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医学技术系学生会学习部工作指南
医学技术系学生会学习部工作指南
学习部作为学生会的一个核心部门,肩负学风建设,上传下达,丰富学生课余生活的重任。因此学习部的目标是配合教学工作开展,引领同学们在学习生活中认识自己,发展自己,成就自己。为了更好开展工作,顺利完成任务,向学生会发展贡献力量。现将学习部工作流程操作指南整理如下。
学习部常规工作:
教学日志的发放
现今教学日志由各班学习委员直接上交教学管理老师处。学习部不定向学习委员期了解情况。
计算机、英语过级考试相关工作
前期:报名工作
由学习部牵头组织召开学委大会通知报名时间,注意事项。
学习委员组织班上同学登录重庆三峡医药高等专科学校数字校园平台,完成网上报名并且财务处缴费工作。
学习部负责通知学委,按照学校安排指定时间指定地点完成考试照相工作。
由于网络系统问题无法完成报名工作,各班学习委员及时联系学习部,学习部负责将情况反映给行政楼211办公室吴老师处。
中期:考试信息核对
学习部发放考试信息核对表,由各班学委下发班级核对。(学习部注意强调仔细着重核对姓名、身份证号码、学号、照片)
如果信息有误,请各班学习委员把正确信息以班级为单位在指定时间上交到学习部。学习部负责把所有信息统一反馈到行政楼211办公室吴老师处。
后期:准考证发放、过级证书发放
准考证发放:学习部按照班级分发准考证,提醒学习委员考试注意事项,考试时间,携带准考证、学生证、耳机、2B铅笔、黑色签字笔。
复查成绩:复查成绩,每人5元一次,有意愿者将费用交到学习部。特殊情况英语成绩0分者,为机读卡答案无法读取,机读卡涂写不规范或者未使用2B铅笔。计算机上机成绩0分者,为上机考试操作未保存。如遇这两种情况不建议复查成绩。
过级证书发放:学习部通知各班学委领取过级证书,负责登记各班领取份数、领取时间、证书类别以及经手人。除此之外,各班学委负责登记每张证书信息(包括姓名、班级、学号、证书类别、证书编号),统一上交学习部,便于存档。
学生评教、教师评学工作
学生评教:学习部负责找系部办公室赵万英老师领取学生评教表,下发各班,每班10张评教表。由学委随机发放,各位同学根据评教表内容给班级任课老师打分,并且算出每位老师总分。学委负责统计所有评教表老师总分,平均分,标注老师授课科目。最后信息统一上交学习部,学习部负责完成各班评教情况电子档汇总以及全系评教情况汇总表。(学习部注意强调评分时注重公平、公正原则)
教师评学:学习部负责找系部办公室赵万英老师领取教师评学表,下发各班。由任课老师对各班级学习情况做出评价。学委将汇总表上交学习部,由学习部负责完成各班以及全系教师评学情况汇总表。
法制报领取发放
学习部按照排班制度,每周二和周五到一号门保卫处领取法制报,发放给各班学委。注意有班级合订的情况,学委领取法制报时登记签字。学习部将登记表存档。
参加校部会议,图书馆值班
按时参加校部例会,不迟到早退。根据校部安排,按时完成校部图书馆值班工作
6.定期召开学委大会
学习部牵头,定期召开学习委员大会,严格考勤,了解各班学习情况、教学意见,及时将各类消息传达到位。学习部负责后期的简报、总结,系部存档并上交校部。
配合其他部门开展工作
其他部门开展活动,学习部负责配合开展工作,场地布置以及各种后勤工作。
更新学委联系方式,管理学委QQ群
学委联系方式注意存档,学委QQ群注意上传消息,分享活动策划,考核方式等。
每周定期召开学习部例会
坚持学习部内部例会制度,树立内部考核制度,安排工作,了解成员各自分配的任务进展情况,并且将工作落实到位。关注成员思想动态,做好思想工作。
学习部活动:
各类学术专业知识、社会热点讲座以及研讨会
学习部每月开展一次讲座,讲座主题不限,学术类、社会热点等。研讨会必须与时俱进。
前期:学习部上交策划,通过审核后,确定时间地点联系讲座老师。联系宣传部帮忙制作海报,发相关微博,帮忙画黑板报、照相。安排讲座观众人数。
中期:学习部负责制作与讲座主题符合的PPT,矿泉水,老师领导牌准备,教室布置。安排观众就坐,讲座纪律维持,迎接老师。
后期:讲座结束,学习部负责送老师,场地还原,后期简报、总结,新闻稿等工作。
注意:讲座结束后第二天,学习部向系部学生会管理老师上交讲座所有文件(电子档)。同时向校部上交活动文件电子档、纸质档各一份。另外部门将活动文件电子档、纸质档各一份存档。
三月雷锋月征文活动、讲故事(演讲)比赛
学习部三月所有活动必须结合学习雷锋主题全面开展。
征文活动
a.学习部出征文活动策划,召开学习委员大会,宣传征文活动。
b.各班学委组织收取征文,统一上交学习部
c.学习部联系老师统一评比
(2)讲故事(演讲)比赛
a.前期:学习部出活动策划,联系宣传部帮忙制作海报,发相关微博,帮忙画黑板报、照相。联系文艺部帮忙出节目。各类活动物资购买
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