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西安XXXX制药股份有限公司人力资源开发人事管理制度
西安XXXX制药股份有限公司 人力资源开发 人事管理制度
四、人力资源开发与管理
人事管理制度
1、定员定编管理办法
第一条 为使企业人力资源得到充分运用,降低人工成本,提高生产和工作效率,公司制定适应企业发展的定额定员管理办法。
第一章 总则
第二条 定员定编管理办法是本公司人力资源合理配置的基本制度,所有在职员工都在本办法管理范围之内。
定员编制的基本原则是,以事设岗,以量定员,不设虚职,定期核编。
第三条 定员编制工作由公司劳动人事处统一管理。
第二章 定员的编制程序
第四条 定员编制的测定
1、定员编制根据该单位的职能、岗位设置、工作量、工作效能等综合评定;
2、定员编制的评定由人事处、企管处、技术处与被评定单位领导共同进行测定;
3、定员编制按以下方法测算:
①生产人员:根据生产工艺设备确定基本生产岗位,依据工时测定确定基本生产工人人数;根据工作量、工作性质和工作区域确定辅助工人人数。
②业务人员:根据业务人员个人历史业务量记录,按照先进人均业务量原则,依据当年业务总量确定业务人员人数。
③管理人员:按照以事设岗、不设虚职的原则,确定组织机构的定员及管理人员人数,生产部门的管理人员不得超过生产人员总数的3%。
④工程技术人员:生产部门按生产工人比例确定;科技开发部门按照科研项目的需要确定。
⑤其他非生产人员根据公司生产经营具体情况,机构的设置来确定。
第五条 原有单位根据历史数据,经人事处、企管处、技术处与定员单位共同核定的定员编制。定员编制表(附表1)一式两份,部门、人事处各一份。
第六条 新组建单位的定员编制,依据公司批准新建单位的职能和性质的文件规定,由新建单位提供相关资料报人事处进行审核,编制定员草案,待正常运行后再行核定正式定员。定员编制表一式两份,部门、人事处各一份。
①非生产机构应提供各岗位的工作职责,工作量(时间)及定员的编制意见。
②生产车间应提供生产工艺流程、生产设备及能力、操作规程、生产平面图、岗位设置及班产量、定员配备意见。
第三章 定员编制的管理
第七条 所有定员编制的变动必须经过人事处的审核和批准。
第八条 原有定员编制需要变动,须由变动定员的单位向人事处提供变动报告,填写定员编制变动申请表(附表2)由人事处现场核定,报经主管领导批准后,下达定员变动通知和变更定员编制计划。
在变动报告中:
①非生产机构应说明变动缘由及变动后的工作职责及增减定员意见。
②生产车间应说明变动的缘由,工艺变动还须技术管理部门签署意见,设备变更还须机动管理部门签署意见。
第九条 定员编制原则上每年根据企业经营计划进行调整,并按照企业经营状况的变化随时核定,充分发挥劳动力最大效力,保证生产和工作的正常进行。
第四章 附则
本办法解释权归劳动人事处。
本办法自公布之日起实行。
一、工时测定:工时测定主要在生产车间进行,由人事处、技术处与车间共同在现场测定,以确定某一作业时间,再计算一个工作人员在一个工作日时间可完成若干工作量,计算所需人数。
二、先进人均业务量的推算:1、根据个人历史业务量数据,整理出从事该项业务每个人的年业务量;2、将每人年业务量划分为若干档次,如≤5万/人年;≥5~≤8万/人年;≥8~≤11万;≥11~≤14万;≥14万等5个档次。3、统计出各档次的人员,如分别为,3人,5人,8人,4人,3人。4、先进人均业务量为完成8~11万档次以上15个人业务总量的平均值。
附表1 定员编制表
定员编制单位: 年 月 日
序号
岗位
定员数
工种或专业
技术等级
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
附表2 定员编制变动申请表
申请变动单位:
序号
拟变动岗位
原有定员
增加(+)
减少(-)
变动后定员数
备注
1
2
3
4
5
合计
审核
部门
生产处审核意见
月 日
设备处审核意见
月 日
技术处审核
意见
月 日
人事处审核
意见
月 日
2、员工管理办法
第一章 总则
第一条 公司对员工实行合同管理的原则,所有人员都必须与企业签订《劳动
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