PICC人力资源管理信息系统培训课程人员信息管理参考.ppt

* * 可演示政治面貌如何回写的。 * * 进入来源和任现职级别开始时间，这两个项目是目前存在问题最多的项目。进入来源的错误主要是最这个信息项的理解有问题，当员工发生跨公司调配时，进入来源不修改；任现职级开始时间，请大家回去以后重点检查该项目，现在各个公司几乎都大量存在这个项目信息错误。这个项目不属于系统自动更新的项目，一旦发生人员调配后，需要自行维护，切记切记！ * 重点强调特殊用工形式需要维护的情况。 对学历子集采集进行演示 * * 系统演示： * 演示黑名单人员、返聘、再聘。 * 演示黑名单人员、返聘、再聘。 * * * 演示花名册制作过程。 * 演示学历信息不全的情况下，两种使用花名册的方法，一种使用查询条件，一种是将最高学历和最高全日制学历2个字段都导出来后进行筛选， * * 要增加一个制作花名册的案例。 增加一张高级核赔师 * * * * 现场演示如何批量导出高级核赔师职务评审表 * 好多人对离职业务类型以及离职后人员类别搞不清楚，比如，有些人滥用了“退职”的概念，将劳务派遣人员离职的最后放入到了“退职”里面，所以就导致退休人员里的数据不准确。 * * * * 花名册操作步骤 1、设计花名册：根据需要在9999用户下设计所需名册后分配全省统一使用。（关联用户可分配） 2、分配花名册：分配角色或用户。 3、选择花名册 4、查询人员 5、通过打印导出数据（支持直接复制粘贴） * 卡片管理 主要功能及说明： 主要完成对企业所需要的人事卡片报表的设计、卡片报表的权限分配、卡片报表的浏览。 * 卡片操作步骤 1、卡片设置：在人事报表设置中操作。（支持word编辑，如果无法打开则需要清理缓存（按下windows+D键，输入“.”后按回车键，在打开的文件夹中删除”NCCACHE”），并相应增加3个文件于：C:\WINDOWS\system32。 2、卡片分配 3、卡片使用 * 关键人员管理 系统支持对部分关键人员进行管理的功能，纳入关键人员名单的人员，其个人信息、工作信息只能在所纳入公司的关键人员管理节点中维护。各省公司可以使用此功能将地市级分公司班子成员的人员信息维护权限上收。 * 人员引用 为解决对跨公司人员的业务操作，例如薪资、福利等业务操作，需要在当前公司中“引入”其他公司人员，从而实现业务处理中对这些跨公司人员的参照。人员引用中包括引用申请、查看申请、确认引用，引用申请中人员选择的范围为全集团内在当前公司中没有管理档案（即：工作信息）的人员。 * 人员引用操作步骤 1、引用公司填写引用申请 2、引用公司发送消息 3、被引用公司确认引用 4、查询引用人员 * 人员引用注意事项 引用人员所在部门必须为引用人员部或其一级子部门，且其人员类别必须为“其他人员”，否则薪酬数据将无法回写到该引用人员在职信息所在公司。引用人员在引用公司不新增任职记录，不能进行调配、离职业务处理； 人员引用申请保存时，系统自动弹出消息接收人的选择框，一旦取消，则无法再次发送系统消息，但可利用消息中心中的对发消息变通实现；具体操作方法为：在“消息中心”页面，将鼠标移到公告栏的空白处，单击右键，在弹出的菜单中选择〖发布〗，进入“消息发送”对话框，选择“对发信息”模式，并选择所要发送消息的接收人、主题和内容，点击〖发送〗按钮完成发送消息的操作。 注意：引用人员的操作方式必须同交流、兼职、借调的方式区分开来。 * 人员信息维护操作技巧 1、双击可查看人员详细信息，显示子集、子集显示历史、包含下级人员、包含撤销部门等按钮 2、人员查询技巧，除了应用定义的查询条件外，可巧用9999的用户进行全省查询； 3、批量修改人员信息（学历、国籍等）； 4、批量增加人员信息子集（同人员信息采集）； 5、调整子集顺序的方法； 6、显示项目设置。 7、人员排序功能（按照公司编码、部门编码和人员顺序号，人员顺序号在“显示设置”—“调整顺序”中编辑） * 人员信息维护操作技巧 8、增加自助用户并设置自助权限 9、照片导出 10、打印功能 11、卡片使用 * 人员信息维护注意事项 在浏览人员信息时，只能浏览到本单位及所关联的下级单位权限内的人员信息； 注意选择人员“归属范围”、“包含下级人员”、“包含撤销部门”，解决找不到人的情况； 在修改人员信息，“保存”时，系统会检测该人员是否在关键人员管理名单中，如是，则系统将提示该人员已存在于关键人员名单中，只能在关键人员管理节点中修改信息 在修改信息时，如存在