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浅论OA软件在企业管理中的应用 指导老师： 学生姓名： 班 级： 学 号: 1 1 目录 2 3 4 5 办公自动化的概述 办公自动化在现代企业管理中的重要性 现代企业办公自动化的功能（以水木OA协同系统为例） 现代办公自动化在企业管理中所面临的问题及解决办法 结论 2 1. 办公自动化的概述 现代办公自动化是一门较复杂、新兴的交叉科学，它包含了很多现代科学和技术科学等等，将很多结合在一起，这其中包括管理学、行为科学、系统科学、科学社会学、人机工程学、系统工程学、决策学等。它主要就是用来研究有效的实现现代办公业务的自动化。办公自动化技术在行政管理领域有广泛的应用，这些都有利于行政管理学理论的发展。而对于一个企业而言，最重要的就是有一系列的管理体制。 现代办公自动化是一门较复杂、新兴的交叉科学，它包含了很多现代科学和技术科学等等，将很多结合在一起，这其中包括管理学、行为科学、系统科学、科学社会学、人机工程学、系统工程学、决策学等。它主要就是用来研究有效的实现现代办公业务的自动化。办公自动化技术在行政管理领域有广泛的应用，这些都有利于行政管理学理论的发展。而对于一个企业而言，最重要的就是有一系列的管理体制。 3 2.1 办公自动化对现代企业经营和管理的重要性 现代化信息社会的市场竞争特别大。 市场竞争的首要因素就是信息。 办公自动化所处理具体操作对象就是“信息”。 我国国内管理手段与思想和国外相比较还有一定差距。 目前国内大多数企业在管理模式上都有缺陷，缺乏一定的全局性和系统性。 理由 4 2.2 办公自动化是现代企业信息化的必要条件 理由 市场竞争激烈，现代企业需要人才和信息在市场中取得胜利。 现代企业的信息化包括整个企业多方面来利用计算机网络技术，组成整个数字信息系统，提升了企业的经济效益。 及时获取市场信息并做出正确决策，在多方面提升企业，更好参与市场竞争，最终获得成功。 5 2.3 办公自动化是现代企业营销创新的技术基础 XXXX年 XXXX年 体现 营销创新是指现代化企业通过实现办公自动化去高效率的开拓更大的市场。 办公自动化让企业经营者在管理手段和思想上有一定的变化。 企业的决策者能够通过这个系统更清晰的熟悉整个内部信息，及时作出分析和处理。 整个企业运转有了一定的进步。 6 2.4 推行办公自动化对现代企业带来的进步 XXXX年 XXXX年 体现 使企业员工们工作更加的快捷、有效率。 节约了整个企业的运营成本。 企业的凝聚力、竞争力提升，还使企业上下属之间的交流也变得方便。 企业的决策人能够根据其提供的数据做出正确而又科学的判断。 7 3.1 个人办公功能（以水木OA协同系统为例） 考勤/工作日志 进入系统，点左上角个人办公，再打开考勤/工作日志，在选具体时间， 可以查看具体人员考勤情况。 8 3.1 个人办公功能（以水木OA协同系统为例） 工作任务 先打开个人办公，进去再点工作任务，左上角可以选具体日期，查看当天工作任务的具体情况，工作任务分为我的任务和分配任务两个，前一个是自己的任务，后一个是下属人员分配的任务。 9 3.2 公共事务功能（以水木OA协同系统为例） 组织结构图 首先进入系统，再打开公共事务功能，进去然后再点组织结构选项，从这里面你可以去选择从横向还是纵向查看组织结构的具体内容。 10 3.2 公共事务功能（以水木OA协同系统为例） 人事档案管理 主要记录员工在企业得到的培训以及相关的奖惩内容。 首先要打开公共事务功能选项，然后再点人事管理这个功能选项里面的人事档案管理功能选项就可以了。 11 3.2 公共事务功能（以水木OA协同系统为例） 设备管理 设备管理就是对一个企业的资产、货物等等方面进行管理，这样可以定期检查企业内部资产的使用状况。 首先就是打开公共事务，再点设备管理里面的设备维护，这样就可以了。 12 5.结论 办公自动化系统是一个企业管理的核心，也是办公自动化系统的基础。 它是以现代信息服务系统为核心的基础，还应用了目前先进的计算机技术和办公自动化理论，更重要的是它大大的满足了现代办公自动化开发的需求。 办公自动化，它同时满足了办公自动化管理、办公网络的需求，这样一来就大大提高了整个企业内部的管理水平，也增强了企业在市场中的综合竞争力量。 14 谢谢！ 15