用P6来进行项目计划的编制与控制3.ppt

用P6来进行项目计划的编制与控制 课程内容安排 软件初始化设置 企业信息化编码 项目计划编制 资源与费用管理 项目实施控制 其他管理模块简介 资源费用管理内容 本节将讲述资源管理概念，我们将讨论如何在高层计划中使用资源角色，如何在详细计划中分派资源，如何分析资源需求以及资源的可用量。 同时将讲述自上而下的费用控制与自下而上的费用汇总分析以及项目/企业的资金需求。 本节要点： 资源与角色 费用科目与类别 资源费用信息 要点 资源角色 什么是资源角色 角色在作业上分派 角色需用量计算 费用科目与类别 费用科目、类别定义 费用科目、类别使用 资源费用信息 什么是资源 资源在作业上分派 资源费用 作业支出与支出费用 资源分析 资金流分析 强大的企业资源管理 跨项目的资源层次分级体系 图形化资源分配及负荷分析（剖析表与柱状图） 跨项目的资源调配与平衡 可基于项目角色需求进行项目团队组建 具有费用科目和费用类别对项目各种资源费用进行分类统计分析 具有人力资源工时单审核体系 非人力资源与材料资源（如：工程量资源）也可通过工时单进行填报与反馈 角色 角色用于计划阶段 为某种技能（性能）等级的资源组合 在企业级定义与一个或多个资源相关 示例 角色（续） 在项目的计划阶段, 由于不能确定作业上分配的具体的资源，就可以将角色作为资源分配给作业.在能确定具体资源后，则可将角色的分配量转换为资源的分配量 角色使用步骤 定义角色 作业上分派角色 具体资源替换角色 资源 资源可以是完成作业所需的任何东西 在P3EC中资源分为人力资源、非人力资源和材料资源三大类 人力资源（人） 非人力资源（机具） 材料资源（材料、工程量） 使用时要结合实际确定是否使用资源单价计算资源费用 资源定义与作业上分派 资源管理的步骤 1. 定义资源 : 在资源窗口中 定义在企业中所有项目都可用的资源 设置资源信息和属性 2. 分配资源 : 在作业窗口中 选择资源和输入用于作业的预算数量 费用是根据在资源窗口中定义单价和作业上分配的资源用量来计算的 资源管理的步骤（续） 3. 分析资源使用情况 : 在作业窗口中 使用资源直方图，以图形的形式来查看资源的量/费 显示资源将使用的时间和数量 查看资源库情况 资源窗口中包含了企业内所有资源的信息 资源可以以两种不同的方式来查看 表格视图 显示一个反映企业资源结构的层次 图表视图 显示一个对资源库的图形表示 资源详情页面 使用资源详情页面来增加, 查看, 编辑关于选定资源的详细信息 常用 页面 分类码 页面 详情 页面 用量和单价 页面 角色 页面 分配资源 资源分配可以通过: 用指定的资源来代替角色分配 要通过角色分配资源，至少要给一道作业分配一个角色 给作业分配一种新资源 任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业 可以给一道作业分配无限的资源. 资源角色常用的几种数量值 预算数量（计划数量） 实际数量 尚需数量 完成时数量 资源数量计算规则 预算数量=工期 X 单位时间数量 作业未开始 完成时数量=预算数量 作业进展中 实际数量+尚需数量=完成时数量 预算数量-完成时数量=差值 作业已完成 实际数量=完成时数量 自上而下静态投资估算 XX工程计划投资 1996年12月，国家以计建设[1996]2824号文批准工程总筹资45亿美元，其中工程投资概算44亿美元，工程风险预备费1亿美元。 1998年3月，根据财税字[1997]41号文，调减设备进口关税、增值税及相应的财务费用，董事会调整工程建成价总预算为40.25亿美元。 工程总预算的构成 工程项目筹资情况 资本金软贷款 1亿美元 集团滚入资本金 0.4亿美元 资本金搭桥贷款 2.6亿美元 国际商业贷款 10.9亿美元 人民币贷款 8.4亿美元 出口信贷 21亿美元 合计 44.3亿美元 自上而下的预算 在项目的生命周期开始时, 通常已经决定了范围和预算需求 如何工作: 在每个 EPS 结点上设置估计值 将预算分摊到每个结点中的项目上 每月比较 EPS 结点和结点中所有项目的总计值 不累计值, 且已分摊的值不需要与更高层次的 EPS 结点的预算相等. 资金来源 设置包含非赢利资金, 政府拨款, 或其他资金来源的词典 建立的资金是全局的, 且可以应用到任何 EPS 或项目上 在每个 EPS 和项目层次上应用无限数量的资金来源 优点 在计划阶段建立高层次的估计预算 跟踪支出计划汇总并查看汇总和当前预算的差值 该操作过程贯穿项目的整个生命周期 决定利润率并输入投资回报 (ROI) 建立预算 预算记事页面 建立估计