出版外国图书合同登记业务登记流程要求及注意事项.doc

出版境外图书、期刊合同登记流程、要求及注意事项第一步：用户注册出版单位网上注册用户并准备用户注册材料 出版单位网上注册： 1.?，进入用户登录界面； 2.?点击“单位申请”按钮，进行网上注册。严格按照营业执照上内容填写。 出版单位网上注册成功后须准备齐全以下注册材料： 单位营业执照副本复印件；在复印件上请写清注册人姓名、电话、地址及邮箱。 注意事项： 1.?全部材料须加盖单位公章。 2.?注册单位必须为单位注册地点在北京的，具有图书出版资质的出版单位。 外国图书合同登记的出版单位办理用户注册开通手续 1、初次申报登记外国图书合同的出版单位需要携带齐全以上材料到北京版权保护中心（地址：联系电话）办理用户注册手续。 2、登记员核对注册信息，审核通过后，登记员将注册材料提交负责人签字。审核不通过，登记员一次性告知出版单位原因，出版单位取回全部注册材料。 3、已开通用户的出版单位应做好记录，并妥善保管自己的用户名称和原始密码。 4、审核时限：提交材料合格后一个工作日后开通。 注意事项： 1、出版单位可以修改原始密码。出版单位登录，进入用户登录界面，输入“用户名称”和“原始密码”，进入出版单位用户自己的主页面，选择左侧导航条中“修改密码”菜单，按要求将原始密码进行修改或重新设定。 2、出版单位忘记或丢失密码，须提交加盖公章的说明材料，到现场办理找回密码手续。 第二步：申请外国图书合同登记 线下准备齐全登记材料 出版单位网下需准备齐全以下相关登记材料： ??????? 非首次出版提交材料： 1、按要求填写的合同登记表一式三份； 2、出版合同涉及的境外图书及其扉页、版权页的复印件各一份； 3、出版合同涉及的境外图书版权页的全文翻译件； 4、出版图书合同（著作权人的授权书）原件及其复印件一份； 5、有出版单位负责人签字并加盖法人印章的合同（著作权人的授权书）中译本一份，译文需完整准确； ???????? 首次出版提交材料： 1、按要求填写的合同登记表一式三份（表格中原书出版单位项填写首次出版，国籍项填写中国） 2.?出版图书合同（著作权人的授权书）原件及其复印件一份 3.?有出版单位负责人签字并加盖法人印章的合同（著作权人的授权书）中译本一份，译文需完整准确； 4、提交排版后的图书封皮、扉页、版权页以及图书的前十页和后十页。 5、提交外方著作权单位或个人身份证明材料。 注意事项： 1、出版单位提交的所有文本材料均需加盖法人印章，每份材料超过两页的需加盖单位骑缝章。 2、出版单位提交的材料必须保证材料的整洁，材料用纸需为单面打印的白色A4纸，不能使用废纸或彩纸打印，材料上的字迹一律使用黑色签字笔书写。 2、网上填报外国图书合同登记表 1、出版单位注册用户审核通过后，需登录，进入用户登录界面，输入“用户名称”和“用户密码”，进入出版单位用户自己的主页面； 2、选择左侧导航条“出版图书合同登记”菜单，核对相关信息后，点击“下一步”，进入合同详细信息填写页面； 3、根据图书合同内容对应表格栏目进行填报，并正确选择相应的分类信息，填报完整后选择下面的“提交”按钮，完成一份合同的网上申报步骤并保存登记表格。 4、提交后关闭登记表，点击打印按钮，进入打印预览状态，核实登记表无误后，点击表上方“打印”按钮，打印登记表。登记表上必须有流水号。 注意事项： 网上填报合同信息时，应根据合同内容如实填报。 登记表打印时，单击一次“打印”按钮，系统自动默认打印三张登记表，无需多次点击。 出版单位在网上填报合同信息提交后15个工作日内到版权保护中心报送材料，进行外国图书合同登记如15个工作日内未报送合同文本，出版单位需重新在网上提交合同信息。 附件：出版外国图书合同登记表样表 第三步：现场受理外版图书合同登记手续 出版单位需按照要求携带齐全以上全部登记材料，到北京版权保护中心（地址：联系电话）办理外国图书合同登记手续。 登记员对材料进行初步审核。材料齐全的，外国图书合同登记机构受理；材料不齐全的，登记员一次性告知申请者原因，出版单位需取回全部登记材料，并且按照登记机构的要求，更正、补齐材料，重新提交。 审批时限：自登记材料齐全受理之日起7个工作日。 注意事项： 审批过程中如出现特殊情况，出版单位应按照登记机构的要求，需提交其他相应的证明材料。 审批过程中若发现问题，出版单位应将所有提交材料一并取回，进行修改和补充。 登记窗口不接受快递公司送审材料，不接受非出版单位人员送审材料。 第四步：网上查询外国图书合同登记审批状态 出版单位用户可以在受理之日起7个工作日内，随时登录用户页面查询审批结果。 登录，进入用户登录界面，输入“用户名称”和“用户密码”，进入用户自己的主页面，查找相应的合同的审批状态。 若“状态”栏中显示该合同“初审通过”，证明提交的材料已报送终审审批，若“状