AM-014-A0员工收受礼品（金）管理规定2012.10.19(已签发)精选.docVIP

档案名称： 员工收受礼品（金）管理规定 文件编号： AM-014-A0 制定部门： 管理中心 总页次： 3/3 版本版次： A0 发行日期： 2012-10-16 制定者： 李方妹 审 核： 核 准：  江苏灵人集团 文件修订一览表 文件编号 AM-014-A0 档案名称 员工收受礼品（金）管理规定 日期 版本 页数 条文 修订原因 核准 员工收受礼品（金）管理规定 类别 管理类 编码 AM-014-A0 页数 1 3 一、目的 为进一步规范集团公司员工在经营活动中接受客户，厂商或有相关利益往来的外部企业、单位赠送礼金礼品的管理工作，树立良好的企业风气，结合公司实际，特制订本规定。 二、适用范围 集团内所有中心/分厂全体员工在对外交往和经营活动中礼品（金）的接受。 三、上交登记原则 集团内所有中心/分厂全体员工在对外交往和经营活动中接受的各种礼品、礼金、有价证劵（商品证券、货币证券、资本证券）等，均应登记并按规定上交。 四、定义 4.1本规定所指的礼品：除了现金、支票、货币证券和资本证券以外的所有物品（包含商品证券），如烟、酒、纪念品、食品、提货卡、购物卡等。 4.2本规定所指的礼金：现金、支票、货币证券和资本证券。 五、责任 5.1制定责任 制 定 审 核 批 准 行政部 管理中心 总 裁 5.2权责 5.2.1各中心/分厂：负责本规定的宣导教育与监督落实。 5.2.2财务中心：负责接收礼员工礼品（金）的上交、登记及礼金的保管。 5.2.3管理中心：负责上交礼品（金）的处理、公布及礼品部分的保管，并对符合或违反本规定的员工执行奖、惩提报。 六、内容 6.1礼品的接受、登记和公告 6.1.1公司各级人员在企业经营活动中收受的礼品（金），自收受之日起（在外地接受礼金、礼品、有价证券的，自回单位之日起）一周内填写《礼品（金）上 员工收受礼品（金）管理规定 类别 管理类 编码 AM-014-A0 页数 2 3 交登记表》上交财务中心，财务中心及时登记上交物品并向提交人提供《礼品（金）上交收据》。 6.1.2受礼人未在一周内主动上交的，应在登记上交时说明理由。无正当理由或两周内不登记上交的，一经发现即视同侵占。 6.1.3财务中心要对上交礼品（金）登记情况进行定期汇总，填写《礼品（金）上交登记统计表》，每周反馈至管理中心行政部。管理中心行政部每月月初公布上月礼品（金）上交及处理情况。 6.2礼品的保管和处理 6.2.1所有上交的礼品（金），礼金部分由财务中心负责保管，礼品部分由财务中心每周连同《礼品上交登记统计表》一同转交管理中心行政部保管。 6.2.2收受的礼品（金），参照以下原则进行处理： 6.2.2.1不易保存的食品部分由管理中心行政部报总裁同意后，发放给员工。 6.2.2.2收受的礼金将作为集团全体员工大型活动的活动经费。由管理中心行政部提交方案报总裁审批后执行。 6.2.2.3其他部分的礼品将作为集团全体员工大型活动的奖品，由管理中心行政部提交活动方案报总裁审批后执行。 6.2.2.4集团总裁享有对收受的礼品变更处理方式的权利。特殊情况，由管理中心行政部报总裁审批后执行。 6.2.3严格管理上缴的礼品、礼金和其他有价证券，做到手续完备、账目清楚、账务相符。 6.3责任追究 6.3.1对于收受礼品逾期不上交或归为己有或私自转增他人者，礼品价值在1000元（含1000元）以内的，一经发现，由所在中心/分厂负责人责令其上交，并按照《奖惩管理规定》视情节严重给予处罚。 6.3.2对于收受礼品（金）逾期不上交归为己有或私自转增他人者，礼品价值在1000元-5000（包含5000元）以内的，一经发现，由所中心/分厂负责人责令其 员工收受礼品（金）管理规定 类别 管理类 编码 AM-014-A0 页数 3 3 上交，并对该员工给予减薪当月工资10%、取消该员工当年全部奖金，并追加《奖惩管理规定》进行处罚。 6.3.3对于收受礼品（金）逾期不上交归为己有或私自转赠他人者，礼品价值在5000元以上的，一经发现即视为收受贿赂处理，移交司法机关处理，追究其法律责任。 6.3.4员工上交礼品（金）的情况每年年终时应汇总记入该员工档案，作为公司评选优秀员工、提薪，晋升以及计发年度考核奖金时的参考依据。 6.3.5对于收受礼品后隐瞒不登记的，知情者应向公司领导或管理中心举报。对于举报人将严格必威体育官网网址，并给予一定的奖励。 七、附则 7.1本制度自颁布之日起执行。 7.2本制度由管理中心行政部负责解释，并保留进一步修订的权利。 7.3本制度相关/支持性文件AM-009-A0《奖惩管理规定》