[企业管理]POWERPOINT使用指南.pptVIP

学习制作教学演示文稿 主讲内容 第一讲 认识POWERPOINT 第二讲 文件操作 第三讲 基本编辑操作 第四讲 文字输入与编辑 第五讲 插入幻灯片组件 第六讲 绘图与修改 第七讲 表格操作 第八讲 图表操作 第九讲 组织结构图 第十讲 设计演示文稿的外观 第十一讲 备注、讲义和大纲 第十二讲 幻灯片的放映与动画 第一讲 认识POWERPOINT 基本操作界面组成 PowerPoint 2000的基本操作界面由三部分组成: 功 能 区 工 作 区 状 态 栏 第二讲 文件操作 内容设置： 2.1 新建文件 2.6 打包 2.2 打开文件 2.7 改变存储位置 2.3 保存文件 2.8 页面设置 2.4 另存文件 2.9 打印 2.5 关闭文件 知识要点： 新建文件 打开文件 保存文件 打包 打印 学习难点 打包 2.1 新建文件 利用常用工具栏的“新建”按钮和“文件”菜单的“新建”命令有所不同 2.2 打开文件 2.3 保存文件 2.4 另存文件 2.5 关闭文件 2.6 打包 1) 打开要打包的演示文稿 2) 打开“文件”菜单。 3) 选择其中的“打包”命令。 4) 单击 “打包向导”的“下一步”按钮。 2.9 打印 使用“打印”命令 选择“打印范围”、“打印内容”、“打印份数”等； 使用“打印”按钮 此方法中视图模式决定了打印内容 该方式只能从头打印到尾，而且只能打印一遍 第三讲 基本编辑操作 内容设置： 3.1 撤消 3.5 复制 3.2 重做 3.6 粘贴 3.3 选择 3.7 查找 3.4 剪切 3.8 替换 学习目的： 掌握文字编辑和图形编辑的最基本的操作方法。 知识要点： 选择方法 选择文字 选择图形 选择多个对象 撤消选择 撤消多选择中某一个对象 选择幻灯片上所有的对象 复制方法 快捷键：ctrl+c 鼠标： ctrl+鼠标 剪切方法： 注：剪切与删除的最主要区别是剪切的内容可以被粘贴到其它地方。 快捷键：ctrl+x 鼠标： ctrl+鼠标 粘贴方法 快捷键：ctrl+v 鼠标： ctrl+鼠标 3.7 查找 “查找”命令用于在幻灯片文字中找到指定的内容。 3.8 替换 对于需要进行大量替换操作时，使用“替换”功能显得非常必要。 第四讲 文字输入与编辑 内容设置： 4.1 文字输入 4.2 文字编辑 4.3 段落编辑 4.4 项目符号和编号 ?学习目的：??? 掌握文字的输入和编辑技巧。 知识要点：文字输入 文字编辑 项目符号和编号 4.1 文字输入 单击“任务栏”中 “输入法” “En英语（美国）” “智能ABC输入法” “微软拼音输入法” 在幻灯片视图中输入文字 在文本框中输入文字 在大纲视图中输入文字 单击视图工具栏“大纲视图”按钮。 创建标题幻灯片，将光标移至“大纲工作区”单击鼠标左键； 按住Ctrl + Enter键，输入副标题。 输入文稿，每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。正文的缩进可多达五层。 说明： 在大纲窗格中选择文本时，“常用”和“格式”工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活。可以使用这些按钮快速组织演示文稿。例如“升级”、“降级”可增加或减少字符的缩进层次；“显示格式”可在大纲中打开或关闭格式；“全部展开”可显示大纲中的所有细节或仅看见幻灯片标题。切记：使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。 4.2 文字编辑 改变文字的字体或大小 文字修饰 改变颜色 改变正文的级别 说明：级别改变，可能带来字体大小的变化。 改变文字的方向 注意：只有文本框才能进行改变文字方向的操作 设置文字的其他效果 4.3 段落编辑 对齐 利用“格式”工具栏中“左对齐”按钮或“居中”按钮或“右对齐”按钮或“分散对齐”按钮。 利用“格式”菜单的“对齐方式”命令 行距 利用“格式”菜单“行距” 4.3项目符号和编号 单击“格式”菜单下的“项目符号和编号” 单击“项目符号”按钮 第五讲 插入幻灯片组件 内容设置： 5.1 插入图片对象 5.2 插入影片和声音 5.3 插入日期、时间 ?知识要点： 插入剪贴画 插入“文件”中的影片 插入“文件”中的声音 插入日期、时间、页脚、编号 5.1 插入图片对象 选择“插入”菜单的“图片”选项，可以看到PowerPoint 2000提供多种图片插入功能，这里主要介绍“剪贴画