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第一节 公文的特点与功能 二、公文的稿本 “两稿七本” （一）草稿 （二）定稿 （三）正本 （四）试行本 （五）暂行本 （六）存本 （七）副本 （八）修订本 （九）不同文字稿本 第一节 主题与材料 二、主题的要求与表现（重点） P216 （一）主题的要求 1. 正确 2. 集中 3. 鲜明 4. 深刻 5. 新颖 （二）主题的表现 三、材料的积累与种类 P218 （一）材料的含义 （二）材料的积累 （三）材料的种类 四、选择材料的标准（重点） P219 （一）合题 （二）真实（材料的第一要素） （三）准确 （四）充分 （五）新颖 （六）典型 第二节 结构、表达方式与语言 一、结构安排的内容与方法 P220 结构的内容： 1. 角度与线索 2. 层次与段落 3. 开头与结尾 4. 过渡与照应 5. 主次与详略 二、结构安排的原则 P224 （一）要服从表现与突出主题的需要 （二）要正确反映客观事物的发展规律 与内在联系 （三）要服从文体的需要 （四）要做到完整统一、自然严谨、条 理顺畅 三、几种常用的表达方式（重点） P224 1. 叙述（记叙） 2. 议论 3. 描写 4. 说明 5. 抒情 四、语言的基本要求 P227 （一）准确、得体 （二）通顺、流畅 （三）简洁、明快 （四）生动、有力 第三节 常用文体的写作 P228 三种文体的结构模式 文 体 开头 主体 结尾 记叙文体 发生 发展 结果 议论文体 提出问题 分析问题 解决问题 说明文体 概说 分说 总说 一、撰写目的明确 二、符合政策法规 三、坚持实事求是 四、讲究行文结构 五、合乎公文规范 六、语言简洁精当 七、制作准确无误 八、注意公文时效 九、制成材料耐久 二、行文规则的基本要求（重点） P237 1.根据发文机关与收文机关间的关系行文 2.选择合适的行文方式，一般不能越级行文 3.要分清主送机关与抄送机关 4.党政要分别行文 5.“同级机关”可以联合行文 6.要明确发文权限 7.对有关问题协商一致后方可行文 8.要严格控制发文的数量，简化行文的手续 9.一般应主送机关而非个人 二、公文语言的具体要求（重点） P242 （一）词语的选用（重点） P242 （二）词句的组织 P244 （三）修辞的运用 P245 二、法规性公文的结构格式（重点） P255 （一）标题和日期 标题：全标题；部分省略式标题； 日期：题注 （二）正文 总则 分则 附则 三、法规性公文的写作要求 P258 第二节 决定、决议、通知、 通报、批复、通告 P260 第三节 请示、报告 P273 第四节 函、会议纪要 P278 注：红色的为重点内容 第一节 公文的写作要求 P233 第二节 公文的行文规则 P237 一、行文规则的必要性 （一）行文规则的含义 行文规则 行文关系 行文方向 行文方式 （二）行文规则的必要性 第三节 公文的语言 P240 一、公文语言的基本特点（要求）（重点） 1.准确 2.庄重 3.严谨 4.简洁 5.平实 6.规范 第四节 公文的写作过程 P247 一、准备阶段 P247 二、构思阶段 P248 确定主题 选择材料 布置正文结构 选择文种 表达方式的选择 三、撰拟阶段 P251 四、审核与修改 P252 第四章 常用公文的写作要点 第一节 法规性公文 P253 一、法规性公文的含义及特点 （一）含义 P253 国家机关、团体、企事业单位根据法律和有关政策按一定程序制定的具有强制力和约束力的公文 注：法规性公文与“法律” （二）基本特点：1.2.3.4.5.6.7.8 P254 * 公文