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写作技巧沟通交流会 RD综合办2010-08-13 目录 准确 概念准确，避免歧义；措词得体，防止误用；把握分寸，褒贬得当；前后照应，杜绝矛盾；细心检查，排除错漏。 1、把握文体特点，把准文章语言基调。 命令、决定、决议——庄重严肃； 法规——讲求严谨、确切、利落。 简洁 语言必须简洁明快、干净利落、言简意赅。开门见山，不玩文字游戏；使用规范化公文用语，不使用夸张、比喻等；使用规范化简称；多用陈述句、祈使句；慎用多义词。 严谨 所谓严谨，指的是态度严肃，交代清楚，行文自然，结构严密。在写作时只有做到叙事周全，说理透彻，要求精当，用词选句贴切无误，才能使公文符合实际，合乎逻辑。 规范 用词符合语法和逻辑要求，用“普通话”，禁用“方言”。 标点符号 ■ 句中点号： 、 ， ； ： ■ 句末点号： 。 ？ ！ ■ 标号： ■ 引号 “ ” ■ 括号（） ■ 破折号—— ■ 省略号 …… ■ 连接号— ■ 间隔号 ? ■ 书名号《》 请示是用于下级机关向上级机关请求指示、批转的呈请性公文。凡是下级无权解决、无力解决及按规定要经上级决断的问题必须向上级行文请示。 请示结构包括标题、主送机关、正文、落款四部分。 １．标题 请示的标题应是规范的公文标题，由发文机关+事由+文种构成。 ２．主送机关 一般只写一个主管上级机关的名称。受双重领导的机关在报送请示时，可同时抄报另一领导机关。 ３．正文 １）请示缘由。 ２）请示事项。 ３）具体意见。 ４）请示结尾。（“妥否，请批示”“当否，请批示”或“请予审批等） ４．落款 在正文之后的右下方，写明制发机关名称（要用全称），标明成文具体时间。 ΧΧΧΧ关于ΧΧΧΧ的请示 ΧΧΧ: 鉴于ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，拟ΧΧΧΧ （提出 请示的事项）。 是否妥当，请批复！ 附件： XXX 署名 Χ年Χ月Χ日 报告由标题、正文、落款构成。 1、标题：发文机关+事由+文种 2、正文：原由+主体+结语 1）原由，一般概述基本情况和写报告的起因依据，应用习惯语“现将有关情况报告如下”领起下文； 2）主体，陈述所要汇报的情况。 3）结语，对报告情况进行综述或补充主体未尽之意。习惯语“特此报告”“以上报告，请审阅”“以上报告，请审阅”等 3、落款：报告机关+日期 ΧΧΧΧ关于ΧΧ的报告 ΧΧΧ: 为了ΧΧΧΧ，根据ΧΧΧΧ，我们在ΧΧ期间，进行了ΧΧ工作（总情况，总做法，总步骤，总成果）， 现将有关情况报告如下： 一.ΧΧΧ（工作的条件，经过和成效、实绩） （可分条） 二. ΧΧΧ（做法和体会） （可分条） 三.（存在的问题） 四.（今后的打算） 以上报告，请审阅。 署 名 Χ年Χ月Χ日 通知是批准下级机关及转发上级机关和不相隶属机关公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项所使用的公文。 通知一般由标题、主送对象、正文、落款四个部分构成。 关于××、×××等同志职务任免的通知 XXX： 根据工作需要，经XXXX研究决定： 一、XXX同志任XX经理，免去其办公室主任职务； 二、XXX同志任XX公司总经理。 XXXXX（印章） X年X月X日 计划是机关、单位为做好某阶段工作，完成某项任务，从本单位、本地区实际出发，事先写出工作目标、相应措施办法和完成任务的步骤、时间等文书。 计划一般由标题、正文、落款构成。 一.标题：单位+时限+事由+文种 二.正文常分开头、正文、结语三部分。 1、开头主要交待制订计划的依据、目的和要求、指导思想或背景材料等。 2、主体部分主要交待目标和任务。 3、交待措施和步骤 4、结语言提出希