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公司会议管理制度 文件所属部门：行政总经办 文件相关部门：所有部门 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、适用范围 合肥天为商贸有限公司（下简称“公司”）； 三、职责 1行政总经办负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后行政总经办登记备案。 2会务工作主要由行政总经办承办；其他部门主办或召集的会议，行政总经办应予协助。 3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政总经办整理、分发、立卷、存档。 四、会议分类 1、公司级定期会议： 1．1公司年会：由公司总经理召开公司的所有部门负责人及以上人员参与的关于公司一年工作总结及下一年公司整体安排的会议；召开时间由总经理确定，原则上在每年1月召开； 1.2公司月会：由公司总经理召开的所有部门负责人及以上人员参与的关于公司下月整体工作部署的会议； 1.3公司经营分析会议：由公司总经理召开的所有部门负责人参加的关于公司上月经营管理的总结会议； 1.4公司周会：由公司总经理召开的所有部门负责人及以上人员参加的关于公司一周工作部署的会议； 1.5营采联席会议：由公司总经理召开的采购、营运及后勤分管副总参与关于公司的业务协调会议； 2、专题会议：由公司总经理或副总经理召开的关系到某项业务的重大决策或公司的重大决策的会议，参与人员根据会议需要由发起人确定； 3、部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。 4、各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。 五、会议安排 1、例会安排 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下： 1.1公司年会 会议组织：总经办 会议主持：总经理 会议时间：每年1月 会议地点：由总经理确定 会议要求： 各部门负责人对上一年度的工作进行总结并在会议召开前一个星期提交年度总结 根据总经理要求各部门根据公司下一年度的整体计划制定下一年度的部门工作 其它具体细节要求按总经办会议通知执行 1.2公司月会 会议组织：总经办 会议主持：总经理 会议时间：每月28日，如遇节假日或特殊情况由总经办提前通知具体时间 会议地点：公司会议室 会议要求： 总经办提前将总经理布置的下月公司整体工作安排在每月25日发至各部门； 各部门在26日下班前将部门下月工作计划提交至总经办汇总后交总经理审核；若未通过重新做计划直到通过为止 1.3公司经营分析会 会议组织：总经办 会议主持：总经理 会议时间：上月财务报表出台后的第三个工作日 会议地点：公司会议室 会议要求： 各部门总结上月工作指标完成情况并整改计划； 副总做上月工作指标完成总结并做整改计划； 总经理对未达成指标的部门进行质询并给出处理意见； 1.4公司周会 会议组织：总经办 会议主持：总经理 会议时间：每星期一上午8：40 会议地点：公司会议室 会议要求： 各部门总结上周工作完成情况并做本周重点工作计划； 公司副总做营采联席会议内容通报和工作要求； 总经理对上周未完成工作的部门进行质询； 1.5营采联席会议 会议组织：总经办 会议主持：总经理 会议时间：每星期六下午13：30 会议地点：公司会议室 会议要求： 各相关部门做一周问题阐述并给出解决建议办法； 各部门讨论商议问题解决方案并达成一致； （3）总经理做业务决策； 1.6公司例行会议决策的贯彻执行 例会的记录：总经办 例会决议的传达：总经办 例会决议的跟踪执行：总经办 2、各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、联营工作、企划工作、人事管理工作、财务管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结；会议决议由会议主持人签署后生效执行；会议决议总经办备案；跟踪由会议主持人负责。 3、其它会议安排 凡涉及到多个部门负责人参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应提前至少半个工作日通知到相关部门负责人，报行政总经办，由行政总经办进行会议室安排和协调； 4、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政总经办调整会议计划，未经行政总经办调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。 5、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 6、会议一经确定，与会人员应预先做好