可寻求出各种增进工作方法及 满意的灵感，受益匪浅。 赢取时间的技巧 * 自我工作检核 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1.是否完成了我所有优先安排的事情； 2.是否达到或超过了日目标； 3.是否为说服他人花费了计划花费的时间； 4.是否联系了联系单上的每一个潜在客户； 5.用于寻找潜在客户的时间——　　　 6.未能按计划行事的原因——　 7.是否能够避免？如何避免？——　 8.当天最有效率的事情—— 9.当天效率最低的事情—— 10.在与我有切身利益上花费的时间是多少，我能投入更 多吗？ 11.今天对我和我的公司来说都富有成效吗？ * 自我工作检核 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 12·所做的全部重要的文书工作—— 13·今天有多少活动使我更接近我的目标； 14·是否为我的家庭安排了时间； 15·是否有与我的家人在一起的黄金时间； 16·我能否通过——改进与家人在一起的时间质量； 17·是否为我自己身心健康花费了时间； 18·如果能再有今天，我会改变—— 19·今天我对完成——真的感觉很好； 20·发出适当的感谢信； 21 .谁或者什么浪费我的时间最多。 * END 谢谢！ * * * 人力资源部基础——时间管理 培训讲师：张佳 培训时间：2014年9月 * 时间都去哪儿了！ 一、关于时间 ——（一）时间的特性 老是在做别人喜欢你做的事； 老是用同样的方式完成事； 做你不擅长的事； 做无乐趣可言的事； 总是被打断的事； 别人也不感兴趣的事； 超出预计两倍时间的事； 合作者不可信赖或没有品质保偿障的事； 不可预期进行过程的事； 煲电话粥。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? * 时间的内生陷阱 ? ? ? 「时间估计不切实际」 「同一时间內做太多的事」 … … 时间的外生陷阱 ? ? ? ? 「访客多」 「电话多」 「会议多」 … … 一、关于时间 ——（二）时间的内生及外生陷阱 * ? ? 每个人的时间都是同等的，时间的价位却完全不同 你是在浪费时间还是在投资时间？ 一、关于时间 ——（三）时间的成本 * 我们目前的实际状态 ? ? ? ? 加班没有时间锻炼，身体经常处在一种透支的状态 工作没有计划，每天靠惯性进行日程安排 像无头苍蝇一样工作，没有方向感 每天列了一大堆的计划，晚上回顾的时候，却发现忙的都 是一些非常琐碎的事情，重要的事情却没有干！ * 时间浪费的原因和症状 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 办事拖拉 上班漫谈、聊天 电话干扰 不速之客打扰 主管事必亲躬 不敢拍板，等指示 不考虑轻重缓急 负责人员“迟到” 同样的问题总是一而再、再 而三的出现 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文山会海，会议冗长 经常加班加点 穷于应付突发事件上 交待不清，事情做错 完美主义办事 不考虑事情的复杂性 凭记忆办事 信息沟通不畅 找资料 * 二、时间管理系统 ? ? ? ? ? （1）明确你的价值观 （2）确定你的目标 （3）对你的目标按优先级排序 （4）明确你的任务 （5）对任务按优先级排序 * 人的精力就像桶的容量一样是有限的 健康 家庭 友谊 爱情 工作 金钱 兴趣 看完对你事情的排序，可以清楚的看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无紧要的地方。这就是你的价值观。 二、时间管理系统 ——（一）明确你的价值观 * ——看牙医，洗澡，等等 ——给家里打电话，等等 ——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 ——准备烛光晚餐，等等 ——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 ——夜间兼职面试，等等 ——看演唱会，等等 * 案例 故事内容：周末有一对矛盾， 要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。 如果你决定去外地访问朋