[工学]计算机课件第4章.ppt

第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 第四章 电子表格系统Excel 2000 简介 Microsoft Excel 2000是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，是Office 2000的主要应用程序之一。具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表现出来，使得制作出来的报表图文并茂、信息表达更清晰。因此，它不但可以用于个人、办公等有关的日常事物处理，而且被广泛应用与金融、经济、财会、审计和统计等领域。 第四章 电子表格系统Excel 2000 4.1 Excel 2000概述 4.2 Excel 2000的基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 数 据 清 单 4.5 使 用 图 表 4.6 打 印 4.7 Word 2000和Excel 2000的协同操作 4.1 Excel 2000概述 4.1.1 主要功能 简单、方便的表格制作功能：可方便的创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等 强大的图形、图表功能：利用系统提供的各种图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。 快捷的数据处理和数据分析功能： 能把工作表中的数据作为数据清单，并且提供排序、筛选、分类汇总、统计和查询等类似数据库管理系统软件的功能。 1. 编辑栏 编辑栏从左向右依次是名称框、工具按钮和编辑区，用于显示或编辑单元格的内容。名称框显示当前单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。当在单元格中编辑数据或者公式时 ，名称框右侧的工具按钮区就会出现“撤消”按钮 、“输入”按钮 和“编辑公式”按钮 ，分别用于撤消和确认刚才在当前单元格中的操作，及输入和编辑公式。编辑区（或称公式栏区）用于显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。 2. 工作表编辑区 工作表编辑区就是Excel 2000窗口中由暗灰线组成的表格区域，由单元格组成，用于存放用户数据，制作表格和编辑数据工作都在这里进行，是基本工作区。 3. 工作表标签 每个工作表都有一个名称，即工作表标签，其初始名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用鼠标单击标签名可切换到相应的工作表。 4.2 Excel 2000的基本操作 4.2.1 Excel 2000的启动和退出 4.2.2 工作簿的新建和打开 4.2.3 工作簿的保存和关闭 4.2.4 单元格和单元格区域的选择 4.2.5 工作表及工作表的管理 4.2.6 输入和编辑数据 4.2.7 插入（删除）行、列和单元格 4.2.8 查找和替换 4.2.9 使用公式 4.2.10 批注 4.2.1 Excel 2000的启动和退出 1. 启动 通过双击Excel 2000的桌面快捷方式启动。 选择“开始”菜单“程序”子菜单中的“Microsoft Excel”命令启动。 通过打开Excel 2000文件启动。 通过“开始”菜单中的“运行”命令（在“运行”对话框中输入“Excel”）启动。 2. 退出 单击Excel 2000窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮。 双击Excel 2000窗口中标题栏最左端的控制菜单图标。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。 使用快捷键Alt+F4。 4.2.2 工作簿的新建和打开 1. 工作簿和工作表 1）工作簿 工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。 工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。 2）工作表 工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。 Excel工作表最多可由256列和65 536行构成。纵向为列，每列用字母标识，从A、B、…、Z、AA、AB、…、BA、BB、……一直到IV，称作列标。横向为行，每行用数字标识，数字范围为1～65 536，称作行号。每个行列交叉部分称为单元格，每个工作表最多可有65 536×256个单元格。 工作表（续） 工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，用户可以增减工作表。工作表名在工作表的最下面一行，系统给每个打开的工作表提供了一个缺省