三级文秘考试历年真题汇总(可编辑).doc

三级文秘考试历年真题汇总 91网络传真这种沟通形式主要用于　A企业外部　B企业内部C企业与客户　D企业与媒体间92封闭式办公室的优点是　A易于保守工作秘密　B员工精力易于集中C员工行为易于监督　D员工之间易于交流93企业发生员工受伤的紧急事故时在紧急处理后秘书应该填写　A《隐患记录表》和《事故情况记录表》B《设备故障表》和《工伤情况报告表》C《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》D《隐患记录表》和《工伤情况报告表》94秘书决定某办公用品的最大库存量是根据该用品的　而综合确定的A所占经费　B购买票据C所占空间　D保存期限95秘书在购买办公用品的整个程序中会遇到和处理的单据顺序是　A订购单报价单交货单　B报价单订购单交货单C订购单交货单报价单　D报价单交货单订购单 96秘书在编制工作计划表时应尽量明确对　A人员的素质要求　B任务的数量要求C完成任务的时间要求　D任务的质量要求97为预防火灾炸弹威胁疾病等紧急情况企业应　A制定书面紧急情况应对程序　B对员工开展业务技术培训C实行紧急情况模拟训练　D保护现场等待有关人员处理98秘书对缮印件进行校对的应校对　A文字　B格式C标点　D数字99文稿审核工作内容包括　A体式审核　B文字审核C法律审核　D政策审核100会议名称的确定主要是根据　A会议的时间　B会议的主题C会议的规模　D会议的议题 101召开远程电话会议时会议经费要侧重　预算A会议场地租用费　B会议设备系统费用C邮电通讯费　D文件资料费102确定公司第二届职工代表大会举行的时间除保证绝大多数正式代表能够出席外还应考虑　是否能出席A上级主要领导　B全体董事C公司主要领导　D公司职工103在有些会议上秘书要协助主持人引导会议顺利结束可以采取　A 向与会者提示会议结束时间B 向主持人提示会议结束时间　C 时机成熟时建议适时终止讨论及时确认结论形成决议D 会议时间较长时建议安排短暂休息104在会务总体协调时往往头绪很多容易疏漏主管秘书应要求参与筹备和服务的人员做到　A人手一份任务分工表　B各组包干各司其职互不干扰C经常沟通分工协作　D每项工作要有人牵头责任到人105　是信息发布会邀请的对象A媒体记者　B广告公司C客户　D同行代表 106大型团队出访方案的内容应包括　A出访的时间地点和路线　B活动项目C是否需要全程陪同　D简单要求107下面关于典礼仪式上致答词的正确叙述有　A应由主持人致答词　B致答词主要是向来宾及祝贺企业表示感谢C致答词中简要介绍本企业　D致答词中简要介绍本企业的工作目标108企业日常工作中形成了大量信息其中　应作为原始信息进行开发A会议文件　B备忘录C企业综述　D产品目录109为妥善保护档案并缓解供需矛盾在开展档案利用工作时间可采用　的形式A直接提供档案原件　B制发档案自制件C印发目录　D档案展览110编写大事记时选择和确定大事要注意的因素是　A 突出一定时期的中心工作重大事件和要事B 根据领导的意图来确定C 突出活动本身D 立足本企业性质任务和职能 111某公司在活动中形成了大量信息这适合采用　进行分类A时间分类法　B地区分类法C字母分类法　D问题分类法112公司内部经常要进行信息传递可采用　的形式A信件　B备忘录C通知　D传阅单113某医疗设备公司保存有大量设备档案秘书应根据设备档案的特点选择　进行档案分类A项目分类法　B型号分类法C专业分类法　D形式分类法114剪报开发信息的特点是　A属于二次信息开发　B实用性强C将某一专题的所有信息剪贴　D形式分类法115以文摘形式开发信息其特点是　A篇幅较长　B可以加评论C内容表述准确　D提供信息的主题内容 116为了记录和汇集企业一年间的生产经营等大事情况可以利用档案编制　A信息简报　B企业手册C文件汇集　D企业年鉴117公司档案室在进行档案服务时应考虑到　对档案资料的需求A决策者　B基层管理人员C工程技术人员　D科研人员 请回答118-120题 秘书应积极主动地提供信息为经营决策服务118为了让上司在最短时间内了解同行业新情况秘书可采用　的方式提供信息A剪报　B撰写报告　C文摘　D调查研究 一15分 便 条 公司新近出台了年终绩效评估奖励方案为进一步完善这一方案请你组织总经理办公室的所有员工对其进行讨论并请你考虑怎样才能让下属积极发展发表自己的意见运用什么技巧可促进会议讨论结果的形成请将考虑的要点以备忘录形式发给我我们互相讨论一下以便更好做好此项工作 谢谢 行政经理　　苏明 2003年8月21日 　二20分 便 条 请你根据工作实践从以下3个方面对承办周期制度进行具体说明我将在下周部门例会上重申相关制度 1