固定资产管理办法-天津科学技术信息研究所.DOC

通知 2005 14 关于下发《天津市科学技术信息研究所固定资产管理 办法（暂行）》的通知 各部门： 为了进一步加强我所固定资产的管理工作，防止国有资产流失和浪费，特制定《天津市科学技术信息研究所固定资产管理办法（暂行）》，现予下发，请遵照执行。 附件：《天津市科学技术信息研究所固定资产管理办法（暂行）》 天津市科学技术信息研究所 二ＯＯ五年六月七日 附件 天津市科学技术信息研究所固定资产管理办法（暂行） 第一条 固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上,且使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋和建筑物、专用设备、文物和陈列品、图书等。单价虽达不到规定标准,但耐用年限在一年以上的大批同类财产，也视为固定资产。 无论固定资产的资金来源和取得的形式如何，符合上述条款规定的，均属于信息所财产物资，须纳入固定资产管理。 第二条 固定资产的购置、使用、内部调整、更新、报废、转让、变卖等，必须履行登记和报账手续。 (一)实行归档管理、分级负责、责任到人的管理办法。财务科负责总账;行政保卫科负责固定资产的管理、登记、分类、编号和各部门明细账目的登记与管理工作。 各部门指定一名财产保管员，记录好本科室所有固定资产，以便财产清查时与财务科、行政保卫科相互核对。财产保管员在业务方面积极配合行政保卫科管理人员的指导。 (二)各部门按照本办法制定相应部门内部固定资产管理办法。 (三)办理固定资产手续的相关资料由办公室派专人负责保管。 第三条 固定资产的取得 (一)固定资产的购置 1、由财政拨款购置的固定资产,无论金额多少，均由使用部门填写 “固定资产购置申请单”，注明设备名称、型号、数量、单价等报本部门分管所领导、所长审批方可购买。 2、购进的设备均先由行政保卫科登记、查验、入账，方可使用。5000元以上的设备还需到办公室进行备档。 (二)固定资产的捐赠 各部门接受捐赠固定资产时,应写明捐赠单位、固定资产名称、型号、价格(如无法查得价格者，由行政保卫科会同财务科予以估价)，报行政保卫科登记，然后再到办公室备档。 (三)经主管所长批准,客户因欠账而以实物顶账的资产，应由被顶账部门会同行政保卫科、财务科进行清点，予以估价，再分别由行政保卫科、财务科记账备查，办公室备档，以便加强管理。 (四)固定资产的验收 1、参照以上三条执行。 2、凡进入固定资产账目的所购设备，购入后行政保卫科必须派人到现场对实物进行核实。如遇到产品清单与购入的实物不符的情况，应及时向有关领导反映，不得擅自处理。 第四条 固定资产的领用 (一)固定资产领用需由行政保卫科的财产保管员填写“出库单”。“出库单”必须由领用部门、行政保卫科的负责人和财产保管员签字后方可办理领用出库。 (二)“出库单”一式三份，一联(存根)由行政保卫科财产保管员留存，二联(保管)由行政保卫科财产保管员据以登记固定资产明细账使用，三联(领用)由使用部门登记保存。 (三)固定资产标签。固定资产使用部门领用固定资产后，由行政保卫科填写“固定资产标签”，并粘贴于固定资产。 第五条 固定资产调配 (一)各部门使用的固定资产不准随意变动，如确因工作需要，在各部门之间进行调配时，须经原使用部门负责人及分管所领导同意后，由行政保卫科的财产保管员会同本部门财产保管员填写“固定资产调配转移单”。 (二)“固定资产调配转移单”一式四份，一联(存根)由行政保卫科财产保管员留存，二联(调配)由行政保卫科财产保管员留作调账依据,三联(调出)、四联(调入)分别由调出、调入部门据以登记“固定资产保管卡”。 (三）“固定资产托管单”一式五份，三份留委托单位（托管部门、行政保卫科、办公室各一），两份留受托单位（受托部门、档案管理部门各一）。如有变动，委托单位和受托单位及时通知各自档案管理部门。 第六条 全所各部门的使用设备未经行政保卫科同意不得自行拆卸、改装。对设备造成损坏的，依照本办法进行处罚。经行政保卫科和主管所长同意后方可对设备进行拆卸或改装，并且报行政保卫科备档，使用部门的管理员还应做好对此设备的档案记录。 第七条 固定资产报废 (一)固定资产因减损报废的，应由使用部门填写“固定资产报废单”，注明报废原因,经行政保卫科和申报部门负责人签字同意后，报主管所长、所长审批。批准后，由财务科汇总上报主管部门批复。原价值在5000元以上的固定资产申请报废，还须由所里组织有关专家进行评估，给出处理意见。 (二