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* * * * * 连锁零售企业 商品采购 项目二 采购部门的组织结构及岗位职责 学习目标： 1.了解连锁零售企业采购部门的组织设立情况。 2.了解连锁零售企业采购部门的岗位职责。 商品采购是零售经营的起点，采购工作的好坏直接关系着零售商是否拥有可靠稳定的货源，关系着后续商品经营的开展。 采购具有利润杠杆效应： ——1%采购成本的降低，给企业平均增加10-20%的利润！ 谁来进行采购？ 采购部在做什么？ 连锁零售企业规模不同，采购设置不同 参考国家发展和改革委员会、国家统计局、工业和信息化部和财政部在 2011 年 6 月 18日发布的工信部联企业[2011]300 号文件，即《关于印发小型连锁零售企业划型标准规定的通知》中的规定，小型连锁零售企业指的是从业人员10人及以上300人以下，且营业收入100万元及以上500万元以下的连锁零售企业。 小型连锁零售企业采购部门组织结构及岗位职责 1 连锁零售企业规模不同，采购设置不同 小型连锁零售企业商品采购部门的组织结构及岗位职责 一、小型连锁零售企业商品采购部门的组织结构 （一）采购人员配置标准 小型连锁零售企业商品采购部门的采购人员配置标准见表: 序号 职务 人数 具体工作内容 1 采购主管 1 负责采购规划 2 采购文员 1 负责采购部门日常工作，供应商档案的管理，采购计划、采购物料退还登记情况 3 采购工程师 1 供应商的管理、采购物料的价格、品质等管理 4 采购员 若干 采购物料的跟催、供应商关系的维护、物料的价格谈判等 连锁零售企业规模不同，采购设置不同 （二）职责配置标准 （1）必备职位：采购主管、采购文员、采购员。 （2）可备职位：采购工程师可以单独设立岗位，也可以由采购员或采购主管兼任。 （3）必须主管兼任的职位：采购规划、劳资纠纷处理等。 连锁零售企业规模不同，采购设置不同 二、小型连锁零售企业采购岗位工作岗位职责 （一）采购经理的岗位职责 （二）采购主管的职责 （三）采购员的职责 （四）采购文员（采购助理）的职责 连锁零售企业规模不同，采购设置不同 连锁零售企业规模不同，采购设置不同 岗位职责： 1、按照计划部门制定的采购计划进行采购操作 2、及时协调解决采购过程发生的问题，监管供应商供货质量，并处理质量客诉及索赔 3、监控物料的市场变化，采取必要的采购谈判技巧降低采购成本 4、进行新供应商的有哪些信誉好的足球投注网站和筛选，为工艺和生产部门提供新材料选择 5、管理采购合同及供应商对账资料，定期盘点结算 任职要求: 1、大专及以上学历，熟悉采购流程，议价谈判能力强 2、熟练使用办公软件，有ERP使用经验优先考虑 3、工作细致认真，责任心强，具有较强的人际沟通和对外谈判能力 连锁零售企业规模不同，采购设置不同 中型连锁零售企业采购部门组织结构及岗位职责 2 中小型连锁零售企业的主体500—1500 平方米的规模组成，整体规模一般不超过1500人，年销售一般不超过15000 万元，处于单店操作的传统库存管理阶段。 连锁零售企业规模不同，采购设置不同 中型连锁零售企业采购部门组织结构及岗位职责 2 中型连锁零售企业采购部门的组织结构如图所示： 连锁零售企业规模不同，采购设置不同 中型连锁零售企业采购部门组织结构及岗位职责 2 二、中型连锁零售企业采购岗位工作职责： 连锁零售企业规模不同，采购设置不同 益百家购物中心(三灶店、吉大店、红旗店、吉百家百货观澜店)，集商业零售，特色餐饮，休闲娱乐，等功能于一体,潮流时尚精品、高档品牌百货、国际化妆品，品牌服饰、生活超市，集结世界知名品牌，为顾客带来最时尚的新潮体验。麦当劳、海澜之家、以纯等名店抢滩进驻，构筑最具魅力的时尚体验之都。 连锁零售企业规模不同，采购设置不同 采购助理 岗位职责： 1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作； 更新、完善、创新采购工作和流程。 2.采购订单的跟进与验收工作。 3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。 4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。 5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。 6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。 7.熟悉使用办公软件，优秀应届毕业生亦可。 连锁零售企业规模不同，采购设置不同 大型连锁零售企业采购部门组织结构及岗位职责 3 连锁零售企业规模不同，采购设置不同 大型连锁零售企业采