第4章--公式与函数.pptVIP

学习目标 ４.１公式概述 ４.２公式的基本操作 ４.３引用单元格 ４.４函数 　4.1 公式概述 　　公式有助于分析工作表中的数据，完成简单或复杂的计算。在工作表中输入计算值时便可以使用公式。公式中可以包含运算符、单元格引用、名称以及工作表函数。本节将介绍公式的基本概念、公式的语法、常用数学符号以及公式的计算。 4.1.1 公式的概念 　　公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。 它是以“＝”开始，对单元格进行运算处理。最终返回一个值。对公式的计算，可以直接输入数值，也可以引用其他单元格中已有的数值。公式输入到单元格后，Excel自动进行运算，然后将结果显示在存放公式的单元格中，而公式则显示在编辑栏中。　　公式中的单元格引用，可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格、或者其他工作簿的工作表中的单元格。 下面是一些常用的公式： =SUM(A2:A4)=SUM(IF((A2:A11=“South”)+(A2:A11=“East”),D2:D11))　　其中，等号（=）是公式的开始标志；SUM()和IF()是工作表函数；A2:A4是区域引用；=“South”和=“East”是公式运行后产生的文本值。 公式是按照特定的顺序进行数值计算的，这一特定顺序就是语法。公式的语法描述了计算的过程，或者说描述了公式中元素的结构或顺序。在Excel中公式遵循特定的语法，就是最前面是“=”，后面是参与运算的元素（运算数）和运算符。元素可以是常量数值、单元格引用、标志名称以及工作表函数等。 公式的构成 各种运算符，函数，字符，数字，单元格引用等等 4.1.2 常用的运算符 　　运算符即代表各种运算的符号，例如“*”为算术运算符，它是在操作过程中将前后两个操作对象进行乘法运算。本节主要介绍运算符的类型和运算顺序。公式的运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种。　　1．算术运算符　　算术运算符是用来完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法等。算术运算符及其含义如表4.1所示。 算术运算符 算术运算符 含义（示例） +（加号） 加法运算?(3+3)? –（减号） 减法运算?(3–1)? 负?(–1) *（星号） 乘法运算?(3*3) /（正斜线） 除法运算?(3/3) %（分号） 百分比?(20%) ^（插入符号） 乘幂运算?(3^2) 2．比较运算符 比较运算符可以进行两个值的比较，其结果是一个逻辑值TRUE或FALSE。 比较运算符 比较运算符 含义（示例） =（等号） 等于?(A1=B1) （大于号） 大于?(A1B1) （小于号） 小于?(A1B1) =（大于等于号） 大于或等于?(A1=B1) =（小于等于号） 小于或等于?(A1=B1) （不等号） 不相等?(A1B1) 3．文本运算符　　文本运算符只有一个：（和号），使用文本运算符，可以加入或连接一个或更多文本字符串以产生一串文本。例如，“Know”“ledge”的结果就是“Knowledge”。 4．引用运算符　　引用运算符是将单元格区域合并计算。 引用 运算符 含义 （示例） :（冒号）? 区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15) ,（逗号） 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)) （空格） 交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。 (B7:D7?C6:C8) 运算符优先级 如果公式中同时用到多个运算符，Excel?将按下表所示的顺序进行运算。如果公式中包含相同优先级的运算符，例如，公式中同时包含乘法和除法运算符，则?Excel?将从左到右进行计算。 运算符优先级 运算符 说明 :（冒号）?? 引用运算符 （单个空格） ?,（逗号） –负号 （例如?–1） % 百分比 ^ 乘幂 *?和?/ 乘和除 +?和?– 加和减 连接两个文本字符串（连接） =???=?=? 比较运算符 使用括号 若要更改求值的顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括起来。 　　4.1.3 创建公式 在Excel中通过以下方法创建公式：　　（1）选定要输入公式的单元格。　　（2）首先输入等号“=”，然后输入计算数据和数据所在的单元格名称。 （3）输入运算符和函数即可建立一个公式，如在单元格中输入“=2×G4+C10-F5”。　　（4）单击编辑栏中的“输入”按钮　或者按回车键，此时，选定的单元格内将显示计算结果，单元格中的公式内容显示在编辑栏中。