五分钟熟悉Ｅｘｃｅｌ　２００７新环境（上）.docVIP

五分钟熟悉Ｅｘｃｅｌ　２００７新环境（上） 　　现在已经有许多人和许多企业在使用新版本的Excel――Microsoft Office Excel 2007了。如果你以前在用较低版本的Excel，在打开Excel 2007时，你将看到熟悉的工作表。在窗口的顶部，你还会看到新的功能区。 　　Excel菜单和按钮的旧外观已被一个新的功能区取代，单击功能区上的选项卡会出现命令。功能区旨在使Excel使用起来更简单，并帮助用户快速找到和使用所需的命令。 　　如何使用功能区？本课程将提供相关指导，并介绍更改了哪些内容，这些更改为什么有助于更快地创建更理想的Excel工作表。 　　通过本讲座的三个五分钟课程，你可以学到如下内容： 　　1. 了解到Excel的新外观； 　　2. 学会在功能区中找到并使用常用的“剪切”、“复制”、“粘贴”、“插入工作表行”、“插入工作表列”和“求和”命令； 　　3. 将工作簿保存为新Excel文件格式。 　　 　　第一课 五分钟熟悉Excel 2007新面孔 　　 　　功能区是Excel 2007新的控制中心。新版本Excel对控制面板进行了重大更改，而窗口顶部的更改最引人注目。这种更改很实用，现在你需要的功能更加清晰可见并且更容易使用。新版本提供了一个控制中心，称为“功能区”，它将各种重要功能集中在一起并让它们清晰可见，而不再使用大约30个未显示的工具栏以及隐藏在菜单中的命令。在你尝试新设计时，你会发现你熟悉的命令都按照一定的方式组合在一起了。 　　 　　下面，我们开始了解关于新设计的详细信息，准备好使用Excel令人激动的新版本。 　　 　　一、全新的功能区集成全面的内容 　　功能区有三个基本组成部分。 　　1. 选项卡。功能区顶部有七个选项卡。每个选项卡代表你在Excel中执行的一组核心任务。 　　2. 组。每个选项卡都包含一些组，这些组将相关项显示在一起。 　　3. 命令。命令是指按钮、用于输入信息的框或者菜单。 　　 　　也许你会问，功能区中这么多选项卡，里面又包含那么多的组和命令，我该如何入门、从何入门呢？ 　　这里我要告诉你，请从第一个选项卡开始学习。Excel中的主要命令集中在第一个选项卡上，即“开始”选项卡。这个选项卡上的命令是Microsoft认为在使用工作表执行基本任务时最常用的命令。例如，“粘贴”、“剪切”和“复制”命令是“开始”选项卡上“剪贴板”组中最先列出的命令，“字体”组中的字体格式命令次之，用于居中文本、左对齐或右对齐文本的命令位于“对齐”组中，用于插入和删除单元格、行、列和工作表的命令位于“单元格”组中。 　　组将你执行特定类型的任务时可能用到的所有命令放到一起，在整个任务期间一直处于显示状态并且可以随时使用，而不是将它们隐藏在菜单中。这些重要的命令显示在你的工作区上方。 　　为了便于理解，举例如下：如果你希望文本在单元格中以多行显示，则不必在菜单上单击命令，在对话框中单击选项卡，然后在该对话框中单击选项。你只需单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“自动换行”按钮即可（如下图）。 　　 　　 　　二、更多的命令在需要时才出现 　　功能区上的命令是最常用的命令。Excel 2007根据你执行的操作显示一些可能用到的命令，而不是一直显示所有命令。例如，如果你的工作表中没有图表，则不会显示用于图表的命令。但在创建图表之后，就会出现“图表工具”，其中包含三个选项卡：“设计”、“布局”和“格式”。在这些选项卡上，你会看到处理图表所需的命令。这说明功能区对你的操作做出了响应。使用“设计”选项卡可以更改图表类型或移动图表位置；使用“布局”选项卡可以更改图表标题或其他图表元素；使用“格式”选项卡可以添加填充颜色或更改线型。在完成图表后，单击图表区域外部，“图表工具”会消失。要让它们重新显示，请单击图表内部。这些选项卡就会重新显示。 　　 　　因此，如果你不能在任何时候都看到所需的所有命令，请不要担心，只需执行前面几个步骤，你需要的命令将会唾手可得。 　　 　　三、一个小小图标隐藏更多选项 　　 　　当组的右下角显示名为“对话框启动器”的箭头时，说明该组中有更多可用选项。单击该箭头，你会看到一个对话框或任务窗格。 　　例如，在“开始”选项卡上的“字体”组中，包含更改字体的所有最常用的命令：更改字体的命令、更改字号的命令、将字体加粗、倾斜或添加下划线的命令。 　　如果你需要更多选项，例如上标，请单击“字体”右侧的箭头，你将看到“设置单元格格式”对话框，其中包含上标和与字体相关的其他选项。 　　 　　 　　四、常用的命令轻松拿到手头旁 　　 　　如果你经常使用的命令不容易找到，可以轻松地将其添加到快速访问工具栏。在