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第9章 宏 前面我们学习了Access数据库中几种基本的对象，表、查询、窗体和报表。这些数据库对象具有很强的功能，但创建的数据库系统只有创建者本人能够操纵使用。Access中的宏和模块两种对象，能将Access数据库中的各种对象有机地结合起来，给用户提供一个完整和操作方便的数据库系统。比如，有这样一个“学习课程查询宏”，执行该宏的结果是包含“打开查询”和“打开窗体”两个操作，从而简化了操作步骤，如图9-1所示。 使用宏，用户就不必写许多的程序，轻松建立一个功能强大的数据库应用程序。下面简单介绍一下宏。 第9章 宏 9.1 宏的基本知识 9.2 创建宏和宏组 9.3 运行宏 9.4 宏的应用实例 9.5 习题 9.1 宏的基本知识 宏（Macro）就是Access所提供给程序开发者开发窗体或报表的应用程序。它是由一个或多个操作命令组成的集合，其中每个操作能够实现特定的功能。将多个操作集合在一起，就可以自动完成各种简单的重复性工作，让用户轻易地执行Access的各项命令操作，从而实现操作的自动化，提高工作效率。宏是Access 2002数据库的对象之一，和表、查询、窗体、报表等其他数据库对象一样。 9.1.1 宏的作用 使用数据库中宏操作执行任何重复任务或一系列任务时，可以节约时间、提高效率。用宏实现的重复执行任务通常都是非常有用的。当执行所指定的每次以同样的方法运行的操作时，宏会使数据库增加准确性和有效性。宏可以执行多种任务。例如，如果每次打开一个数据库时，需要执行一个查询，然后打印一个报表。这些操作可以创建一个宏来自动完成。建立一个“关闭窗体”的按钮，与“Close”宏命令结合，那么当用户按下此按钮时，就会自动关闭窗体。 使用宏非常简单，只需利用几个宏操作即可以将已创建的数据库对象联系在一起，实现特定的功能。Access 2002提供了很多个宏操作，其中几种常见的宏命令见表9-1。 9.1.2 宏的分类 宏可以分成宏、宏组和条件操作宏。宏是操作序列的集合，而宏组是宏的集合，条件操作宏是带有条件的操作序列，这些宏中所包含的操作序列只有在条件成立时才可执行。 1．宏 宏是由一个或多个操作命令组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能。例如，打开某个窗体或打印某个报表。宏可以自动完成某些常规任务。例如，可执行一个宏，用于在用户单击某个命令按钮时打印报表。 2．宏组 宏组实际上是以一个宏名来存储相关的宏的集合。宏组中的每一个宏都有宏名，用以标识宏，以便在适当的地方引用宏。这样可以更方便地对宏进行管理，对数据库进行管理。例如，可以将同一个窗体上使用的宏组织到一个宏组中。 3．条件操作宏 条件操作宏就是在宏中设置条件式，用来判断是否要执行下一个宏命令；也就是只有当条件式成立时，该宏命令才会被执行。这样可以加强宏的功能，也使宏的应用更加广泛。利用条件操作可以根据不同的条件执行不同的宏操作。具有条件的宏成为条件操作宏。例如，如果在某个窗体中使用宏来校验数据，可能要显示某些信息来响应记录的某些输入值，另一些信息则响应不同的值。此时，可以使用条件来控制宏的流程。 9.2 创建宏和宏组 9.2.1 创建宏 创建宏需要创建两个主要部分，添加宏操纵和设置宏参数。创建宏操作主要有三种方法：在宏操作列表中选择所需的操作；在“宏”窗口的“操作”单元格中输入操作名；从“数据库”窗口中拖动对象到“宏”窗口操作列中。 【例9-1】 在“学籍管理数据库”中创建一个“学习课程查询宏”，使得它的执行结果如图9-1所示，包含“打开查询”和“打开窗体”两个操作。 宏的创建通过“宏”窗口完成，操作步骤如下： （1）打开新建宏窗口。在“学籍管理数据库”窗口中，单击对象栏中的【宏】按钮，再单击工具栏中的“新建”按钮，系统弹出如图9-2所示的新建宏窗口。 （2）选择第一个操作。单击“操作”列的第一行，再单击右边的下箭头，在下拉列表中，选择要使用的操作——“OpenQuery”（打开查询）。 在“注释”列中可输入此操作的说明——“打开学习课程查询”（此步骤可选）。 在窗口的下部，可以设置操作参数（可选）。 在“查询名称”下拉列表框中选择“学习课程查询”。在“视图”下拉列表框中选择“数据表”选项。在“数据模式”下拉列表框中选择“只读”选项，如图9-3所示。 如果需要在一个宏内添加更多的操作，可以把光标移动到下一行，重复执行以上步骤。 （3）另外一种快速创建宏的方法。在如图9-3所示的窗口中，将光标移动到“操作”的第二行，单击如图9-4所示菜单“窗