毕业十周年活动方案.doc

河南大学音乐一系九四级 毕业十周年聚会活动策划方案 十年前,我们怀着对音乐艺术的孜孜追求，抱着对美好生活的憧憬和向往,在共同度过人生最美好、最纯洁、最充实的大学时光之后，卷起裤管，背起行囊，垂泪挥手，各奔前程。如今，友情已如绿水长流，割舍不断，浩然成湖；思念如青山不老，挥之不去，蔚然成风。分别十年，挂念十年，奋斗十年，我们十年后相约聚会有了足够理由。为了重唱经典老歌、重奏美妙旋律、重温母校深情、重续同窗友谊，我们决定：毕业十周年一定再回校，一定再聚首！ 在同学们的积极倡议和热切期盼下，部分同学先后两次在郑州召开筹备小组会议，经过反复讨论，决定于2008年8月8日—9日在开封举办“祝福同窗、祈福奥运”河南大学音乐一系九四级毕业十周年聚会活动。目的是让同学们重温旧梦，畅谈友谊，交流思想，分享经历，共谋发展。 一、聚会时间：2008年8月8日—9日（8日上午报道，9日下午返回） 二、聚会地点：开封市河南大学艺术学院 三、聚会主要议程： 序号 时间 议程 地点 责任人 备注 1 8月8日 上午 四面八方来报道 河大第二招待所 郑惠玲 裴 培 分发聚会议程、通讯录、安排住宿 2 8月8日 11:30-12:30 “自喂”午餐 河大第二招待所自助餐厅 徐东艳王汉伟 3 8月8日 12:30-14:00 甜蜜午休 河大第二招待所 郑惠玲 裴 培 4 8月8日 14:30-16:30 “高歌颂德”师生座谈会 艺术学院会议室 张国强王 锐 安排5-8人发言 5 8月8日 16:30-17:00 “老黄瓜”疯狂拍艳照 大礼堂前 李 薇褚青峰 6 8月8日 17:00-19:30 “为友谊干杯”祝福宴会 河大第二招待所宴会厅 徐东艳王汉伟 7 8月8日 20:00-22:30 集体收看2008年北京奥运会开幕式啥鳖样 待定 李国富苑玉东 8 8月8日 20:30-22:30 “今夜无人入睡”疯狂联欢 待定 王 锐 段艳霞 9 8月9日 8：00-8：30 “红眼知己”早餐 河大第二招待所自助餐厅 徐东艳王汉伟 10 8月9日 9：00-11：30 时过境迁溜达母校 新、老校园 程 超张国强 11 8月9日 11：30-12：30 “小米饭南瓜汤”忆苦思甜自助餐 学校食堂 徐东艳王汉伟 食堂解决餐具 12 8月9日 12：30以后 拉帮结派自由活动 各回各家 各见各妈 郑惠玲 裴 培 十年后不见不散 四、费用预算（单位：元） 序号 支出项目 数量 单价 预算合计 备注 1 住宿费 25个标准间 200 5000 按50人计划 2 宴会餐费 5桌 500 2500 按50人计划 3 老师纪念品 10份 300 3000 按10人计划 4 联欢会场租 1个 2000 2000 5 座谈会场租 1个 300 300 含横幅等欢迎标语 6 通讯录印制 80本 5 400 7 音、像资料编辑刻录 80套 5 400 8 酒水、饮料、水果、食品 1000 9 交通费 500 10 其 他 500 11 合 计 15600 本次聚会实行AA制，参会人员不分地区每人出资300元左右，具体金额根据会前实际预定数为准，含住宿、餐饮、联欢、交通费、老师纪念品，通讯录，光盘等费用。会议原则上不邀请家属参加，夫妇双方均为本班同学的除外。但是孩子较小的可以携带。会费按实到的同学为准，孩子们免费。为了节约开支，在开封市区工作的人员，原则上回家住宿。通讯录、纪念光盘等同时寄送给没有参加聚会的同学。对于家境困难的同学，可以免费参加此次活动。 五、前期筹备工作： 1、安排住宿、就餐准确地点； 2、安排座谈会地点，安排会议议程； 3、联系同学，建立、印制通讯录，通知聚会事宜； 4、安排联欢晚会节目、主持词，联系联欢场地； 5、规划参观母校路线； 6、联系预约老师、领导、校友等参加座谈会。 六、聚会相关要求： 1、按照聚会日程安排，统一活动时要服从筹委会的安排，无特殊理由不得拒绝参加聚会，或中途退出；2、安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等；3、搞好同学相关情况搜集、汇总，印制同学录，争取聚会时发放到同学手中；4、要认真搞好预算和决算，最后向全体同学公布费用支出情况，多退少补；5、要对整个活动全程录相、拍照，刻制光碟，邮寄给每位同学；6、提前把横幅挂在会场、印好聚会议程和须知，报到当天发给同学；7、往