excel公式与函数基础课程--郭秀立.pptVIP

講義内容 一、公式基礎知識 二、函數基礎（工作表函數） 三、常用函數介紹 四、公式函數實戰技巧 五、有意思的功能（附加） 從一個錯誤談起 啓動excel Excel 並不是萬能的 行65536 列256 儲存格字符數32767 ，最多只能顯示1024字符 公式最長字符數1024，參數30，7層嵌套 一、公式基礎知識 1.1輸入和編輯公式 輸入公式 公式元素 輸入公式 手工輸入公式 儲存格引用 粘貼名稱 公式限制（1024字符） 編輯公式 一、公式基礎知識 1.2在公式中使用運算符 +、-、*、/、%、、^、=、、、=、=、 引用運算符(:、，) 使用運算符的公式實例 運算符的優先級 嵌套括號 一、公式基礎知識 1.3計算公式 F9：在所有打開的工作簿中計算公式 Shift+9：只計算激活工作表 Ctrl+Alt+F9: 強制計算所有打開的book Ctrl+Shift+Alt+F9：重新檢查從屬公式，然後強制重新計算所有打開的book 一、公式基礎知識 1.4 儲存格和範圍引用 相對、絕對、行絕對、列絕對 創建絕對引用 引用其他工作表或工作簿 一、公式基礎知識 1.5 準確地複製公式 S1：雙擊儲存格A1，激活編輯模式（F2) S2: 按end，再按shift+home S3：複製CTRL+C S4：粘貼CTRL+V 一、公式基礎知識 1.6 把公式轉換成值 一、公式基礎知識 1.7 隱藏公式 儲存格格式-保護-隱藏 工具-保護工作表 一、公式基礎知識 1.8 公式中的錯誤 (1)＃NAME 出現此情況一般是在公式中 使用了Excel所不能識別的文本 (2)＃DIV/O！ 公式中出現被除數是零的現象. (3)＃N/A 在函數或公式中沒有可用的數值. (4)＃NULL！ 試圖為兩個並不相交的區域指定交叉 點時會出現的錯誤. (5)＃NUM！ 公式或函數中的某個數位有問題 (6)＃REF！ 單格引用無效時出現的錯誤 (7)＃VALUE！ 使用的參數或運算類型不對， 或自動更正公式功能不能更正. (8)#####！ 公式所產生的結果太長 一、公式基礎知識 小結： 請各位自由提問。 二、函數基礎（工作表函數） 2.1什麽是函數 所謂的工作表函數就是指在公式中使用的一種内部工具。函數的功能如下： 簡化公式 實現其它方法無法實現的計算 提高編輯任務的速度 實現判斷功能 二、函數基礎（工作表函數） 2.2 函數參數類型 使用名字作爲參數 把整個行或整個列作爲參數 把文字值作爲參數 把表達式作爲參數 把其他函數作爲參數 把數組作爲參數 參數中的通配符（？*） 二、函數基礎（工作表函數） 2.3 在公式中輸入函數的方法 手工輸入函數 使用“插入函數”對話框輸入函數 二、函數基礎（工作表函數） 2.4 函數種類 財務函數 日期及時間函數 數學及三角函數 統計函數 察看和引用函數 數據庫函數 文本函數 邏輯函數 信息函數 工程函數 用戶定義函數 其他函數類 二、函數基礎（工作表函數） 小結： 請各位自由提問。 三、常用函數介紹 VLOOKUP 功能 这个函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容,当找到时，它再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。 语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 實例 三、常用函數介紹 Countif 功能 计算区域中满足给定条件的单元格的个数 語法 COUNTIF(range,criteria) 實例 三、常用函數介紹 Sumif 功能 加總符合某特定搜尋準則的儲存格。 語法 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range??? 是要計算加總的儲存格範圍。 Criteria??? 是用以決定要否列入加總的搜尋準則，可以是數字、表示式或文字。例如，criteia 可以是 32、32、32 或 apples。 Sum_range??? 是實際要加總的儲存格。 實例 三、常用函數介紹 If 功能 如果您指定的情況結果為 TRUE，則傳回一個值，若結果為 FALSE，則傳回另一個值。 IF 函數可用以測試數值和公式的條件。 語法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 實例 三、常用函數介紹 Left ,mid, right，len 功能： 取字符數 比較對應函數 Leftb ，midb，rightb，lenb（取字節數） 實例 三、常用函數介紹 Find與Search find功能 FIND 用于查找其他文本字符串 (within_text) 内的文本字符串 (find_text)，并从 within_text 的首字符开始返回