如何全面控制MicrosoftSharePoint中的敏感内容.pdf

Information Lifecycle Control for Sharepoint 如何全面控制 Microsoft SharePoint 中的 敏感内容？ agility made possible™ CA Information Lifecycle Control for SharePoint SharePoint 2 Information Lifecycle Control For Sharepoint 执行摘要 挑战 近年来，Microsoft SharePoint 通过其内容管理、协作和社交网络功能的广泛采用，证明了其强劲 的增长势头。不过，由于 SharePoint 实例易于部署，因此跨职能小组可以在组织内快速地部署 实例，但有时难免草率。缺乏 SharePoint 管理、设计和流程，不仅会导致在企业范围内泛滥部署 SharePoint 实例，而且还会导致敏感数据的增长和暴露。CA DataMinder™ 战略性地置于 SharePoint 中，以便在帮助控制敏感信息的同时确保关键业务流程持续高效执行。 机会 尽管 SharePoint 部署和容器中包含的非结构化数据通常难以管理和保护，但企业仍然有机会通 过按照预期用途使用 SharePoint 而获益，同时还可以全面保护组织免遭敏感信息泄露。通过采 用一种在整个 SharePoint 信息生命周期内控制信息的基于风险的安全方法，CA DataMinder 做到 了这一点。在 SharePoint 中创建、存储、修改和分发信息时，CA DataMinder 能够发现、分类和 控制敏感内容，以降低信息泄露和不遵从法规的风险，同时确保业务流程持续进行。 优势 CA Information Lifecycle Control for SharePoint 可让组织获得以下优势： • 通过自动发现和分类提高衡量信息风险的效率 • 在整个 SharePoint 信息生命周期内控制敏感信息的同时确保业务流程持续进行 • 降低信息泄露和不遵从法规的风险 33 Information Lifecycle Control For Sharepoint 第 1 部分：挑战 SharePoint 使用情况和挑战 组织在使用 SharePoint 时所面临的最严峻的信息挑战往往是 SharePoint 的核心功能造成的。 SharePoint SharePoint 的核心功能是在充当进行协作和提高业务效率的中心位置的同时存储文档和图像。 它不仅可以集中信息和应用，以供公司内部使用，还可以为合作伙伴和第三方提供一个论坛， 以便跨组织边界改进业务流程和信息共享。 但正是这些核心功能，可能导致敏感内容 暴露和泄露。用户可能手工发布敏感内容，或者编辑及修改现有内容，导致其敏感