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实验八 数据透视表 一、实验目的 1. 学习数据库的数据透视表功能。 2．掌握建立数据透视表的方法。 二、实验内容 打开保存在D盘EXCEL文件夹中的ex3.xls工作簿文件，在工作表Sheet3中完成下列操作后存盘。 （一）利用工作表Sheet3中的数据清单，建立一个按性别统计人数的两行的数据透视表，如图5-11所示。其中第一行为性别，第二行为该性别对应的人数。 图 5-11 按性别统计人数 1．选定数据库清单中的任一单元格。 2．选择菜单[数据]→[数据透视表和数据透视图]项，弹出“数据透视表和数据透视图”向导对话框。 3．在步骤1中，数据源类型选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”，报表类型选择“数据透视表”，按[下一步]按钮。 4．在步骤2中，指定数据区域为A2:K14（光标自动选择此区域），按[下一步]按钮。 5．在步骤3中，选择显示位置为“现有工作表”的B18单元格，按[布局]按钮。弹出如图5-12所示的“布局”对话框。 图 5-12 数据透视表的“布局”对话框 6．“布局”对话框中，将“性别”字段拖拽到“列(C)”标志区，“性别”字段拖拽到“数据(D)”标志区，按[确定]按钮。最后按[完成]按钮，结束操作。 （二）利用数据清单，建立一个按职称求实发工资最大值的两列的数据透视表，如图5-13所示。其中第一列为职称，第二列为相应职称的实发工资最大值。 图 5-13 按职称统计工资的最高值 1．前面的步骤相同于（一）中的1、2、3、4。 2．在步骤3中，选择显示位置为“现有工作表”的G18单元格，按[布局]按钮。 3．“布局”对话框中，将“职称”字段拖拽到“行(C)”标志区，“实发工资”字段拖拽到“数据(D)”标志区。 4．用鼠标双击“数据(D)”区中的[求和项:实发工资]按钮，在弹出的“数据透视表字段”对话框中，设置“汇总方式”为“平均值”。按[确定]按钮，最后按[完成]按钮，结束操作。 （三）利用数据清单，建立一个按部门分别求出基本工资、补贴和扣款总和的数据透视表，如图5-13所示。其中第一行为部门，下面三行为相应部门的求和数据。 图 5-14 按部门统计工资的总和 1．前面的步骤相同于（一）中的1、2、3、4。 2．在步骤3中，选择显示位置为“新建工作表”，按[布局]按钮。 3．“布局”对话框中，将“部门”字段拖拽到“列(C)”标志区，“基本工资”、“补贴”和“扣款”三个字段拖拽到“数据(D)”标志区。 4．按[确定]按钮，再按[完成]按钮。则在一个新的工作表中建立上图所示的数据透视表。 （四）修改数据透视表的某个统计字段，例如：将图5-14中的“求和项:基本工资”改成求基本工资的最小值。 1．选中“求和项:基本工资”所在的单元格，单击右键，在快捷菜单中选[字段设置]项。 2．在弹出的对话框中，将“汇总方式”改为“平均值”,按[确定]按钮。 （五）保存工作簿文件ex3.xls到D盘EXCEL文件夹中，退出Excel应用程序。 三、思考题 1．与数据库统计函数相比较，使用数据透视表来统计数据的优点是什么？ 2．在建立行方向或列方向的数据透视表时，重要的步骤是什么？ 实验九 创建图表 一、实验目的 1．学习图表向导的使用。 2．掌握各种类型图表的建立和编辑方法。 二、实验内容 图表是工作表数据的图形表示。可以使用图表向导来创建图表或修改已有的图表，并根据不同的数据类型可以选择不同的图表类型，如柱形图、条形图、折线图、饼图等。 新建Excel工作簿，以文件名ex4.xls保存到D盘EXCEL文件夹中，并完成下面操作。 （一）图表数据源的输入 1．在工作表Sheet1中，输入如图5-15所示的数据表。 图 5-15 Sheet1表的数据源 5-16 Sheet2表的数据源 2．在工作表Sheet2中，输入如图5-16所示的数据表。 （二）柱形图和条形图的绘制 柱形图和条形图适合于比较不同项目的数值或不同时间的数值。使用图表向导，在工作表Sheet1中绘制下列图形。 1．根据工作表中所给的数据，建立一个如图5-17所示的按系别分类统计各类人员人数的柱形图。 （1）选定区域A2:D7作为图表的数据源。 （2）选择菜单[插入]→[图表]项，弹出“图表向导”对话框。 （3）在步骤之1 “图表类型”对话框中，选择图表类型为柱形图的第1个子类型“簇状柱形图”，按[下一步]按钮。 （4）在步骤之2“图表数据源”对话框中，选择“数据区域”标签，查看选定的数据区域是否正确；并选择“系列产生在”项中的“列”，按[下一步]按钮。 （5）在步骤之3“图表选项”对话框中，选择“标题”标签，输入三个标题；图表标题“人员分布图表”、分类轴标题“系别”、数值标题“人数”，按