第六章会计凭证ppt课件.ppt

第六章会 计 凭 证 本章内容提示 第一节 填制和审核会计凭证的意义 会计凭证的概念 会计凭证的作用 第二节 会计凭证的种类 会计凭证的分类 会计凭证按分类方式的不同有不同种类。 原始凭证 原始凭证的概念及作用 原始凭证的种类 原始凭证的种类 常见的原始凭证： 1、增值税专用发票 增值税专用发票，只限于增值税的一般纳税人领购使用，增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用，增值税专用发票规定为四联，分别为：存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。 2、收据 3、收料单 4、领料单 5、产品入库单 原始凭证的基本内容 自制凭证——一次凭证 自制凭证——汇总原始凭证 记账凭证 记账凭证的种类 复式记账凭证的分类 Attention 专用记账凭证——转账凭证 通用记账凭证 单式记账凭证 第三节 原始凭证的填制和审核 原始凭证的基本内容 原始凭证的填制要求 错误原始凭证的更正 如果在填制记账凭证时会计科目发生错误，应当重新填制。 已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏 注明正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。 填制会计凭证，字迹必须清晰并符合要求(1) （一）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。 （二）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“——”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“——”代替。 （三）汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”；大写金额数字有角或者有分，或都有角分，后面不写“整”或者“正”字。 （四）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。 原始凭证审核 第四节 记账凭证的填制和审核 记账凭证的基本内容 记账凭证的填制步骤与要求 记账凭证编号的方法 记账凭证编号的方法 五类编号法：即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号，如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。 分数编号法：如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号采用分数连续编号，如“转字5?”、“转字第52/２” ，表示一笔转账业务需连续编两张记账凭证。 记账凭证的审核 第五节 会计凭证的传递与保管 会计凭证的传递 会计凭证传递应考虑的问题 ? 会计凭证传递应考虑的问题 ? 要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续（如计量、检验、审核、登记等）的需要，确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成。但又要防止不必要耽搁，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发挥它及时传递经济信息的作用。 建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完备、严密、简便易行。 会计凭证的保管 —— The end —— ? ? ? ? ? ? Ｐ２０１习题， 请根据经济业务内容 填写下列凭证 原始凭证的基本内容 原始凭证的填制 原始凭证的审核 原始凭证的名称 原始凭证的填制日期 原始凭证的编号 原始凭证接收单位的名称 经济业务的内容、数量、金额等基本内容 填制单位及有关人员签章 附件 记录真实：原始凭证的填制，要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情况填写，不得伪造、变造。 内容完整：原始凭证填制的内容必须完整、齐全。凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额 都必须认真填写，不得遗漏。经办人员及有关单位、人员要签名盖章，做到手续完备。 书写正确：文字摘要要简练，数量、单价、金额计算要正确；各种凭证必须连续编号，以便考查；凭证如果已有预先编号的，在写错作废时，应加盖“作废”戳记，并保存不得销毁；书写要符合规定。大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨水，字迹要工整、清晰；各种原始凭证不能随意涂改。应按正确方法更正。 编制及时：各种原始凭证必须在经济业务发生时及时填写，并应按规定的程序