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收集部管理条例
虚拟网络公益组织 音韵轩传承丛飞收集部管理条例 让我们携手共谱天籁音韵,用我们的大爱告慰丛飞的在天之灵!!! ——戴宇诚 档案工作是工作连续性,有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量.一,日常档案工作办法1,档案是管理,教育,活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是至关重要的公共财产.档案内容不得随意公示,复制.2,组织档案由分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,监督管理,每一学各部门将进行一次档案清理,将有关活动资料归档备案.3, 组织档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案. 4,各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须一式两份交存档,以备查找(每月计划,总结一份存档即可).,档案查阅办法1,查阅要求:各部门可以根据工作所需向借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用.各部门借阅文件后,应保持文件的完整,清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还,若有遗失应做出书面检讨,会做出相应的警告,批评.查阅前请对照档案清单,明确档案名称及档案号.认真填写索档单,并由部长以上签名.各部在指定时间办理查档手续,并同时告知归还日期.档案阅毕后请及时归还,过期不还有权进行查询并作相应处理.2,借阅手续:(1)各部门副部长,,借阅资料要征得部长同意,并由部长以书面形式告知值班人员(2)借阅档案应办理登记手续(包括编号,内容,时间,借阅人员,记录人),做到责任落实到个人.(3)借阅时间不得超过一周(同意除外),延期归还由给予口头警告,批评.(4)复制文件必须征得的同意.,外单位借阅工作档案的,需向秘书提出书面申请,并经签字同意后方可,的对外借档案应做好外借登记(包括编号,内容,时间,借阅人员的个人资料,签名,记录人员),外借期限为一周.,外借档案不得为档案原件 音韵轩传承丛飞收集部 宣
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