人事行政专员岗位职责行政人事经理岗位职责.doc

人事行政专员岗位职责-行政人事经理岗位职责 人事行政助理岗位职责人事助理岗位说明书 岗 位 定 义 岗位名称 所属部门 直接上级 人事助理 人事部 总经理 岗位编号 级别 直接下级 助理（组长）级 保安、保洁、厨工 工作概述 在总经理领导下，负责组织推进公司各项人事制度、政策、流程，实施、招聘、面试及劳动关系管理和负责执行公司各项行政制 度政策、流程，全力保障公司后勤总务所需工作。 工作职责 1.依据公司人力需求状况组织、开展不同渠道的招聘工作，进行简历的初步筛选工作，根据时间合理安排面试。 2.负责组织、策划、实施公司各种大型文体活动，建立良好的员工关系,并对员工投诉《总经理信箱》意见及建议作回复及改善； 3．负责公司员工手续的办理、录入指纹、工衣发放登记、更新员工资料、签订劳动合同、岗位调动及离职手续等管理工作。 4.员工团体意外保险（包括人员变动更新）和财产险及工伤事故的跟踪协调管理。 5.负责协助上级制定和完善绩效考核制度及考核标准的设计，组织实施绩效考评工作；跟踪每月绩效考核情况，及时统计各部门考 核结果。并将每月考核成绩进行公布。 6.负责文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录； 7．作好公司考勤的执行状况,并加以稽核,发现问题及时处理解决或上报寻求资源解决,以便切实落实执行；做好考勤统计，每天公 布当天或者是前一天迟到人员考勤异常。 8．不定期更新公司宣传看板，每月月底前列出下月生日名单、优秀员工名单，及时组织颁奖和报道，构建和谐企业氛围。 9.全面负责公司消防、安全生产、后勤总务、卫生、5S 现场及饭堂的检查与管理工作，每月 5 号前按要求检查消防器材并报告； 每两个月组织员工一次消防培训。 10. 作好公司内的垃圾回收工作管理,确保资源再利用； 11. 适时检查并确认厂区内的基础设施保持良好性,保持良好的厂容状态和工作环境场所； 12.负责制定各办公室用品、文具的采购需求计划及发放工作；对办公设施设备的维护管理,督导资讯.电工等作好维护工作,确保正 常使用的有效性； 13 .做好车辆的出入管理工作,确认是否按公司规定出车，制定车辆使用管理制度, 监督司机工作人员做好车辆日常保养工作,确保 车辆正常行驶,安全得到有利保障； 14. 建立好车辆管理档案资料,对每台车辆的保险.季审.年审.费用缴纳等需清楚记载,并按时办理，对车辆日常维修费用的管控 , 并评估分析费用合理性；每月需对车辆所产生的相关费用.维修状况.更换配件.行驶里程.耗油状况等做出相关报表,呈主管审核, 并上报以作评估分析； 15.每月 5 号前编制统计用水、用电、文具、耗材、电话费、加油费、乐捐 明细、工衣发放等统计报表,呈上级审核,对异常状况作 分析评估,改善； 16. 负责起草公司通知、通告等文书的编写、下发与管理工作；管理企业 QQ 资料，QQ 分布给各个人员，人员离职时更改密码； 17.管理公司网站和后台的登陆、更新修改资料、ERP 系统的管理，处理并解决日常遇到的问题、监控查看管理、微信公共平台的 登陆和发布信息. 18.来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等； 人事助理岗位说明书 19．整理公司会议纪要及临时完成上级的相关工作事项。 常规性工作内容 1.每月月初开始计算上月工资，并形成报表，给财务审核，确保工资正常发放。 2.根据需要，及时更新招聘资料，统计各部门招聘信息。 3.每月统计饭堂就餐明细给财务部。 4.协助上级领导开展公司培训相关工作（培训前、培训中、培训后的准备工作），保障培训效果。 5.参加公司举行的会议，制作会议纪要，进行分发传达； 6.每日巡视厂区、饭堂、保安室、电工房及所有办公室等区域，对卫生不整洁的地方和存在有安全隐患的地方进行现场教导，责任 其负责人现场整改完善。 7.每月进行 4 次 5S 现场检查，并评选出优秀班组进行通报表彰； 8.每星期一组织召开全厂大会，要求会议纪律。 工作权限 1．对日常管理工作执行权、人事调动建议权、工作指挥权、绩效考评权及薪酬建议权； 2．对人事各项管理制度、流程和标准的起草权、修正权；对本职工作中存在问题的反映权和改造的建议权； 3．对上级不合理处罚的申诉权； 关键绩效考核指标（KPI） 1. 任职要求 性别 学历要求： 专业要求： 计算机： 工作经验：三年以上相关工作经验，大型企业工作经验优先 所需知识和技能： 1、专业技能：对人力资源各大模块有深刻认识和成功实践经验，具有优秀的筹划和管理能力。 2、语言表达能力：较强的口头表达和书面表达能力，具有一定的培训能力 3、协调沟通能力：善沟通、能协调。 其它要求： 女性 年龄 25 至 40 岁 语言 国语标准、其它不限 人事助理岗位说明书 不符合任用条件 工作环境： 可直接升迁的职位：