全体例会策划书.doc

行知学院职业发展与公共关系拓展中心 第一次全体例会 策 划 书 浙江师范大学行知学院职业发展与公共关系拓展中心 职业发展与公共关系拓展中心第一次全体例会 活动背景 行知学院职业发展与公共关系拓展中心在学院的领导下，学院招生与就业办公室的指导下开展日常工作，组织以“促行知学子职业发展，塑行知学院公关形象”为使命，为同学提供及时、准确的就业信息，举办职业生涯设计规划大赛。搜集、整理、发布各地招聘就业信息，召开企业宣讲会以及一系列的就业指导讲座，提供大学生创业的相关信息与指导，举办校友交流会、新生家长会，提升学生就业意识和就业质量并提高学生处理公共关系的能力。 活动主题 促进组织内部交流，树立组织整体形象 活动目的 本次例会以加强交流，培养团队协作精神，增强内部凝聚力为目标，使得组织内部的体制与制度不断得到完善。使组织形象化，便于全体干事对这个组织有更深入的了解，为这个年轻的组织今后的发展打下基础。 活动对象 行知学院职业发展与公共关系拓展中心全体成员 活动时间、地点 时间：2012年11月4日9:00—12:00 地点：17幢大教室 活动流程 会前准备 办公室： 提前一星期借好17幢的大教室，最好借两个（其中一个作为备用教室，若出现主场地仪器设备不可用，及时更换教室）； 根据会议场地各部门就坐的位置，制成图表，提前一天通知各部门副部相关事宜； 会议当天8:00开门，负责各部门副部的签到。 外联部： 提前3天邀请招就办老师（主要是陈老师）参与本次会议，并提前1天向办公室说明招就办老师的参与与否 新闻宣传部： 制作整合会议用的PPT以及组织2011-2012年各种活动的照片制作成的视频； 会议当天8：30试播PPT以及视频文件，若出现不能播放等状况，及时汇报给办公室。 策划公关部： 负责会议当天现场的拍照（相机自备）。 职业考试服务部： 提前3天开始准备会议当天所需要的现场用品（如：招就办老师以及主席团成员的席签、饮用水、话筒的电池等）； 场地仪器设备的确认，及时汇报给办公室场地仪器是否可用； 提供会议正式开始时PPT以及视频的播放人员。 生涯发展部： 会议当天8：00到会场布置场地； 会议结束后确认仪器设备，将所用物品归还于摆放处。 校友服务部： 安排会议的主持人； 安排礼仪接待人员。 创业指导服务部： 会议当天8:00到会场布置场地； 安排人员对到会场的干事进行签到工作。 大会现场 8:45—9:00 干部干事签到（签到表见附件一） 9:00—9:05 主持人开场白：介绍本次例会目的和意义，介绍到场的嘉宾 9:05—9:30 就业办公室主任陈乃启老师讲话 9:30—9:45 CP中心主任与3位副主任发言 9:45—10:15 CP中心各部门副部代表发言（办公室、外联部、策划公关部、新闻宣传部、职业考试服务部、生涯发展部、校友服务部、创业指导服务部） 10:15—10:45 小游戏：偷天陷阱 先制作道具找一些红绳（玻璃绳就行），中间穿上纸杯，来形容铃铛，还要准备眼罩根据参加人数，再准备背景音乐。后请几个助手在舞台上拉着绳子，让参赛者先睁着眼睛练习一下，跟他们说这是一个非常有挑战性的游戏，要考验他们的灵巧度和记忆力，练习几次后，蒙上他们的眼睛，音乐响起，让他们走，这时候高潮，主持人让所有的助手把绳子拿开，你就会看到很精彩的表演了，注意旁边的人还可以故意误导一下，说低头，抬脚等等 所需物品 数量 单价 备注 预算 席签 7张 1.50/张 用于指导老师、主任、副主任 10.50元 签到表 2张 打印 0.20元 本子 16本 2.00元 32.00元 矿泉水 7瓶 1.50元/瓶 10.50元 糖 2斤 待定 绳子 10根 1.00元/根 10.00元 合计：待定 注意事项 提前联系好管理员，避免意外事故的发生 人员通知到位（短信通知需注明收到请回复姓名）； 提前做好试音工作，防止麦克风杂音发出影响会议效果； 现场应配备多名应急工作人员及维持秩序的人员，要有能力解决突发事件以及维持现场秩序； 比赛开始前通知所有到场人员关闭手机或将其调成震动； 如遇场地冲突可转入预备场地（预备场地需事先联系好） 浙江师范大学行知学院职业发展与公共关系拓展中心 二〇一二年十月二十 附件一：职业发展与公共关系拓展中心干事签到表 职业发展与公共关系拓展中心干事签到表 办公室 生涯发展部 外联部 策划公关部 职业考试服务部 校友服务部 创业指导服务部 新闻宣传部 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11