32_表格信息的加工与表达.pptVIP

3.2 表格信息的加工与表达 * * 第三章 信息的加工与表达（上） 3.2 表格信息的加工与表达 表格信息的加工和表达过程可以通过下图来表示 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理，而且在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。那么，这节课我们就一起来学习有关表格信息的加工与表达。 * 第三章 信息的加工与表达（上） 3.2.1 明确任务需求 交流：提出任务 1、需求分析 2、选择软件 高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。 （1）想一想：需要处理哪些数据？ （2）想一想：如何进行处理和比较？ 可采用何种工具软件来处理？ 需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分” 采用“二维表格”的形式进行 管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。 * Excel是Office家族中的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。 认识Execl * 菜单栏 标题栏 常用工具栏 格式工具栏 垂直滚动条 垂直拆分条 水平拆分条 编辑栏 编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按 钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。 工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。 工作区 全选按钮 全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮 ，用于 选中整个工作表。 行号 行号:用阿拉伯数字1~65536来表示。 列标 列标:用英文字母和它们的组合来表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。 工作表标签控制按钮 工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。 。 工作表标签 工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名 称。 * * 第三章 信息的加工与表达（上） 3.2.2 建立表格 1、启动 Excel 程序 开始 所有程序 Microsoft Excel 2、建表 示例 返回 * * 第三章 信息的加工与表达（上） 返回 第一周评比成绩表 第二周评比成绩表 第三周评比成绩表 * * 返回 三周汇总统计表 第三章 信息的加工与表达（上） * * 第三章 信息的加工与表达（上） 如何分析与统计数据： 3.2.3 利用数值计算分析数据 3.2.4 利用图表呈现分析结果 返回 * * 使用公式和函数 在大型数据报表中,计算、统计工作是不可避免的，Excel的强大功能正是体现在计算上，通过在单元格中输入公式和函数，可以对表中数据进行总计、平均、汇总以及其他更为复杂的运算。从而避免用户手工计算的繁杂和易出错，数据修改后，公式的计算结果也自动更新，这里是手工计算无法企及的。 * * （1）.使用公式 Excel中的公式最常见的是数学运算公式,此外它也可以进行一些比较运算、文字连接运算。它的特征是以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。 （2）.使用函数 Excel提供了丰富的内置函数，为用户对数据进行运算和分析带来了极大方便。函数的语法形式为“函数名称（参数1，参数2……）”，其中的参数可以是常量、单元格、区域名或其他函数。函数输入有两种方法：粘贴函数、直接输入。 例：粘贴函数 选择要输入函数的单元格； 鼠标单击“插入”工具的“粘贴函数”按钮，或选择“插入”菜单的“函数”命令； 在“函数分类”列表中选择函数类型（如“常用函数”），在“函数名”列表框中选择函数名（如Average），单击“确定”按钮； * * 在参数框中输入参数，一般系统会给出系统默认的参数。如果对单元格或区域无把握时，可单击参数右侧“折叠对话框”按钮，以暂时折叠起对话框，显露