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毕业论文-试论客人投诉的处理和旅游企业形象的树立精选
试论客人投诉的处理和旅游企业形象的树立系 部: 学生姓名: 专业班级: 学 号: 指导教师: 年 月 日试论客人投诉的处理和旅游企业形象的树立旅游管理专业学生:XXX(黑体,小四) 导师:XXX XXX摘 要在改革开放的今天,国民经济迅速增长,国际间的交流合作不断加深,酒店业的发展也变得欣欣向荣起来。旅游企业现在作为当今旅游业三大支柱的其中之一,是在改革开放以来,与国际接轨最早、国际化程度最深的行业。然而,旅游企业的不断发展所带来的激烈竞争也是不容忽视的。对于一家旅游企业来说,特色是尤为重要的,支撑起旅游特色的则是品牌,而品牌的保证则是企业文化,而能够体现文化的,就只能是服务了。本文以XX旅游企业为例分析了顾客投诉的原因以及解决投诉的原则、方法、技巧等。希望能帮住旅游企业提高服务质量,满足客户的需求。关键字:旅游;投诉;服务质量目 录一、正确处理客户投诉的重要性1(一)处理好投诉,有助于旅游重新树立良好形象1(二)处理不好,影响旅游的声誉和经济效益1二、正确对待客户投诉1(一)正确对待投诉,抓住主要矛盾处理1(二)主动向客人道歉,主动承担责任1(三)缓和客人的不满情绪,妥善地处理2(四)掌握客人的心理,根据不同性格类型的客人采取不同的处理方法2(五)快速采取行动,补偿客人投诉损失2三、旅游顾客投诉处理的应对策略2(一)处理顾客投诉的理念2(二)处理顾客投诉的程序和标准3(三)处理顾客投诉的原则、方法和技巧3(四)预防和减少旅游客户投诉的措施4四、总结4第4章 结语5参考文献6一、正确处理客户投诉的重要性一个管理体系完善,信誉良好的旅游是很少遭到顾客投诉的,但旅游被顾客投诉也不是绝对的坏事。顾客投诉会造成旅游暂时的负面影响,但是若处理得当,也有积极的一面。(一)处理好投诉,有助于旅游重新树立良好形象顾客对旅游服务的不满,有两种可能性:投诉或者不投诉。如果顾客不向旅游投诉,他们可能今后不再相信和光顾这个旅游,旅游管理者也就失去了与顾客沟通、道歉和改正错误的机会,造成旅游的声誉受损,客户流失。如果顾客选择投诉,表明他们对旅游有信心,而旅游通过处理顾客投诉,不仅能够消除顾客对旅游的不良印象,减少对旅游的负面宣传,提高旅游的信誉度,而且同时也是发现问题改善服务和管理的机会,所以处理好顾客投诉,会把投诉的顾客变成旅游忠诚顾客,从而会提高和完善旅游的经营和管理,助于旅游重新树立良好形象。(二)处理不好,影响旅游的声誉和经济效益旅游每天接待的顾客都来自不同的地方,形形色色,即便是享受同样的服务,但是在不同的顾客身上也会有不一样的反应,而一旦造成顾客的投诉,不论顾客投诉的原因是旅游方的责任还是顾客自身的责任,这都说明旅游在某些方面做的不足以让顾客满意。而投诉的出现,在一定程度上,都会损害旅游在顾客心目中的形象,虽然通过有效的沟通和处理,有的顾客表面上接受,但在心里上留下阴影,从此不再光顾本旅游,影响旅游的声誉和经济效益。二、正确对待客户投诉(一)正确对待投诉,抓住主要矛盾处理客人之所以前来投诉,是因为客人在消费的过程中遭遇受到了不公正的待遇,但从另一个角度来说,顾客的投诉是给旅游意见和建议,如果对客人的投诉不予重视,也就忽视了旅游提高管理水平的机会,错过了旅游更正错误的机会。因此,对于前来投诉的客人应持欢迎态度,要正确地对待投诉,抓住主要矛盾进行处理。 (二)主动向客人道歉,主动承担责任客人进行投诉时通常心情难以平复,个别顾客甚至气急败坏,言语行动上也比较偏激。当下,应带着诚恳的态度主动虚心承担责任,试着主动向客人道歉,大部分客人都能缓和下来。此外,旅游员工要表现出足够的耐心,绝不能随客人的情绪波动而波动。即使是遇到一些故意刁难、挑剔、无理取闹的客人,也不应与之大声争辩。(三)缓和客人的不满情绪,妥善地处理客人在投诉的过程中往往情绪很激动,如果处理不当,一不小心说错了话,就相当于火上浇油。因此,首先应该做的是缓和客人的不满情绪,妥善地进行处理投诉。客人在投诉时,都希望别人认为他的投诉是正确的,他们是值得同情的。所以尽量要顺着客人的意愿说话,根据客人投诉的内容做出决定,不要一口否定客人。在缓和客人情绪的同时,迅速处理好了投诉,客人会把不满的情绪转换为感谢的心情。(四)掌握客人的心理,根据不同性格类型的客人采取不同的处理方法 顾客投诉的心理一般可分为三种:需要发泄、渴望尊重、希望补偿。需要发泄型顾客在旅游消费过程中遇到令人气愤的事,会马上采取投诉;渴望得到尊重型顾客,特别是对于一些有身份地位的顾客,他们前来投诉通常是为了保全自身的面子;希望得到补偿型顾客,这类型客人投诉的真正目的是在于希望得到补偿,尽管客人一再强调的是“这不是关于钱的问题”。因此,在处理客人投诉的时候,要正确掌握客人的心理,理解客人的意思。应该耐心地倾
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