实验4-5账簿登记.ppt

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实验4-5账簿登记

实验4-5 账簿登记 日记账的登记 明细账的登记 会计账簿的设置 账簿设置的基本内容 (1)封面。注明账簿的名称和记账单位的名称。 (2)扉页。主要填写账簿启用日期及截止日期;账户目录、页数、册次;经管人员一览表;记账人员、会计主管签章等。 (3)账页。主要包括账户的名称、登记日期、凭证种类和编号、摘要、金额等栏。 会计账簿的设置 账簿内容图示: 账簿的种类 按账簿的用途和记录的方式分: 账簿的种类 按账簿的装订形式分: 账簿的种类 按账簿的账页格式分: 1、二栏式账簿:只开设借、贷两个金额栏目 账簿的种类 按账簿的账页格式分: 2、三栏式账簿:只开设借、贷、余(或收、付、余)三个金额栏目。 账簿的种类 按账簿的账页格式分: 3、多栏式账簿:借或贷又分设若干专栏。 账簿的种类 按账簿的账页格式分: 4、数量金额式账簿:借、贷、余(或收、付、余)三栏下再设数量、单价和金额栏,以便全面记录反映经济业务的数量和金额。 账簿的种类 序时账簿 序时账簿——也称日记账,按照经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔连续登记经济业务。 普通日记账 特种日记账 普通日记账 特种日记账 特种日记账:专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”。其账页格式又分为三栏式和多栏式。 特种日记账—现金日记账 特种日记账—现金日记账 特种日记账—现金日记账 特种日记账—现金日记账 特种日记账—银行存款日记账 分类账簿 总分类账簿—提供总括核算资料 明细分类账簿—提供详细核算资料 总分类账与明细分类账的平行登记 总分类账簿 总分类账簿:简称总账。按照一级会计科目开设。 任何会计主体都要设置总账。 总账采用订本式。 总账格式为借、贷、余三栏式。 总账可以逐笔登记或汇总登记。 总分类账簿 明细分类账簿 明细分类账簿:简称明细账。根据总账科目所属的二级科目或细目开设的账簿。 明细账采用活页式。 明细账格式有三栏式、多栏式、数量金额式。 明细分类账簿 明细分类账簿 明细分类账簿:简称明细账。根据总账科目所属的二级科目或细目开设的账簿。 明细账采用活页式。 明细账格式有三栏式、多栏式、数量金额式。 明细分类账簿 明细分类账簿 明细分类账簿 明细分类账簿 明细分类账簿:简称明细账。根据总账科目所属的二级科目或细目开设的账簿。 明细账采用活页式。 明细账格式有三栏式、多栏式、数量金额式。 明细分类账簿 总账与明细账的平行登记 总账与明细账的关系: 两者所反映的经济业务内容相同,但详细程度不同 登记账簿的原始依据相同 总账对其所属明细账起着统驭和控制作用;明细账对总账起补充和说明作用。两者是控制和从属关系,共同组成完整的会计核算体系。 总账与明细账的平行登记 总账与明细账的平行登记的规则: 同时期登记 对于需要进行明细核算的每一项经济业务,应根据审核无误后的记账凭证一方面记入有关的总分类账户,另一方面要记入同期总分类账所属的有关明细账户。 同方向登记 一般情况下,总分类账及其所属明细分类账的记账方向是相同的。 总账与明细账的平行登记 同金额登记 记入总分类账的金额与记入其明细分类账的金额之和相等。 平行登记的必然结果是:明细账期初余额之和,本期发生额之和及期末余额之和与总账的相应指标相等。 总账与明细账的平行登记 例:6月期初应付账款贷方余额50000元,其中A企业期初余额35000元;B企业期初余额15000元。6月8日偿付A、B企业购料款41700元,其中A企业26700元,B企业15000元。 总账与明细账的平行登记 总账与明细账的平行登记 总账与明细账的平行登记 账簿的使用规则 账簿的启用规则 账簿的登记规则 错账更正的方法 错账查找的方法 账簿启用的规则 账簿启用时,必须在账簿的扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”,详细列明:账簿名称、企业名称、账簿册数、账簿编号、账簿共计页数、启用日期、交接日期、交接人姓名、记账人员和会计主管人员签章,最后还要加盖单位公章。 账簿登记的规则 1、依据凭证登记、内容齐全准确、登账后在凭证上做好已登记入账标记(或画对钩) 2、记账时使用钢笔和蓝黑墨水或碳素墨水书写。 3、文字和数字书写占行高二分之一,上面适当留有空间。请看图示: 账簿登记的规则 文字数字要求: 账簿登记的规则 4、账页连续登记,不能跳行、隔页。如果发生了跳行、隔页时,将空行、空页用红线划对角线注销,加盖“作废”字样,并由记账人员签章。 请看图示: 账簿登记的规则 账簿登记的规则 5、账页记满时,加计本页发生额总数并结出余额填在满页最后一行,并注明 “过次页”,然后发生额和余额再填在下张账页的第一行,在摘要栏内注明“承前页”。 请看图示: 账簿登记

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