迎驾之旅内蒙旅游专列实施方案(doc 6).docVIP

专列实施方案 一、分销方式及有效沟通 （一）、分销进度 7月5日（星期二）统计能够确定的人数，进行下步分销计划。 分销计划A：阜阳人数落实，原则上实行不切节，不放票。 分销计划B：阜阳人数未落实。 在价位上适当让步，尽早确定有意向的团队并扩大团队业务分销市场。 团队最低价位： 元/人 （外联落实） 全面对地市、合肥同行市场收同业散客、切节，放票。（同业落实） 切节的价位： 放票的价位： 同业散客的价位： （二）、分销方式 7月5日至7月17日 7月5日重新布置分销方案和分销途径，以合肥直客，同业散客、切节、放票为主导市场。迎驾之旅连锁社确保完成各自任务。 分销方式： 1、广告宣传配合，有针对性进行实质性宣传。 2、迎驾之旅其他连锁社根据自身所在市场有针对性开展本次专列业务。 同业部： 7月5日：收集所有同业信息，有针对性的进行业务跟踪，把握有效信息。同业部负责人可根据同业市场情况布置赴地市走访联系计划工作表。 7月6日至7月15日：业务员登门收集信息和收取已经报名确认的团款。 合肥迎驾旅行社： 1）、针对门市直客：门市人员可视情况（3人以上）提供上门服务；进行有效客户引导；电话祥情记录，即时反馈市场信息给宣传组以便广告跟进；发挥主动性上门走访老客户，发展新客户。 2）、团体业务部： 7月4日至7月15日：紧跟安医大团队，争取极早落实签定合同。即时跟进团队 （三）、有效沟通 7月7日至7月17日 迎驾之旅成员社：每晚17：00准时以电话和传真表格的形式上报当天收客情况及座位号的发放，相关事务的协调。 （各连锁社负责人负责，报至电话5629106 杨处收） 2、同业部：每晚17：30分准时以表格的形式上报当天同业收客情况及座位号发放，相关问题的协调。 （宣善文负责，报给杨处） 肥直客：每晚17：40分准时以表格的形式上报当天合肥迎驾旅行社散客收客情况和团队签定情况及座位号的发放，相关事实的处理与协调。（张修桂负责，报给杨处） 4、与铁旅沟通：迎驾之旅与铁旅每晚18：00准时通过电话或传真沟通，必要时见面沟通，确保座位号的发放准确性和有关事务协商处理，并制定下一步工作计划。 （迎驾之旅杨处负责整理收集信息与铁旅孙主任进行有效沟通） 如有特殊情况铁旅与迎驾之旅（迎驾之旅与铁旅沟通的负责人杨处）杨处随时沟通，并将沟通信息及时传递给迎驾之旅相关收客的每一个部门负责人。 二、专列工作计划安排表 （一）、根据专列工作需要分以下五个领导小组 调度组 组长:梅全葆 孙宝玉 副组长:杨昌坤 职责:负责专列前期的票务调度,专列后期在列车上改为指挥组。 宣传组 组长：杨昌坤 组员：宣善文 职责：负责专列的宣传（包括列车方向牌，横幅，政府、媒体层面的工作等）与执行。 全陪组 组长：杜全万 组员：张修桂 职责：负责整个专列的旅游活动组织以及与地接社和专列乘务员的协调联系。 张修桂负责前期的“专列解释细则”、“实施方案”与“接待手册”的拟草。 列车组 组长：孙宝玉 副组长：孙 职责：专列申报工作，列车进出站的协调，与乘务人员协调安全、上水、照明、广播、餐饮等问题。 后勤组 组长：孙主任 杨昌坤 组员：王敏 职责：票务的核实及专列相关物品准备。 （二）、工作日程表 梅全葆、孙宝玉负责本方案实施的监督 调度组：负责每天的票务调度与票务铺位号的核对。 7月2日（星期六） 全陪组：将“专列销售解释提纲”传真至迎驾之旅连锁社和铁旅。 7月3日（星期日） 全陪组：拟草“专列工作计划表” 7月4日（星期一） 驾之旅五家连锁社召开本社所有成员会议，让每一位员工都清楚本次活动的相关解释， 并定出本次活动的相关负责人，责任到人。 全陪组：草拟“工作计划安排表” 7月5日（星期二） 全陪组：1、工作计划安排表初稿形成，经梅总与铁旅商讨形成有效可行的“专列实施方案”。 2、“专列实施方案”成形后，发放到“宣传组”、“调度组”、“全陪组”、“列车组”、“后勤组”按实施方案进度安排工作。（调度组监督） 调度组：1、统一“专列接待报名表”（附表1、2）、“专列团体登记表”（附表3）并发放至各社。绘制“车铺号发放登记表”。 2、根据北方市场调整下一步分销计划。 宣传组：根据调度组分销计划有针对性的做好宣传、策划工作。 7月6号（星期三） 将“专列实施方案”传真至迎驾之旅连锁社和铁旅，迎驾之旅五家连锁社应根据方案召开本社所有成员会议。 2、各社根据