【PowerPoint高级培训】PowerPoint（）专业汇报呈现与设计技巧.pptxVIP

合肥京东方PowerPoint内训课程（高级）PowerPoint专业汇呈现与设计技巧PowerPoint 资深讲师 周刚资深PPT讲师：周刚国内第一批Microsoft Office 2003/Microsoft Office 2007产品认证讲师，微软签约官方讲师。参与微软官方培训活动及产品推介活动。微软 Office 2003企业动力计划讲师微软 Office 2003增值风暴项目讲师微软 Office 2007 TTT 认证讲师微软 Vista Client认证讲师微软 TechNet WebCasts网络广播讲师PPT专业汇报呈现与设计通过文字陈述内容通过图示表达关系通过图表(图形)表现数据通过图片,等多媒体元素演绎主题报告写作常见错误与误区以自己为中心的陈述损失：无法触动对方关注信息轰炸，让你的对象头疼！损失：对象无法记住你的内容表述方式单一：文字，文字，文字损失：失去对方的阅读关注…PPT报告的主要呈现方式：4种通过文字陈述内容通过图示表达关系通过图表(图形)表现数据通过图片,等多媒体元素演绎主题PPT专业汇报呈现：基于文字的概念信息呈现成功报告因素1：信息量用户的阅读心理：? 秒/页页面矩阵建议：6*66*88*8尽力保持排版左右对齐成功因素2：布局上下式结构 通过背景区分结构注意文字的颜色与背景颜色配合Microsoft Office 2003实现高效协同办公左右式结构使用模板高效创建标准文档文档创建的使用技巧文档翻译自动图文集智能标记声色俱佳的多媒体演示Microsoft Office 2003对XML的支持公文制作文档审批信息安全下发文件召开会议文件汇总数据分析左右式结构为行政公文提供了大量的应用模板文库提供政府部门专用字体，量身定做快速制作Word、Excel、PowerPoint文档多种数据源的支持，特别是对XML的支持，可以构建智能文档简化工作成功因素3: 字体原则:笔画均匀规整,尽量是熟知字体少用OFFICE以外字体=3种字体:增加阅读的复杂性黑体提升Powerpoint作品的商务影响力 !标题华文中宋提升Powerpoint作品的商务影响力 !标题微软雅黑提升Powerpoint作品的商务影响力 !标题宋体提升Powerpoint作品的商务影响力 !正文幼圆提升Powerpoint作品的商务影响力 !正文楷体提升Powerpoint作品的商务影响力 !正文特殊Microsoft OFFICE POWERPOINT 2003待定特殊Microsoft OFFICE POWERPOINT 待定字体效果成功因素4： 字号打印整页大纲投影屏幕文字大小28提升Powerpoint作品的商务影响力 !投影,屏幕,标题,大纲24提升Powerpoint作品的商务影响力 !投影,屏幕标题,大纲20提升Powerpoint作品的商务影响力 !投影,屏幕,正文18提升Powerpoint作品的商务影响力 !投影,屏幕,正文16提升Powerpoint作品的商务影响力 !投影,屏幕,正文14提升Powerpoint作品的商务影响力 !屏幕,正文12提升Powerpoint作品的商务影响力 !屏幕10提升Powerpoint作品的商务影响力 !屏幕成功因素5： 文字颜色色相明度纯度颜色建议：企业VI色颜色的实体象征性牛奶是 乳白色森林是 绿色青春活力是 鲜艳色力量权利是 强烈对比色颜色建议：前景/背景色颜色的醒目性黑色黑色黑色黑色白色白色白色白色蓝色蓝色蓝色蓝色橙色橙色橙色橙色黄色黄色黄色黄色PPT专业汇报呈现：基于表格与图表的数据信息呈现数据表述的要领:结论要单纯！不要让用户去猜测结论！尽量图表呈现图形更容易理解和被关注表格不利于放映 PPT图表的陈述要领“结论单纯”视觉感清晰:需要2次加工视觉重点要明确DEMO EXCEL图表建议经验实现方法复制选择性粘贴及智能标记DEMO PPT图表建议经验实现方法插入图表定义动画,修改”效果选项”DEMO 手工图表核心客户2.3%软件行业制造业服装行业酒店服务业政府机构食品行业9.4%44.9%15.9%15.4%12.3%DEMO 手工图表10080604020050%40%30%30%4月3月2月1月复杂数据汇报:ppt+word+excelEXCEL表格/图表嵌入方法WORD复杂文字嵌入方法主题嵌入方法试验PPT结构优化—嵌入对象PPT专业汇报呈现：基于图示的关系信息呈现通过图示表达关系主要的 “关系” 呈现方式体现形式:图形及图形的组合应用范畴:表达信息的”关联性”,”流动性”,”抽象性”意义:增强视觉可读性内涵外化焦点集中DEMOAgenda1. Agenda Item 2. Agenda Item 3. Agenda Item 4. Agenda Item Cy