【计算机】第5章OFFICE-POWERPOINT.pptVIP

Jiang Bin JiangBin 第五章 文稿演示软件  PowerPoint §1 PowerPoint 概述 §2 编辑演示文稿 §3 放映幻灯 §4 保存和打印幻灯片 §1 PowerPoint概述 PowerPoint可用于制作集文字、图像、声音于一体的演示文稿，可直接在计算机上演示，也可制成标准幻灯片。它同时还支持多种媒体效果，使演说生动活泼、丰富多彩。 一、 PowerPoint的功能和特点 二、窗口 三、PowerPoint的视图 四、创建新演示文稿 §1 PowerPoint 概述 一、PowerPoint的功能和特点 可创建多种演示形式：电子演示文稿(演讲者备注、观众讲义、文件大纲)、投影幻灯片、35mm幻灯片、、Web演示文稿等。 内容提示向导功能加强（智能感知）。 多媒体和Web的支持 提供会议记录功能(备注、细节、即席反应） §1 PowerPoint 概述 二、窗口 §1 PowerPoint 概述 三、PowerPoint的视图 通过“视图控制条”或“视图”菜单选择 幻灯片视图以幻灯片编辑窗为主。可编辑、添加、删除、排版等 幻灯片浏览视图可看到所有依序排列的幻灯片，可组织幻灯片的演示动作和顺序，并可插入添加、移动和删除幻灯片。但不能对幻灯片的内容进行编辑修改。 §1 PowerPoint 概述 三、PowerPoint的视图 大纲视图以大纲形式显示幻灯片的文字内容，适合进行相应的文字及标题编辑。可添加、删除和移动幻灯片，使用“大纲”工具栏控制文稿的结构。不能编辑图片、无幻灯片界面。 §1 PowerPoint 概述 三、PowerPoint的视图 备注页视图为演讲者提供演讲时所需的提示。可在备注页视图中编辑备注文字，也可在其它视图中选择备注文字区进行编辑。 幻灯片放映视图显示幻灯片放映的实际效果。 普通视图含大纲、幻灯片和备注三种窗格，可在同一画面分别调用。 §1 PowerPoint 概述 四、创建演示文稿 3. 由现有文档导入或转换， ①Word→“文件”→“发送”→ “Microsoft PowerPoint” ②PowerPoint→“文件”→“打开” →“文件类型”列表框→“所有大纲（文件）” → Word 文档→“打开” §2 编辑演示文稿 一、 编辑文本 二、插图和幻灯片编辑 三、演示文稿的界面效果 四、占位符和可视化效果 五、幻灯片版面的一般设置 §2 编辑演示文稿 一、 编辑文本 输入和编辑文本可在普通视图、幻灯片视图、大纲视图中进行。选择文本编辑区，即可进行输入和编辑。 文本编辑操作与Word相同。可插入图像、文本以及绘图等。 幻灯片文本编辑的过程相当于对若干个预置文本框的内容编辑，因此必须首先选择相应的编辑区（文本框），再输入字符。 §2 编辑演示文稿 一、 编辑文本 系统菜单 右击幻灯边缘空白处，可设置幻灯片背景选项 右击右击相应对象，可选择相应的文字及文本演示效果（动作、动画、链接等）设置。 利用“大纲”工具栏，可实现编辑状态下幻灯片的拆、并、移动以及内容展示方式等。 §2 编辑演示文稿 二、插图和幻灯片编辑 1．在PowerPoint中，插图、绘图及一些常规编辑（插入、删除、移动、复制、查找与替换、项目符号和编号、图表、页眉页脚等）操作过程与Word相同。 2．插入幻灯片： 菜单（插入→新幻灯片、幻灯片副本；幻灯片（从文件、从大纲） 在大纲视图中－ 点击大纲窗格中幻灯片标记右边→回车 移动光标至标题文本的指定位置→回车 §2 编辑演示文稿 二、插图和幻灯片编辑 3．移动幻灯片：在大纲视图、浏览视图中通过鼠标拖动。 复制、剪切幻灯片：在大纲视图、浏览视图中右击或菜单 4．查找与替换、对齐方式、常用快捷工具。 5．行距：“格式” →“行距” §2 编辑演示文稿 二、插图和幻灯片编辑 6．项目符号和编号：“格式” → “项目符号和编号。 取消编号－选择“无”、单击快捷工具 、移动鼠标到项目符号后按BackSpace”。 §2 编辑演示文稿 三、幻灯片的版式和效果 可选择修改的有三个部分：设计模板、母板、幻灯片配色方案、幻灯片版式，其中可以使一个演示文稿