【计算机】第5章POWERPOINT2000.pptVIP

第5章 中文演示文稿PowerPoint 2000的功能和使用 5.1 PowerPoint 2000的基本功能 5.2 PowerPoint 2000的用户界面 5.3 演示文稿的基本概念与创建方法 5.4 设计演示文档 5.5 修饰演示文稿 5.6 设置演示放映 5.7 演播控制 5.8 异地演播 本章学习目标 新建演示文稿 修饰演示文稿 在幻灯片中插入各种对象 使用幻灯片母版、标题母版和设计模版 演示文稿的打包和解包过程 网上发布演示文稿的方法 5.1 PowerPoint 2000的基本功能 1．自动处理功能 2．图文编辑功能 3．插入对象 4．动画演播 5．网络功能 6．帮助功能 中文PowerPoint的特点 利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000的突出体现。 5.2 PowerPoint 2000的用户界面 5.2.1 PowerPoint 2000 启动与退出 5.2.2 PowerPoint 2000的用户界面 5.2.1 PowerPoint 2000 启动与退出 PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）用鼠标单击“开始”按钮 。 （2）直接用鼠标双击快捷方式图标。 （3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。 退出PowerPoint有以下几种方法： （1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。 5.2.2 PowerPoint 2000的用户界面 1．菜单栏 2．工具栏 3．工作区 4．视图按钮 5．绘图工具栏 6．状态栏 视图按钮 （1）普通视图。 （2）幻灯片视图。 （3）大纲视图。 （4）幻灯片浏览视图。 （5）备注页视图。 （6）幻灯片放映。 5.3 演示文稿的基本概念与创建方法 5.3.1 基本概念 5.3.2 创建演示文稿的方法 5.3.1 基本概念 1．演示文稿与幻灯片 2．幻灯片对象与布局： 幻灯片上所有的可视内容均是一个个对象。这些对象可以是文字对象、图形对象、表格对象等等。每个对象都是用户选用某种制作工具制作出来的。对于已产生的对象，用户可以进行移动、复制、缩放、删除和填充颜色等操作，一张幻灯片上可以同时制作多个对象。 3．模板 1．演示文稿与幻灯片 在PowerPoint中，制作的一个演示文稿通常保存在一个文件里，该文件称为“演示文稿”，以.PPT为文件名后缀。演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。 2．幻灯片对象与布局 幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所有可以插入的对象组成。可以选中每一个对象或对象中的内容进行可能的操作，如改变对象的位置和大小，复制或删除对象，改变对象的属性等等。制作一个幻灯片的过程，就是创建和编辑其中的对象的过程。 幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在PowerPoint中提供了28种参考布局（自动版式）供用户选择。 “插入”-“新幻灯片” ，工具栏上“新幻灯片” 3．模板 PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。 5.3.2 创建演示文稿的方法 演示文稿的创建方式有三种： 1. 利用内容提示向导 2. 利用设计模板 3. 创建空演示文稿 4. 通过导入大纲创建演示文稿 1．使用内容提示向导创建演示文稿 2. 利用设计模板 3. 创建空演示文稿 4．通过导入大纲创建演示文稿 5.4 设计演示文档 5.4.1 版式设计 5.4.2 文本的输入与编辑 5.4.3 保存演示文稿 5.4.4 添加对象 5.4.5 插入表格 5.4.6 插入