用友T6协同办公-产品系统介绍.ppt

流程变更：加、减、会签、回退、撤销、转发、关联、预归档等处理机制。创新的震荡回复机制。 秉承流程构建机制。提升自建流程形式。XML方式的模板格式。流程迁移和交换 时间管理：限时、超时、提醒。监督机制： 督办、督察、督改 考核机制 计算处理质量考核。流程统计 流程数据统计 * 协同的核心应用是工作流应用，那A8系统也提供了灵活可视的二元化工作流，什么叫二元化工作流呢，我们看到，首先是单一的应用，我们看到这样的流程是临时发起的自建协同，是我们企业80%的随机性协作流程，非常的直观和易学。 第二呢，就是复合的应用，它主要是针对我们企业的规章制度，利用模板协同的方式，实现规范性的管理流程，既严谨又灵活。 通过关联本地文件，满足个人知识快速分享的需要 通过关联协同，满足各类过程性信息、背景性信息的审批决策参考的需要 * 备注： 1 公文定义： 公务文书，是中国政府、国有大型企业、事业单位、公共组织、社会团体等单位、部门间进行协调和信息传递的主要方式，公文具有正式、严肃、规范的特征。 2 为保证公文的正式性和有效性，在公文从本单位（或部门）发出前，需要进行严格的审定和管理（这就是图上的拟稿，审核。。。），从而形成发文的流程。在整个发文流程中有两个关键环节：签发和封发。 3 经过签发后，公文就可以对外下发；公文发出后，一般是通过第三方进行交换（公文交换），从而到达公文送往的目的单位（部门），公文交换是跨单位，跨组织传递公文的标准方式，强调公文的传递的准确、高效、可追溯特性，故形成了送文单（给交换中心的信封）、收文单（接收单位签收的文单）等交换单据。 讲解时，按照从上到下的顺序讲解。 * 组织的存在的理由就是生存与发展，而组织的长期发展必须靠文化，所以任何组织都非常重视文化建设，而文化建设的要点在于组织的信息的发布，组织使命、愿景和文化的传播都要通过信息的发布和送达起作用。 A6协同管理软件支持组织的声音通过新闻、公告、知识、文件的发式发布，而为便于组织信息的传达，同时还设计了专门针对组织使用的讨论区和调查，实现组织内部的交流、热点问题的讨论、方法的正式和非正式传递，通过对这几大类知识、文化、命令、通知等的整理归类，可以形成具有组织特征的各类栏目，如我们常见的单位、部门通知、行业信息通报、文化采风、好人好事表扬等各种各样纷繁多样的栏目，通过有效的权限约束和快速传递，保证了组织文化建设的阵地的有效性和高效性。 关联系统 星型系统入口管理策略，消除信息孤岛，提升系统访问便捷性 关联系统 星型系统入口管理策略，消除信息孤岛，提升系统访问便捷性 关联系统 星型系统入口管理策略，消除信息孤岛，提升系统访问便捷性 加签、知会、继续、回退、撤消、终止、归档、预归档等策略，完全满足现代办公要求和使用习惯。 通过图形化的跟踪督办，随时掌控事务的进展情况，增强事务计划的跟踪控制能力 * 目前来说，在OA领域，知识管理越来越被大家提起并重视，提高企业知识学习能力，建立完善的知识管理体系对我们的企业来说非常重要。我们知道，组织中的知识管理有三个过程： 信息采集——整理筛选、分类归集、形成知识——然后通过对不同对象授权进行共享，完成知识的价值。 1、然而，对组织实现知识管理的目标而言，最大的难题是缺少从信息——知识转化的“组织级”流程和手段，信息存储分散，很难实现有效的共享。 2、可能有的企业会为每个人建立共享文件夹存放知识文档，但这种简单的手段无法实现知识的统一管理，也缺乏相应的授权，管理效率非常低。 3、另外一个显而易见的情况是，大部分情况下，我们收集的所谓“知识“，都是一些文档型的文件，如word、ppt、网页等，但缺少过程型知识！！！我们可以设想，对于一个刚刚到位入职的项目经理而言，对他最有价值的知识不是网络上收集的项目管理知识、技巧，而是前期项目进行过程中所发生的所有重要的过程和结果！！！很遗憾的是，传统行为过程是难以被记录的，除非。。。。 4、用了A6就完全不一样了。前面提到A6能保存所有的你希望保存或强制保存的所有管理行为过程，沉淀下组织中最宝贵的知识财富－－过去！ 5、知识管理员可以通过A6的强大的文档管理功能，为各个部门建立文件夹，存放部门知识，（大家可以看到），可以在模版中强制规定组织所需要的任何过程，然后通过A6的文档授权功能，根据知识的内容和对象，授权不同的人以不同的方式共享从单一文档到整个文件夹全部文档的所有需要的知识。 收文管理 公文档案夹 自定义档案结构 独立的文件夹列表信息 独立的档案属性 公文单信息详细查询 关键信息查询 公文档案 推送 借阅共享 我的知识栏 我的关注 多级文档库 文档中心 协同，公文，流程，邮件，公共信息，文件 常用文档 单位热点 必威体育精装版知识 转发 发布 综 合 信 息 查询 单位