word高级使用技巧 数据统计和域的应用参考.docVIP

前言： 我们经常用EXECL进行表格数据统计计算，很少用WORD表格，实际上用WORD表格也可以完成数据的基本统计，那么如何在WORD表格中实现计算功能呢？请听我慢慢道来。 初级部分： 一、WORD表格单元格的引用方法： 1、对于每一个WORD表的每一个单元格，就像每个EXECL工作簿中单元格的分布位置一样，分布如下图： A1 B1 C1 A2 B2 C2 A3 B3 C3 … … …. WORD引用单元格的方法同EXECL方法一样，如 （1）引用第一行前三个单元格A1:C1 （2）引用第一行第一个单元格至第三行第三个单元格区域A1:C3 （3) 引用第一行前三个单元格区域和第三行第三个单元格 A1:C1,C3 连续单元格之间用冒号间隔，不连续区域之间用逗号隔开 （4)整行引用，如引用第一行1:1 （5）整列引用，如引用第二行B:B 备注： （1）WORD中对单元格的引用始终是绝对引用，并且不用写（也不显示）$符号。 （2）没有EXECL中交叉引用格式，如：A1:C1 B2:B3，会显示错误。 （3）Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用，使用方法与Excel中相同。 2、相对于当前单元格而言的引用 例如： （1）求B1:C1单元格数据的和，假设该行只有B1和C1中有数据，可以再A1中输入公式{ =SUM(right)}，或者在D1中输入公式{ =SUM(left)}，其中right代表公式所在单元格右侧所有单元格，left代表公式所在单元格左侧所有单元格。 （2）求B2:B3单元格数据的和，假设该列只有B2和B3中有数据，可以再B1中输入公式{ =SUM(BELOW)}，或者在B4中输入公式{ =SUM(ABOVE)}，其中BELOW代表公式所在单元格下面所有单元格，ABOVE代表公式所在单元格上面所有单元格。 （3）在使用LEFT、RIGHT、BELOW、ABOVE四个参数时，它们分别表示对公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面连续单元格内的数据进行计算，即数据范围是到公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面的第一个空单元格的前一个单元格为止。 3、通过引用“书签“进行计算。 此方法的优点是可以在WORD的任何位置进行引用计算。 注意： 1、不在表格中的每一个数据都必须定义为一个书签。如：7 8 9 24 2、一个表格可以定义一个书签进行引用，如定义表格为Table1，则对于Table1表的运算可以如此引用：域41、11等。 二、用WORD表格进行简单的统计： 1、完全单元格的四则运算： 2 4 5 6 174 A 81 83 81 32 71 72 73 72 64 8 B 89 -81 基本的四则运算输入法是：将光标定位在需要输入公式的单元格，按Ctrl+F9组合键输入{}，然后在{}内的输入法和EXECL单元格内输入法一样(不要忘记先输入=)，输入后按F9更新即可。 备注： 1、{}按Ctrl+F9组合键输入，不能直接用SHIFT+{}输入 2、WORD在计算时，字符、汉字、空格、真空都作为0处理。 3、如果字符串是以数字开头，则取字符串最左边的数字进行计算，如23A，计算时取值为23，但A23则为0。 4、公式中的“,”及“:”和“()”等应为半角字符。如果在中文输入状态下编辑公式，很容易导致公式错误。 2 4 6 2、对一行或一列求和 如果想对一行或一列求和，可以使用【表格和边框】工具栏上的 【自动求和】按钮，按照下述步骤进行： （1）单击要放置计算结果的单元格。 （2）单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮，Word 就会自己判断进行求和，如表所示。  2 4 2A 8 在上述计算中，Word将计算结果作为一个域插入选定的单元格。如果插入点位于表格中一行的右端，则它对该单元格左侧的数据进行求和；如果插入点位于表格中一列的下端，则它对该单元格上侧的数据进行求和。 3、用函数公式进行常规计算： 为了方便用户在表格中执行求和、求平均值等常规计算，在Word提供了SUM等18个函数。 姓名 数学 语文 英语 总分 张3 81 82 83 246 李4 71 72 73 216 王5 51 52 53 156 最高分 81 82 83 246 如上表中求每个学生的总分、单科最高分、总分最高分 （1）用菜单输入公式： 1）将光标定位在总分下面的第一个单元格，单击菜单“表格——公式”（或者单击菜单“插入——域“打开域对话框，此时默认域为=(Formula)，在域属性下面单击”公式“按钮），打开公式对话框，即可在“公式”文本框中看到”=SUM(LEFT)“(