鉴定保管昌平区.ppt

1 账物相符。（实体与目录） 档案的收进、一处、保存、销毁、展出等必须有严格手续 2 突出重点，兼顾一般。 对所藏永久或重要单位的档案给予重点保管，使其处于最安全、最保险的环境之中。 3 立足长远，保证当前 处理好管与用。 第一节 档案保管与保护工作的含义、任务和要求 三、档案保管和保护的要求 （一）档案保管工作的要求： 第一节 档案保管与保护工作的含义、任务和要求 三、档案保管和保护的要求 (1)满足不同载体档案材料的特殊保管要求，确保其安全，延长其寿命。 (2)以防为主，防治结合。采取有效措施，预防档案损毁，一旦受损，要及时进行妥善治理。 保护要求 （二）档案保护工作的要求： 第二节 档案的保管 一、档案保管的物质条件： 档案库房、库房设备(防火防盗监控、空调、吸湿、加湿等)、档案装具(档案柜、密集架)、档案包装(卷皮、卷盒)材料。 档案保管涉及两个方面：保管档案的物质条件和对档案的日常管理。 档案存放位置管理 库房温湿度的调节与卫生保洁 库房的安全保卫 库房管理内容 第二节 档案的保管 二、库房管理：是保管工作主要内容，是其基础工作。 第二节 档案的保管 （一）档案柜架的排列 1、排列一致，横竖成行，如有大小不一的柜架，应适当分类，尽可能做到整齐一致。 2、有窗库房柜架的排列应与门窗垂直，以免阳光直射，并便于通风。 3、为便于库内档案的管理，应将所有档案柜架进行统一编号。其顺序是，从前至后，从左至右，从上至下。 4、档案实体的排架，便要于管理，相对稳定。全宗内案卷排列次序必须严格按照全宗内的分类体系和案卷的顺序号进行。 第二节 档案的保管 （二）档案库房的温湿度调节与卫生保洁 温湿度要求（14-24℃,45-60%） 档案库房的温湿度的调节: 1、降温： 2、减湿 3、加湿 卫生保洁： 定期打扫 第二节 档案的保管 （三）档案“九防”要求和措施 “九防”要求：防火、防盗、防潮、防光、防高温、防鼠、防虫、防尘、防污染。 “九防”措施： 防火：档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，库房电器禁用明线。日常保管中要放置灭火器（干粉或1211）档案人员要了解其性能并能熟练使用。 防盗：档案库房应有防盗措施，库房要加防盗门窗。 防潮：湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮济。 第二节 档案的保管 防高温：档案库房应配备空调。档案库房窗子要挂窗帘，防止阳光直接射入库房内；库房照明装置应使用白炽灯，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。 防鼠：为了防止鼠害，应定期检查并投放灭鼠药。 防虫：档案柜架应经常放置防虫药，以防止害虫破坏档案。 防尘：为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时用吸尘器及时吸除柜架上的灰尘。 防污染：为防止有害气体对档案的侵害，必要时密闭档案库房门窗，设置过渡间。 第二节 档案的保管 （四）档案的安全检查 定期检查的形式主要有两种：全面检查和局部抽查。 全面检查的主要内容：档案数量是否相符，收进、移出、借阅登记是否准确等。 局部抽查的主要内容：档案有无损毁、档案长霉生虫状况等。 查后应及时登记，发现问题及时处理。 第二节 档案的保管 （五）建立全宗卷 全宗卷是管理一个全宗档案的档案，说明该全宗历史情况的文件材料专卷。 内容： 1 .全宗介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。 2.档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。 3.档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。 4.档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。 外交部档案馆、气象档案馆等等 * 科学研究工作是探求档案和档案工作的真相、性质、规律的过程和活动。 宣传工作是想社会成员说明讲解档案和档案工作的重要意义，传播档案和档案法规的有关信息，股东和吸引人们积极参与档案的保护和利用工作的过程和活动。 * 收集是起点、首要环节、基础、决定档案质量的好坏（齐全完整） * 档案业务还可划分为档案的基础业务工作和档案提供利用工作 * 档案的保管与保护是为最大限度地延长档案的寿命，从而更好地提供利用。 档案的保护是保管工作内容之一 * 声像档案耐久性看书 * 第二节 什么是档案工作 档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、 政府信息查阅中心、电子