监理公司投标工作管理办法.doc

计划经营部编制投标工作管理办法 1 目的 为规范公司管理项目的投标工作，明确各部门职责及投标报价流程，以提高投标报价工作质量，特制定本管理规定。 2 适用范围 2．1 公司总部参与投标报价项目按照本规定执行。 2．2 分支机构参照本规定原则执行。 3 职责 3．1 计划经营部负责公司所有项目投标报价的组织工作，其职责包括： 3.1.1协助生产部门进行投标项目评审； 3.1.2 计划经营部组织招标文件评审，负责编制投标文件中的商务部分、技术部分，建立并维护投标报价台帐和档案。； 3.1.3 协助生产部门制订投标计划； 3.1.4组织投标和投标评审、投标决策和投标总结； 3.1.5负责将各部门的文件汇总、封标； 3.1.6中标后负责合同签订、出具目标成本，填写投标交底记录，向相关部门做投标交底。 3．2 计划经营部负责编制投标文件中的技术标部分，深化设计部负责图纸的深化。 3．3 物资管理部提供物资信息和供应商名单，并配合计划经营部进行物资的商务询价和技术谈 判。 3．4 业务部负责资审工作以及投标文件中各种公司业绩、个人业绩、证书资料的准备工作，对业务开拓人员提供支持；负责将汇总的标书投送到招标单位。 3．1生产部门 3.1.1负责招标信息的收集、筛选、标书的购买； 3.1.2组织投标和投标评审、投标决策和投标总结； 3.1.3提供投标人员和业绩清单； 3.1.4负责投标文件中的技术部分的编写和投标报价； 3.1.5负责送标、开标等相关事宜 3.1.6及时反馈实际招标过程的进展情况。 3．2计划经营部 3.2.1配合生产部门组织投标和投标评审、投标决策和投标总结； 3.2.2负责编制投标文件中的商务部分的编写 3.2.3协助生产部门进行投标项目评审 3.2.4协助生产部门制订投标工作计划 3.2.5负责将各部门的文件汇总、封标 3.2.6负责投标项目的跟踪。 4 投标项目信息评审 4．1生产部门根据招投标信息填写《投标项目评审表》，交由计划经营部组织评审，经公司领导审核批准后方可投标。 4．2 评审的内容主要是： 4．2．1是否满足公司管理费和毛利润率的基本要求； 4．2．2公司是否具有满足招标文件中规定要求的能力等； 4．2．3顾客规定的要求能否满足； 4．2．4顾客没有明确要求，但隐含存在某些需求，能否满足； 4．2．5招标文件对公司资质、业绩等的要求能否满足； 4．2．6重点要明确招标文件中存在的风险，对重大风险进行评估讨论。 4．2．7由主持人作好评审记录，并填写《招标文件评审表》。 4. 3投标风险的评估： 4．3．1生产部门对发包人存在的合作风险和资金风险做初步评估，及早过滤掉风险大的项目。 4．3．2及早跟踪潜在项目，了解业主的主营业务能力。因为，业主的主营业务能力是业主方资金能力的基础。 4．3．3估测发包人的合作水平。若发现业主的招标文件中有极不合理条款，则说明今后的合作也会有很多问题，因此，应慎重深入考查该业主的情况。 4．3．4考查发包人的资金能力。 4．3．5对本公司的项目实施能力进行评估，有针对性地对本企业履行合同的能力进行分析评价。 4．4 评审重大项目（800万以上）应由总经济师主持， 重要或较复杂工程（300万以上）应由公司分管领导主持，一般项目由计划经营部主任主持。 4．5 在进行了招标文件评审后，应做出是否进行投标的决定。 4．6对投标项目评审结果应记录于《投标项目评审表》中。投标项目评审记录由计划经营部负责保存。 4．7 对于不予投标的项目，由生产部门负责按照招标文件的要求办理后续事宜。 5 投标工作计划 5．1对于决定参与投标的项目，根据招标文件的内容商定有关部门和有关人员成立投标工作小组，小组由商务标编制人员、报价人员、技术标编制人员组成。计划经营部配合项目负责人制定投标工作计划，列明投标工作事项、每项工作的责任人和完成时间以及重要提示和说明等。 5．2小组成员各执一份投标工作计划，计划经营部配合项目负责人根据计划组织投标文件的编制及相关工作的安排并进行监督检查。 6 勘察现场、招标答疑 6．1勘察现场：开始投标文件编制前，要进行现场勘察，参加人员由项目负责人安排。 6．2 招标答疑：仔细阅读招标文件，认真审核招标图纸，对发现的问题结合现场勘察情况由商务（或技术）标编制人汇总完成《招标疑问》，经项目负责人审批后使用公司统一的传真模式按时发出。如果招标人安排现场答疑，由项目负责人安排参加答疑会人员。 7 编制投标文件 7．1 编制技术标 7.1.1生产部门依据招标文件的要求，结合工程实际特点和现场勘察情况，编制投标文件中的技术标部分。 7.1.2技术文件要具有针对本项目特点的技术方案，要能显示出本公司的技术措施优势，针对技术文件评分的措施要充分满足要