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无限极2011世界行走日(成都)-活动执行方案概要
邀请成都体育局 李建 和50-100名白领走班族组成的“快乐走班族”方阵; “快乐走班族”行走团成员通过夸张而具有走班特色的打扮,表现走路上班的快乐; “快乐走班族”方阵 注释① :成都市体育局政策法规宣传处处长李建,与体育打了二十多年交道的他,多年来前通过行走改善了身体健康,让他受益匪浅,是一位忠实的“走班族”。 ——李建处长资料摘自网站报道 ① 邀请李建及“走班族”代表上台与主持人互动,分享走路上班的乐趣; 李建及“快乐走班族”方阵行走全程,为增加活动气氛,及接受媒体采访。 走路上班 让别人坐 车去! 应急预案 应急预案--现场疏散预案 终点处设置广播,不断导播终点站指引及疏散路线信息; 终点两旁安排隔离栏引导参与者到终点区域; 在终点处入口醒目位置安排一大型平面示意图,内标识终点站内各个功能区域的具体地点、附近路况指引及公交车站点指引等标识; 终点处缓冲路段设置多个指引牌,标识不同地点(如终点站、医疗点、公车站、洗手间等) 安排专业工作人员在终点和缓冲路段进行流动式广播疏导,禁止参与者在终点门楼位置停留; 在终点活动结束后同时进行广播,告之参与者活动正式结束等信息。 应急预案--天气(天雨、变天)预案 天气预监测 活动前3天监测天气预报,根据天气情况,决定活动是否继续进行。如果遇到天气预报活动当天会出现中雨或更恶劣天气,应立即取消当天活动,电话通知相关部门及相关团体/个人。公众参与人群,将提前三天连续进行短信通知,告知活动是否正常举行,如活动前一天因天气原因取消,将在前一天晚间发出活动取消信息。 天气突变 如果遇到活动当天天气突变,应立即启动应急预案:进行路滑提示,在坡路、拐角等地形复杂的地方进行雨天路滑的提示。如果遇到比较严重的情况,铺设防滑设施。同时,场馆的医疗巡视也增加频次。 雨具准备 准备较为充足的雨具,对无法找到适合遮雨地点的参与者,特别是老人、女性和儿童进行防雨保护;对于有摄影摄像设备的记者,雨衣的保障以一人一件配备,使用设备的工作人员可多领取一件保护设备正常使用。 应急预案--伤病及意外预案 处理交通事故应急预案 如遇发生事故,记住肇事车的车型、车牌、颜色,责任人拔打报警电话,并及时向组委会报告出事地点及详细情况,同时组织医护人员实施救助。组委会立即组织力量以最快的速度赶到事发现场,随行安全责任人指挥人员保护现场,查明事故原因和损害情况以书面材料上报领导。 处理人身意外伤害应急预案 发生突发事件如遇绑架抢劫事件,随队负责人要镇静,立即通知相关部门,以最快速度处理事件,维护现场秩序,以避免更多人受到人身攻击或其它伤害。 处理疾病应急预案 出现摔伤、扭伤、撞伤或疾病,负责人应立即报告随行医疗人员进行诊断,确定是否临时治疗或送医院紧急治疗,如需送医院治疗则由工作人员护送前往。伤情较重者必须马上送往就近医院抢救治疗,并及时报告病由、病情。 应急预案--交通、安全(人流疏导、恐怖袭击)预案 交通(集中/离开):交警部门对相关路段进行交通管制,规划车辆行驶路线,包括公交车及自驾车。通知相关部门,加大公共交通工具的班次,有效快速的疏导人群。规划排队等候区域,安排工作人员现场维护秩序,避免出现拥挤,混乱。 安全(人流疏导):现场配备大量警力及工作人员,使用护栏,控制人流方向;现场广播,提示现场人员必须按照疏导安排,有序的行走。如遇到人流拥挤的活动项目,应立即停止该项活动,疏散人流。 安全(恐怖袭击):恐怖袭击事件发生后,组委会和有关部门要认真履行各自职责,采取相应处置措施。及时判明事件的性质和危害程度,视情对相关地区实行交通管制,迅速组织现场处置和救援工作,全力维护事发地的社会稳定。 谢谢! * * * * * * * 起点集合--参与者入场示意图 起点集合—终点管理 起点门楼 集合方阵 舞台区 终点门楼 发证区 企业展板 行走日照相馆 方阵分布: A区方阵:体育局方阵(4000人) B区方阵:无限极方阵(2000人) C区方阵:无限极方阵(3000人) D区方阵:无限极方阵(3000人) 嘉宾及领导接待 起点集合--集合管理 8:15- 8:45 嘉宾及领导车辆于嘉宾停车处下车后,在接待人员的进入停车处旁的嘉宾休息区休息。 8:55- 9:00 嘉宾及领导于活动开始前5分钟由礼仪引领到台上。 起点集合--嘉宾接待示意图 8:55- 9:00 嘉宾及领导于活动开始前5分钟移步至主舞台上 起点集合--嘉宾上台示意图 安保人员 礼仪小姐 接待人员 舞台 嘉宾休息区 嘉宾安保区 起点集合 终点互动 启动仪式 行走沿途 活动现场 主持人开场白,并逐一
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