Access数据库设计-商品购销存管理系统设计报告精选.docVIP

商品购销存管理系统设计报告 专业班级： 通信081 制作人： 指导教师：  目 录 一、开发背景--------------------------------------------------- 3 二、项目目标--------------------------------------------------- 3 三、数据库的运行环境--------------------------------------------3 四、数据库组成------------------------------------------------4 五、数据库的模块------------------------------------------------4 六，测试报告----------------------------------------------------15 七，个人小结----------------------------------------------------15 开发背景 Access数据库设计是在学习数据库的一些基本内容后,按照数据库的基本原理,设计开发一个小型的数据库管理系统.通过对一个实际问题的分析,设计与实现,将原理与应用相结合,使学生学会如何把书本上学到的知识用于解决实际问题,培养学生的动手能力;另一方面,使学生能深入理解和灵活掌握教学内容.对access数据库的需求分析,完成题目要求的功能,从而达到掌握开发一个小型数据库的目的。具有易操作，可维护的特点。 二、项目目标 用计算机对该商店商品的采购、销售和库存进行管理，系统具体有以下功能：商品档案维护，供应商档案维护，商品的采购管理，商品的销售管理，商品的库存管理，查询营业额，查询商品销售数，以提高资金利用率和增加销售利润。 运行环境 Microsoft Office Access 2003 四、数据库组成 商品购销存管理管理主菜单包括基本资料、单据录入、库存查询、综合查询和报表打印5个选项。其中基本资料包括商品、客户、供应商；单据录入包括进货单、销售单；库存查询可按名称查询、按编号查询；综合查询包括营业额查询、销售数量排行，最后是报表打印。 数据库的模块 5.1基本模块中包括表、查询、窗体、报表 1）表 2）查询 3）窗体 4）报表 5.2表中包括商品、客户、供应商、进货单、销售单、进货单明细、销售单明细 商品 2）客户 供应商 进货单 销售单 进货单明细 5.3查询模块的实现 按编号查询 双击“按编号查询”跳出如下界面 输入编号则跳出如下界面 按名称查询 双击“按名称查询”跳出如下界面 输入名称则跳出如下界面 5.4窗体的实现 1）主界面的进入 双击“商品购销存管理系统”，跳出如下界面 基本资料界面的进入及相应数据的保存 单击“基本资料”，跳出如下界面： 单击“商品”，跳出如下界面 单击“客户”，跳出如下界面： 单击“供应商”跳出如下界面： 3）“单据入录”界面的进入及相应的数据保存 单击“单据入录”，跳出如下界面： 单击“进货单”跳出如下界面： 单击“销售单”跳出如下界面： 单击“返回”则返回主切面 “库存查询”界面进入 单击“库存查询”跳出如下界面： 单击“按名称查询”则跳出如下界面： 单击“按编号查询”则跳出如下界面： 单击“返回”则返回主切面板 “综合查询”界面进入 单击“总和查询”跳出如下界面： 单击“营业额”跳出如下界面： 单击“销售数量排行”跳出如下界面： 单击“返回”则返回主切面板 “打印报表”界面进入 单击“打印报表”跳出如下界面： 7）退出系统 单击主界面的“退出系统”，即可退出系统。 六、测试报告 总体来看，各目标都运行良好，还是能够比较有效地实现，实际测试情况较为满意，库存查询，及营业额查询都基本可以实现其功能。只是整体布局还不够美观，一些较复杂的查询功能还是存在一定的不足。 个人总结 这算是我第一次接触数据库系统，在早期只是听说过，并不知道它有什么作用，经过短学期自己动手操作，才发现数据库用途还是比较广泛的。 在做这个数据库系统时我发现实现一种操作可以有很多的途径，就比如说在创建主切换面板的时候可以直接在工具的“切换面板管理器”中实现，也可以实现“宏”的操作。 在这过程中，经历无数次的删除和创建，在经老师的指点和查找各种图书电子资料后，终于完成了这个商品购销存管理系统。总的来说这个数据库还是比较粗糙，但是因为是首次成果还是比较得高兴。短学期使我们的动手动