安庆师范大学学生“四成”服务大厅校园淘宝活动策划书-应用文.docVIP

第四届“校园淘宝”活动 策 划 书 主办方：安庆师范大学学生“四成”服务大厅 二〇一七年四月十四日 一、活动名称 安庆师范大学学生“四成”服务大厅第四届“校园淘宝”活动 二、活动主题 毕业季，你我共创绿色校园 三、活动背景及目的 学生“四成”服务大厅自成立以来一直秉承为学生服务的宗旨，特此举办“校园淘宝”活动。“校园淘宝”是为即将毕业的大三大四的学长学姐们为带不走的有用物品提供一个二手交易平台。给学弟学妹们留下属于他们大学生活四年的印记。 “校园淘宝”活动的举办符合两会提出的生态环保理念，有效避免资源浪费，提高当前大学生的节约环保意识，提高生活质量水平，规范二手交易市场，有利于建设绿色环保、生态和谐社会。节省毕业生处理物品时间，为在校生提供购买二手物品的渠道。 四、活动单位 学生“四成”服务大厅 活动时间 活动持续时间：4月20日—5月14日 网上宣传：4月20日——5月14日 线下（海报宣传）;4月25日——5月14日 走寝室收东西：5月5日（周五）、6日（周六）（暂定） 物品分类、整理、电子存档：5月7日——5月13日 布置场地:5月14日早上6：00——7：00 代卖、自卖、义卖时间：5月14日上午7：30——下午4：30 活动剩余物品登记及收款返还;5月15日—18日 活动收尾及总结;截止至5月22日 四、活动地点 新华广场 五、活动对象 安庆师范大学在校学生 六、活动流程 1、前期准备：（详表见附件1） （1）海报设计：生活服务部联系秘书处设计 海报张贴人员安排表:李林于4月25日前准备好。 （2）海报张贴:4月25日在三大食堂张贴3张海报3张通知，教学楼1张海报4张通知，寝室楼共14张通知，活动当天新华广场一张海报（手绘）一张通知，共需22张通知，4张海报。 （3）通知一份（已完成） （4）宣传单页（生活服务部与秘书处合作设计，于4月25日前完成）。 （5）走寝室、新华广场审批书及申请：方慧、凌必文，申请书于4月25日前准备好，5月5日前拿到申请许可。 （6）代卖、义卖、自卖表格制作及物品分类（包括此次活动不接受代卖的物品）:生活服务部于4月20日前准备好。 （7）横幅，标语准备及张贴：横幅内容于4月25日前确认，5月14日张贴。共5处地点（a、c楼宣传栏，三大食堂、活动当天在新华广场）。 （8）帐篷租借;从移动联通电信三家租借，拟租借10顶，在五一放假前商量好，5月13日搬到仓库。 （9）走寝室收东西安排表(男生走男生寝室，女生走女生寝室，依据每栋宿舍楼大四寝室分布进行分配人员）：汪青青于5月4日前准备好。 （10）插排：大厅，并从大厅工作人员寝室借取，使用前做好标记，活动结束后及时归还。并提前和新华超市协商，从新华超市拉电。 （11）建立二手交易平台以及校园淘宝群（QQ群），以便活动期间与卖主的联系、处理剩余物品和后期用于二手交易。（见附件2） （12）提前统计常见物品的大致价格，以便之后查寝为学长学姐提供参考信息。由潘珊在4月20日完成。 2、活动开展 （1)当有人想要自卖时，可前往学生“四成”服务大厅登记申请自卖摊位，大厅可提供桌椅。在5月13日生活服务部联系申请者，确认第二天是否可以正常参与。 （2）收东西 5月5日傍晚6点20在大厅召开活动例会，强调收取物品时注意事项，尤其是物品信息登记一定要清楚、规范，物品登记格式。走寝室时带上代卖、义卖登记表（见附件3），宣传单页，大标签物品登记信息例如：① 5a101 张鸣 水瓶 5元② 5a101 张鸣 懒人桌 8元 5月5日、6日为集体走寝室收东西时间，1—9号楼结束时间为晚上10点20,10—14号楼结束时间为晚上10点，走寝室结束后，结伴返回自己所在宿舍楼。走寝室当天晚上物品若未来得及送往仓库，先放于较近的工作人员寝室，第二天再运往仓库。走寝室收东西时，毕业生可能未整理好，可将宣传单页交给该寝室的一个人，待其收拾好后联系大厅。 另，在集体走寝室外时间者，还有大四毕业生需要代卖，可联系相对应的部门，对应部门将物品收取登记后放于稼先楼仓库。（共14栋楼，一个部门对应两栋楼，大厅男生集中使用） （3）整理物品 所有物品必须登记，录成电子档。物品共分为7大类，一类物品由一个部门的负责登记。每天收取的物品当天完成信息录入，所有物品登记好后发送给给生活服务部。（登记表格，物品分类由生活服务部提供，若有未明确的物品，由生活服务部确定应该划分到哪一类。）所有物品必须在5月13日晚8点之前完成。 物品类别：学习用品、居家百货（雨伞、垃圾桶、鞋架、懒人桌、自行车、耳机、风扇、凉席等）、运动装备、电子产品 （4）活动当天 （活动前一天，即5月13日傍晚用粉笔或者石灰划分好七大类物品的售卖区域，还有接待台，自